Alexas Tolbertas, an Verslininkų organizacija (EO) Nešvilio narys, yra „Bernard Health“ įkūrėjas ir generalinis direktorius Inc. 5000 įmonė kurio pagrindinis produktas, BerniePortal , yra viskas viename žmogiškųjų išteklių platforma mažiems darbdaviams, palaikoma tūkstančių naudos specialistų visoje šalyje. Mes paklausėme Alekso apie geriausią našumo valdymo praktiką. Štai ką jis pasidalijo:
Našumo valdymas visada yra aktuali tema žmogiškųjų išteklių pasaulyje, ir yra daugybė įvairių būdų, kaip administratoriai gali užtikrinti, kad komandos eina teisingai ir įgyvendinami darbuotojų tikslai.
kuo užsiima vyras Martha Maccallum
Vis dėlto vienas dalykas yra tikras: metinė veiklos apžvalga nėra optimali šiandienos darbo jėgai. Nuolatinis grįžtamasis ryšys yra labai svarbus ir efektyvesnis siekiant išlaikyti komandas ir organizacijas.
Mūsų įmonėje savaitiniai vadovų ir komandos narių susitikimai yra neatsiejama mūsų kultūros ir veiklos valdymo strategijos dalis. Mes manome, kad „1-1“ yra pagrindinis mechanizmas, kurį organizacijos gali naudoti užtikrindamos aukštos kokybės atsiliepimus ir patobulinimus.
Jei šiuo metu jūsų organizacijoje nėra tęstinio ir nuoseklaus veiklos valdymo pagrindų, dabar laikas įgyvendinti 1–1 metodą.
Kas yra 1-1?
„Vienas prie vieno“ arba 1–1 yra savaitinis suplanuotas susitikimas, kurį kiekvienas vadovas rengia su kiekviena savo tiesiogine ataskaita. Skirtingai nuo reguliariai planuojamų komandų susibūrimų ar konkretaus projekto susitikimų, „1-1“ tikslas yra suteikti reguliarią išeitį ir būdą abipusiam bendravimui apie visą darbuotojo užduočių, pareigų ar rūpesčių apimtį.
Kokie yra 1-1 privalumai?
Kuriant 1-1 strategiją jūsų įmonės kultūroje yra du pagrindiniai privalumai.
Pirmasis yra koučingas. Daugelis komandų vadovų nori, kad darbuotojai padidintų savo įgūdžių rinkinį ir karjerą, o tai galiausiai leistų vadovams daugiau deleguoti ir pripažinti aukštesnį produktyvumo lygį. Be to, darbuotojai paprastai yra laimingesni, kai jų augimui teikiama pirmenybė, todėl geresnis išlaikymas.
Tačiau be specialios strategijos, užtikrinančios reguliarų instruktavimą, šias užduotis lengva pasiekti, nes vadovai ir tiesioginės ataskaitos sutelkia dėmesį į kasdienes pareigas.
Antroji reguliarių 1–1 susitikimų nauda yra atitikties požiūriu. Kai vadovai nustato darbuotoją dėl darbo nutraukimo, HR paprastai prašo įrašyti dialogą apie nutraukimo priežastį apsaugoti įmonę nuo teisinės perspektyvos .
daisy fuentes grynoji vertė 2016 m
Dažnai vadovai nežino, kad tokia dokumentacija yra būtina, tačiau nieko nerašius raštu ir negavus grįžtamojo ryšio, gali būti sudėtinga atleisti darbuotojus, ypač tuos, kurie priklauso saugomoms klasėms.
Savaitraštis 1-1 su rašytinėmis dienotvarkėmis ir santraukomis garantuoja reguliarų šių pokalbių dokumentavimą, o tai naudinga organizacijos sveikatai.
Kaip atlikti naudingą 1–1
Kalbant apie darbotvarkes ir santraukas, dokumentai yra gyvybiškai svarbi veiksmingo 1-1 dalis. Reguliarūs vadovų susitikimai ir tiesioginės ataskaitos pagerina koučingą, tačiau daug nepadarys reikalavimų laikymosi, nebent yra rašytinis įrašas. Be to, užregistravus susitikimų temas raštu, susitikimai bus produktyvesni, o tarpusavio supratimo tikimybė didesnė.
Mūsų įmonėje prašome komandos narių atsiųsti savo vadovui klausimų, kuriuos jie nori aptarti, darbotvarkę bent dieną prieš savaitės 1–1. Vadovai atsako su papildomais darbotvarkės klausimais. Tai daro susitikimus produktyvesnius ir suteikia abiem šalims laiko pasiruošti. Mes rekomenduojame, kad jei darbotvarkės klausimas yra jautrus, jis turėtų būti aprašytas kiek įmanoma išsamiau, kad kitai šaliai būtų suteikta laiko apie tai pagalvoti prieš diskutuojant.
Po susitikimo komandos nariai atsiunčia veiksmų elementų ir svarbių diskusijų taškų santrauką. Vėlgi, vadovai atsako pateikdami bet kokius kitus elementus, kuriuos jie norėtų įforminti.
Vadybininkų atskaitomybė
Kai įgyvendinsite veiklos valdymo strategiją, iš pradžių žmogiškiesiems ištekliams ar verslo vadovui gali tekti aktyviai prisiimti vadovų atskaitomybę už šiuos susitikimus.
Vienas iš būdų yra paaiškinti vadovams šių susitikimų vertę ir investuoti juos į rezultatus. Štai kaip organizacijos „Sėkmės“ komanda apibūdina 1–1: „Mūsų įmonė per 1–1 daug laiko investuoja į mentorystę, grįžtamąjį ryšį ir darbuotojų tobulinimą. Atsižvelgiant į investicijas, svarbu, kad tai padarytume gerai. Mes turime keletą prasmingiausių ir produktyviausių pokalbių per 1–1 susitikimą. Gerai atlikus 1–1 sekundes, mes esame tvirtesnė organizacija. Nuolatinei įmonės sėkmei svarbu, kad šios normos būtų įtvirtintos ir taptų mūsų kultūrinės DNR dalimi “.
Norėdami sužinoti kitą perspektyvą, patikrinkite Gera vieta dirbti pateikė Benas Horowitzas . Šiame rašinyje rizikos kapitalistas ir knygos autorius Sunkus dalykas apie sunkius dalykus rašo apie savo patirtį su vadovu, kuris per pusmetį nesurengė 1–1 susitikimo, ir kodėl šie susitikimai yra neatsiejami norint sukurti stiprią įmonę ir sukurti gerą darbo vietą darbuotojams.
1–1 iš pradžių gali neatrodyti jūsų organizacijos „make-or-break“ įrankis, tačiau, mūsų patirtimi, tai yra pagrindinis sėkmingos organizacijos kūrimo komponentas. Tai įkvepia atsakomybę už komandos narius kiekviename lygmenyje ir užtikrina, kad tiek darbuotojų, tiek organizacijos sėkmei būtų teikiama pirmenybė.
