Tiesiog suaktyvinę el. Pašto programą, jūsų pečiai įsisavina. O jaudulį artėjančių atostogų metu sugadina mintis, kad namuose juos pasitiks tūkstančiai neatsakytų el. Laiškų.
Jei skaitydami el. Laiškus ir atsakydami į juos, esate išsekę ir engiami, laikas tai padaryti kontroliuokite gautuosius .
Tai neveikia
Jei esate panašus į daugumą žmonių, spustelėdami konkrečius pranešimus pamatysite, kas vyksta. Kartais atsakai. Kartais ką nors pažymi kaip perskaitytą. Kiti jūsų perskaityti pranešimai tada uždaro, galbūt „žvaigždę“, norėdami grįžti prie jų vėliau.
Tai neveikia, nes beveik niekada negrįšite į juos. Tuo tarpu gaunami nauji el. Laiškai, kurie senesnius pastumia gilyn į sąrašą ... ir toliau nuo jūsų sąmonės.
Kai jūsų pašto dėžutė bus užgriozdinta ir užstrigusi, sutrinka jūsų protas. Ir visi tie neprižiūrimi el. Laiškai graužia tavo mintis kaip Damoklo kardas.
Nenuostabu, kad negalite susikaupti. Nenuostabu, kad pranešimai krinta pro plyšius. Nenuostabu, kad esate įtemptas.
Pakeiskite savo pašto dėžutės mąstymo būdą
Du paprasti paradigmos pokyčiai gali turėti tektoninį poveikį jūsų gautiesiems:
Paradigmos poslinkis Nr. 1: el. Paštas neturėtų likti gautuosiuose.
Galvokite apie savo pašto dėžutę kaip apie virtuvės skaitiklį, o naujų pranešimų pilną pašto dėžutę - apie didelį maisto prekių maišelį. Jūs juk nepaliksite tų maisto prekių ant prekystalio?
Ne, greitai gendančius daiktus padėtumėte į šaldytuvą, konservus - į spintelę, cukrų ir miltus - į sandėliuką. Jūs suprantate idėją.
Tai kodėl visus tuos el. Laiškus paliekate gautuosiuose? Padėk juos į šalį!
Paradigmos poslinkis Nr. 2. Geriau ieškoti nei rūšiuoti.
Kažkada kiekvieną laišką turėjote rūšiuoti į kažkokią sudėtingą aplankų struktūrą. Tačiau tų dienų jau nebėra.
Geriausias būdas „atidėti“ el. Paštą šiomis dienomis yra, kai tik su tuo susitvarkysite, archyvuokite.
Stacy Lattisaw vyras ir vaikai
Dabar nesijaudinkite, žinutė neišnyko. Galite rasti bet kada, naudodamiesi el. Pašto programos paieškos funkcija.
Įdėkite šiuos paradigmos pokyčius į darbą
Kaip jūs pritaikote šias pagrindines paradigmas? Man patinka pasiskolinti mano draugo Ari Meisel aprašytą knygą, Mažiau nuveikti, daugiau gyventi .
Kai sėdite tikrinti savo el. Pašto adresų, turite ką nors padaryti dėl kiekvieno el. Pašto.
Kaip šalutinį dėmesį, išjunkite el. Pašto pranešimus ir netikrinkite naujų el. Laiškų kas penkias minutes. Užblokuokite, tarkime, 30 minučių vienu metu, o el. Paštą tikrinkite tik 2–3 kartus per dieną.
Dabar, kai ieškote naujo el. Pašto, nedelsdami atlikite vieną iš šių veiksmų:
Susitvarkyk
Jei tai užtruks tik 1–3 minutes, atsakykite į el. Laišką. Tada archyvuokite.
Ištrink tai
Jei el. Paštu nesiimsite jokių veiksmų, atsikratykite jo archyvuodami. Tiesą sakant, jūs „ištrinate“ el. Laišką iš gautųjų, bet prireikus vis tiek galėsite jį rasti vėliau.
Atidėkite tai
Dabar, jei jums reikia atsakyti į el. Laišką, bet negalite to padaryti tiksliai šiuo metu, galite jį atidėti vienu iš kelių būdų:
- Perkelkite jį į aplanką „Darbai“
- Pridėkite el. Laišką prie „Gmail“ užduočių (arba panašios funkcijos el. Pašto programoje)
- Siųskite jį el. Paštu į „Asana“ paskyrą, kad paverstumėte tai užduotimi
- Norėdami išsiųsti el. Laišką jums ateityje, naudokite nemokamą papildinį „Boomerang“
Atlikę pirmiau nurodytus veiksmus, jūsų el. Laiškai nebebus kaupiami gautuosiuose.
Kur eiti iš čia
Nuo šiol elkitės su kiekvienu el. Laišku, kad pašalintumėte jį iš gautųjų: spręskite jį, ištrinkite (archyvuokite) arba atidėkite. Kad ir ką darytumėte su savo naujais el. Laiškais, neleiskite jiems sėdėti jūsų gautuosiuose!
O kaip el. Laiškų aplankas jūsų gautuosiuose?
Pasirinkite ribą ar laikotarpį, kai tam tikro amžiaus el. Laiškai tiesiog nebėra svarbūs. Pavyzdžiui, paimkite visus senesnius nei šešių savaičių el. Laiškus (ar bet kokį pasirinktą slenkstį), pažymėkite juos kaip perskaitytus ir archyvuokite.
Dėl likusių el. Laiškų juos sunaikinkite.
Tai gali užtrukti kelias valandas, bet kol dar nežinote, pasiekėte „Inbox Zero“.
Jūsų pašto dėžutė - taip pat ir mintys - tapo neperkrauta. Dabar galite lengvai kvėpuoti ir vėl mėgautis el. Paštu.
