Dažnai tai, ką matai, nėra tai, ką gauni, ir tai tikrai tinka tam, ką patenki laiškus . Kas atrodo mandagu, iš tikrųjų nėra. Tai, kas atrodo draugiška, iš tikrųjų nėra. Tai, kas atrodo lengva, yra retai.
Kai kitą kartą pamatysite vieną iš šių frazių el. Laiške, apsvarstykite, ką gali siuntėjas tikrai reiškia.
1. „Leisk man pamatyti, ką aš galiu padaryti“.
Užuot tik sakę „ne“, daugelis žmonių naudojasi „Leisk man pamatyti, ką aš galiu padaryti“ kaip būdą švelniai tave nuvilti.
Geresnis būdas yra pasakyti, pavyzdžiui, „Leisk man pasitarti su Bobu ir pamatyti, ką jis sako“. Arba: „Leisk man pažiūrėti, ar galiu perkelti tą susitikimą į kitą dieną“. Arba: „Leisk man paskambinti į sandėlį ir sužinoti, ar galime perkelti pamainos datą į viršų“.
Jamie Clayton ir Keanu Reeves
Siūlyti galimą sprendimą yra nuoširdu. Pasakymas „Leisk man pamatyti, ką aš galiu padaryti“ skamba taip, lyg tu ruoštum kitą žmogų galimai nusivilti.
2. „Su visa pagarba ...“
Nors ir Ricky Bobby jaučiasi kitaip , „su visa pagarba“ yra nenuoširdus. Mandagiai įvedus teiginį, faktinė žinutė nesuminkštėja.
Kaip ir senas posakis „Viskas anksčiau“, bet yra BS, „viskas po„ su visa pagarba “yra tai, ką žmonės iš tikrųjų nori pasakyti.
Jie tikisi, kad pasakę jūs nenusiminsite.
3. 'Aš žinau, kad tu tikrai užsiėmęs ...'
Jei nujaučiate ateinantį „bet“, esate teisus.
Be to, pripažinti situaciją ir pasirinkti ignoruoti situaciją yra baisus būdas pradėti. Be to, dauguma žmonių mano, kad yra užsiėmę, net jei santykinai nėra.
Taigi tiesiog eik prie reikalo ir leisk gavėjui nuspręsti, ar jis per daug užsiėmęs.
4. „Tiesiog ratu atgal ...“
Gal todėl, kad neatsakėte pirmą kartą, kai siuntėte el. Laišką, bet kodėl atsakysite šį kartą, ypač kai likęs el. Laiškas yra tiesiog nukopijuotas ir įklijuotas iš pirminio el. Laiško?
Taip pat tai neveikia:
5. 'Jei praleidote tai ...'
Gal jūs to praleidote.
O gal nesidomėjote.
Kartais gavėjas gali praleisti originalų el. Laišką. Bet kaip siuntėjas turėtumėte suprasti asmenį, pagal kurį taikote. Jei kas nors gauna keliasdešimt nepageidaujamų el. Laiškų per dieną, pavyzdžiui, Tim Ferriss, tai jo atsakymo trūkumas nereiškia, kad jis to praleido. Jis neatsakė, nes gauna per daug el. Laiškų, kad galėtų atsakyti į kiekvieną atskirai. Jei jam įdomu, jis atsakys.
Ir tik tuo atveju, jei Timas tikrai to praleido, raskite kūrybiškesnį būdą išsiųsti kitą el. Laišką. „Jei praleidote tai“, tik užtikrina, kad net jei jis pamatys jūsų antrąjį el. Laišką, jis jo neskaitys.
Tai taip pat galioja:
6. „Tiesiog norėjau tęsti ...“
Kartais reikalinga tolesnė priežiūra. Jei sakyčiau, kad padarysiu ką nors ir nepadariau, būtinai tęskite. Gėdinga pripažinti, bet kartais pamirštu.
Bet jei jūs tik „sekate“ arba „rodote tai į gautųjų viršų“, raskite kūrybiškesnę pradžios eilutę. Pažiūrėkite, ką parašėte pirmajame el. Laiške. Labiausiai tikėtina, kad tai lėmė nauda: Jums.
Nori, kad žmonės atsakytų? Raskite būdą gauti naudos juos .
7. „Aš galiu klysti ...“
Galbūt - bet siuntėjas taip retai galvoja. Kartais siuntėjas naudoja „Aš galiu būti neteisus“, norėdamas pabrėžti, koks jis iš tikrųjų teisus.
8. „Tikiuosi, kad tai tave gerai ras“.
Tai gaunu bent penkis kartus per dieną. Nors vertinu nuotaiką, iškart pagalvoju du dalykus. Pirmiausia man įdomu, kada Viktorijos laikų sveikinimai sugrįžo į madą. Bet dar svarbiau: „Tikiuosi, kad tai tave gerai suras“ iš tikrųjų reiškia: „Mes nepažįstame vienas kito“.
Ir nors kiekviena nauja draugystė turi prasidėti kažkur, vargu ar tai bus „tikiuosi, kad tai tave gerai suras“.
Tai taip pat galioja:
9. „Pagalvojau, kad užsiregistruosiu, kad pamatytum, kaip tau sekasi ...“
Po to beveik visada pateikiamas prašymas.
Žmonės, norintys sužinoti, kaip jums sekasi, tiesiog klausia. Dar geriau, jie klausia konkretaus būdo, nes jus pažįsta. Jie klausia: „Kaip praėjo maratonas?“ Arba: „Kaip praėjo jūsų interviu?“ Arba: 'Kaip tavo šeima?'
10. „Greitas palankumas“.
Bent jau mano patirtis rodo, kad „greitas palankumas“ niekada nepasirodo greitas. Ir faktinis to neklausia.
Čia yra geresnis būdas tai padaryti. Neseniai gavau šį vienos eilutės el. Laišką:
Danielio Coyle'o nauja knyga yra apie didelio našumo komandas , Norėčiau, kad jis būtų mano tinklalaidėje, ir tikiuosi, kad galite mus sujungti.
Siuntėjas aiškiai žinojo, kad pažįstu Daną. Tinklalaidės pavadinimas buvo siuntėjo sig. Tai buvo lengvas prašymas, ir aš visada stengiuosi padėti žmonėms, kuriuos pažįstu, todėl persiunčiau el. Laišką Danui viena eilute: „Nori, kad sujungčiau jus, vaikinai?“ (Aš niekada neklausiu žmonių el. Pašto adresų.)
Danas pasakė taip.
Ir tai yra greitas malonumas, kurį aš mielai darau.
kirstie alėja gimimo data
Bet jei el. Laiške būtų buvę kažkas panašaus: „Tikiuosi, kad jūs man padarysite greitą paslaugą. Mano vardas yra John Doe, be to, kad vadovauju „Acme Industries“, aš taip pat esu ... “Aš tikriausiai neturėčiau, daugiausia dėl to, kad nebūčiau pakankamai ilgai kibęs į el.
Ir tai galiausiai yra esmė.
Nenaudokite pasyviai agresyvių el. Pašto frazių. Nepaisant to, kad jūs ketinate turėti puikių ketinimų ir tai gali reikšti gerai, naudokitės šiomis eilutėmis ir dauguma žmonių manys, kad blogiausia.
Tiesiog būkite mandagus, profesionalus, draugiškas ir, svarbiausia, taškas. Jei ko nors nori, paklausk. Jei jūsų prašymas yra pagrįstas, gausite atsakymą.
Ir jei taip nėra, nepadės jokie žebenkščių žodžiai.
