Jau maždaug trejus metus esu nuotolinis darbuotojas ir išmokau būti produktyvus būdamas namuose, taip pat kaip valdyti nuotolines komandas kaip įmonės steigėjas. Bet, būsiu sąžiningas - man prireikė daug laiko, kol supratau, kaip nuotolinį darbą padaryti efektyvų. Aš buvau taip įpratęs, kad bendraujant realiuoju laiku ir el. Paštu man trukdo kiekvienas žingsnis, aš tiesiog maniau, kad taip viskas vyksta visiems.
Kai dirbau savarankiškai ir pradėjau diagnozuoti nuolatinio pertraukimo problemą, pastebėjau, kad didžiąją dalį savo neproduktyvaus laiko praleidau teikdama ir kaupdama būsenos atnaujinimus iš visų, su kuriais dirbau. Kuo mažiau informuoti žmonės, ypač žmonės užimantys vadovaujančias pareigas, apie tai, ką darau, tuo daugiau el. Laiškų, tekstinių ir pokalbių pranešimų jie man atsiuntė. Kai kuriems lyderiams viskas gerai, jei nebūna kilpoje, tačiau kai kurie nemalonūs, jei kas antrą valandą iš jūsų negirdi. Tai buvo laiko gaišimas visiems.
Taigi padariau vieną pakeitimą, kuris turėjo didelę įtaką. Kiekvieną pirmadienio rytą pradėjau siųsti el. Laišką tema „Mano savaitės planas“. Šiame el. Laiške aš pasakysiu gavėjams, kokie tiksliai mano savaitės planai, ir paklausiu, ar jie turi klausimų ar norėtų pakoreguoti mano prioritetus.
Tai atrodo taip:
Sveiki, visi - šią savaitę mano prioritetas bus sutelkti dėmesį į tinklaraščių įrašų paskelbimą ir mūsų rinkodaros ir partnerystės plano užbaigimą.
Kate Jackson grynoji vertė 2014 mŠtai keletas veiklų, su kuriomis dirbsiu:
Įveskite „darbo namuose gairių“ straipsnį intranete.
Sukurkite rinkodaros plano projektą, kurį aptarėme praėjusią savaitę, ketindami gauti patvirtinimą iki šios savaitės pabaigos.
Šią savaitę turėjau keletą susitikimų su mūsų partneriais. Aš atsiųsiu tų diskusijų santrauką.
kiek metų Jessica OlssonAčiū! Jei turite klausimų ar norite pamatyti mano prioriteto koregavimus, praneškite man.
Ačiū!
- Robbie
Priklausomai nuo tos savaitės veiklos, taip pat įtraukčiau skyrių „Ką aš baigiau praėjusią savaitę“. Tas skyrius atrodo taip:
Praėjusią savaitę man pavyko paskelbti nuotolinį tinklaraščio įrašą, pasikalbėti su trimis mūsų partneriais ir baigiau gerą mūsų rinkodaros plano projektą, kurį aptarėme praėjusią savaitę. Tikėjausi, kad rinkodaros planas bus baigtas, tačiau vis tiek laukiu, kol Suzy grįš iš atostogų, ir aš ją peržiūrėsiu, kai ji grįš šią savaitę.
Tai naudingas el. Laiškas, kurį reikia nusiųsti klientams, tačiau jis naudingas ir viduje. Jei esate įmonės steigėjas ar generalinis direktorius, jūsų el. Laiškas darbuotojams atrodys taip:
kiek metų yra adomui Dirksui
Sveiki, visi - čia yra mūsų šios savaitės prioritetai ir kryptis.
Turime padidinti perteklinių atsargų pardavimą. Ar rinkodaros komanda gali sudaryti planą parduoti visas nepanaudotas atsargas, kurias turime sandėlyje? Jei neparduosime per 30 dienų, turėsime atsikratyti atsargų.
Mūsų el. Pašto kampanijoms sekasi puikiai. Padarykime daugiau jų. Pereikime nuo 1 el. Laiško per savaitę prie 2 el. Laiško per savaitę.
Atšaukite visus nereikalingus susitikimus, nesusijusius su pardavimo tikslais, per kitas 30 dienų. Šiuo metu esame krizės režimo metu ir norėčiau, kad sutelktume dėmesį į patobulinimus, kuriuos galime padaryti. Aš žinau, kad kai kurie iš jūsų taip pat turi svarbių susitikimų su manimi, bet jei tai nėra susiję su pardavimais, prašome dabar pakeisti kvietimo laiką.
- Robbie
Taip pat galite paprašyti savo komandos atsiųsti jums panašių savaitinių naujienų apie tai, ką jie pasiekė, ir apie ateinančios savaitės planus.
Kai mes ir mano komanda siunčiame tokius el. Laiškus, klientams ir komandos draugams tai paprastai patinka. Tai sumažina jų nerimą ir suteikia daugiau matomumo tam, į ką orientuojasi kiekvienas žmogus. Be to, pertraukimai žymiai sumažėja, nes gavėjas nuramina, kad esate svarbiausias reikalas, ir nereikia priminimo, kad dirbate visą laiką.
Šis vienas el. Paštas gali sutaupyti jūsų įmonei daug laiko.
