Terminas „dienpinigiai“ reiškia „kasdien“. Verslo aplinkoje šis terminas reiškia dienos tarifus, kuriuos darbuotojai naudoja išlaidoms, patirtoms vykdant su verslu susijusią veiklą. Šie tarifai greičiausiai skirsis atsižvelgiant į tai, ar darbuotojas keliauja savo namuose, toli nuo namų ar tarptautiniu mastu. Dienpinigiai yra suma, skiriama keliautojui tokioms išlaidoms padengti kaip apgyvendinimas, maitinimas ir pramogos, susijusios su tarnybinių pareigų vykdymu įmonėje.
Paprastai organizacijos žmogiškųjų išteklių skyrius nustato dienpinigių tarifus darbuotojų kelionės išlaidų kompensavimui, taip pat kelionės išlaidų formų pateikimo ir visų patvirtintų išlaidų dokumentavimo politiką. Dienpinigiai paprastai nustatomi iš anksto. Darbuotojai paprastai gali pretenduoti į faktines patirtas išlaidas arba naudoti nustatytus dienpinigių tarifus arba derinti šiuos metodus. Pavyzdžiui, darbuotojas gali reikalauti dienpinigių už maitinimą ir reikalauti faktinių apgyvendinimo išlaidų, jei apgyvendinimo išlaidos neviršija dienpinigių už nakvynę.
NUSTATYMAS UŽ DIEMŲ KURSUS
Dienpinigių tarifai nustatomi daugybei sričių, įskaitant keliones oro transportu, tarptautines keliones oro transportu, apgyvendinimą, lengvųjų automobilių, furgonų ir sunkvežimių nuomą, kitą transportą, maitinimą ir pramogas, telefono naudojimą, įvairias kompensuojamas ir neatlyginamas išlaidas bei kelionės išlaidas. draudimas. Įmonės taip pat gali nurodyti pageidaujamas kelionių agentūras ir programas bei nustatyti kelionės išlaidų ir dienpinigių įmokų apmokėjimo politiką.
Įmonės, kurios nenustato savo tarifų, gali naudoti dienpinigių sumas, remdamosi JAV federalinėmis kelionių taisyklėmis. Dienpinigių sumos skiriasi priklausomai nuo miesto. JAV valgio dienpinigių tarifai nustatomi kiekvieną sausį. Užsienio valgio dienpinigių tarifai išleidžiami kas mėnesį. Organizacijos paprastai dienpinigius skaičiuoja už trumpesnę nei visos dienos kelionę. IRS taisyklės ir ataskaitų teikimo reikalavimai, reglamentuojantys dienpinigius, skiriasi. Darbuotojams, jei prašoma dienpinigių suma viršija federalinę dienpinigių normą už nurodytą kelionės vietą ir kelionės trukmę, perteklinė suma laikoma pranešamomis pajamomis ir pridedama prie darbuotojo W-2. Nepriklausomiems rangovams dienpinigiai, mokami tokiems asmenims, yra pajamos, apie kurias reikia pranešti, ir apie jas bus pranešta 1099M formoje.
Prieš priimant darbuotojus ir pradedant keliauti įmonėje, įmonei svarbu nustatyti aiškias dienpinigių sumas ir kelionės politiką. Pavyzdžiui, įmonė turi nuspręsti, ar ji kompensuos darbuotojų asmeninius telefono skambučius kelionių metu, ar kompensuos darbuotojams už naudojimąsi oro telefonais ir pan. Kiti sprendimai apima mokesčius už valiutos keitimą už tarptautines keliones, antžeminį transportą (taksi, autobusą, metro, ir kt.), viešbučio sveikatingumo klubo mokesčiai, skalbimo / cheminio valymo / kostiumų presavimo paslaugos, pristatymas per naktį / pašto siuntimas, automobilių stovėjimo ir rinkliavos, arbatpinigiai, vizos / paso / konsulato mokesčiai.
kokio ūgio Laura Spenser
Kai kurios firmos kaip atlygį darbuotojams svarsto galimybę mokėti už papildomas paslaugas, kad atlygintų, motyvuotų ar išlaikytų darbuotojus ankštose darbo rinkose. Kai kurie dienpinigiai, į kuriuos reikia atsižvelgti, gali apimti: oro linijų klubo nario mokesčius, metinius mokesčius už asmenines kreditines korteles, kirpyklas, drabužius ar tualeto reikmenis, šalies klubo rinkliavas, išlaidas, susijusias su atostogomis ar asmeninėmis dienomis, patirtomis prieš komandiruotę, jos metu ar po jos, golfo mokesčiai, bagažas ir portfeliai, žurnalai, knygos, laikraščiai, asmeninės skaitymo medžiagos, mini baro gaivieji gėrimai, filmai (įskaitant filmus skrydžio metu ir viešbutyje), kasdieninė asmeninių automobilių priežiūra / derinimas, naminių gyvūnėlių įlaipinimas, nuoma automobilių atnaujinimas, saunos, masažai, batų blizgesys arba JAV kelionių čekių mokesčiai.
PER DIEM PAVYZDŽIAI
Dienpinigių, kelionių ir transporto pašalpų komitetas yra skirtas užtikrinti, kad septynių JAV kariuomenės padalinių (armijos, karinio jūrų laivyno, oro pajėgų, jūrų korpuso, pakrančių apsaugos, Nacionalinės vandenynų ir atmosferos administracijos, ir visuomenės sveikatos tarnyba). Šių taisyklių tikslas yra teisingas ir teisingas atlyginimas uniformuotiems nariams ir civiliams darbuotojams.
JAV vyriausybė per JAV Valstybės departamentą vietoj faktinių pragyvenimo išlaidų kompensavimo numato dienpinigių sumas kelionėms į užsienį. Išmokos mokamos darbuotojams ir išlaikomiems išlaikytiniams dienos išlaidoms, kai jie laikinai keliauja nurodytose vietovėse, vykdydami oficialią veiklą, išvykdami iš oficialių pareigų ar komandiruočių. Nustatytos normos yra didžiausios sumos. Pagal Bendrosios paslaugų administracijos ir atskirų federalinių agentūrų įgyvendinamas kelionių taisykles leidimus duodantys pareigūnai privalo sumažinti maksimalius tarifus, kad būtų išlaikytas būtinas kelionės išlaidas atitinkantis apmokėjimo lygis. Nustatomos atskiros nakvynės ir maitinimo sumos, pridėjus nenumatytas kelionės išlaidas. Didžiausia nakvynės suma yra skirta padengti nakvynės tinkamomis, tinkamomis ir vidutinio dydžio paslaugomis išlaidas. Maitinimo ir nenumatytų išlaidų dalis yra skirta padengti maitinimo išlaidas ir nenumatytas kelionės išlaidas, tokias kaip skalbimas ir cheminis valymas.
BIBLIOGRAFIJA
„Galutinis atnaujinimas?“ Darbo užmokesčio vadybininko laiškas. 7 2006 m. Gegužės mėn.
Luecke, Randall ir kt. al. „Ar jūsų įmonė turėtų naudoti kelionių dienpinigius?“ Kompensacijos ir išmokų žurnalas . 1998 m. Kovo – balandžio mėn.
Luecke, Randall ir kt. al. „Kelionių dienpinigiai už ir prieš“. Darbo jėga . 1998 m. Kovo mėn.
Audėja, Petras. 'IRS meniu dienpinigių išlaidoms.' Tautos verslas . 1999 m. Gegužė.
