Tai istorija pirmą kartą pasirodė Mūza , žiniatinklio paskirties vieta su įdomiomis darbo galimybėmis ir ekspertų patarimais dėl karjeros.
Kreipkitės į mane išprotėjusiu, bet aš visada mėgau miegą, o ne kofeiną. Bet su nepastoviais tvarkaraščiais ir griežtais terminais, gauti šešias ar daugiau valandų miego per naktį nėra lengva užduotis konsultantui - tiesiog paklauskite bet kurio mano dietinės soda ir nuo kavos priklausomo kolegos. Tarp daug reikalaujančio darbo ir dar reiklesnio namų gyvenimo praleidau daug laiko, bandydamas įvairius produktyvumo įsilaužimus, kad iš kiekvienos dienos išspaustų kuo daugiau.
Mano mėgstamiausias įrankis darbams atlikti? 10 minučių laikmatis mano telefone.
Mano „10 minučių taisyklė“ yra gana paprasta: kiekviena užduotis, įtraukta į jūsų darbų sąrašą, turėtų būti vykdoma ne ilgiau kaip 10 minučių. Jei tai užtrunka ilgiau nei 10 minučių, turėtumėte jį suskaidyti į mažesnes užduotis arba perduoti kam nors kitam. Šios taisyklės raktas yra jos vykdymas, o tai reiškia, kad telefono laikmatį reikia nustatyti taip, kad jis išjungtų 10 minučių. Greitis ir dėmesys, kurį tai suteikia jūsų dienai, nėra stulbinantis.
Kai pirmą kartą metu iššūkį savo komandoms įgyvendinti 10 minučių taisyklę, mane paprastai vertina skeptiškai. Tokie klausimai, kaip: „Tai beprotiška - ar tikrai galiu sukurti šį didelį„ Excel “modelį po 10 minučių? ir „Ar jūs man sakote, kad tai darote ir savo namų gyvenime, maudydamiesi 10 minučių ir darydami 10 minučių treniruotes?“ gausu. (Beje, atsakymas į abu šiuos klausimus yra „taip!“)
Norite pabandyti? Čia yra trys patarimai, kaip 10 minučių taisyklė pasiteisinti.
1. Deleguoti
Iki šiol efektyviausia priemonė rasti papildomo laiko per dieną yra perduoti savo darbų sąraše esančius dalykus, kuriuos kažkas gali lengvai padaryti per 10 ar mažiau minučių. Pavyzdžiui, turiu labai sėkmingą ir gerbiamą kolegą, kuris teigia, kad jo sėkmė yra ta, kad jis viskam sako „taip“, bet iš tikrųjų atlieka tik tas užduotis, kurios tik jis gali geriausiai “. Visa kita, jis deleguoja .
Deleguoti nėra taip lengva, kaip atrodo. Gali būti sunku atsisakyti užduoties, kai bijote, kad kito žmogaus darbas nebus toks geras, kaip jūsų. Naudinga prisiminti, kad „padaryta yra geriau nei tobula“, ir vienintelis būdas, kuriuo eisi į priekį savo karjeroje, yra tai, jei atleisi savo dalykus, kuriuos įvaldei, ir imiesi naujų iššūkių. Kitas man padėjęs mąstysenos pokytis buvo suvokimas, kad delegavimas sukuria galimybes kitiems. Dabar aktyviai mąstau, kokias užduotis ir projektus galėčiau sukurti savo komandai, kurie padėtų jiems mokytis, augti ir tęsti karjerą (kas taip pat padeda išvalyti mano lėkštę).
Vienas iššūkių, kurį labiausiai matau žmonėms, turintiems problemų deleguoti, ypač tiems, kurie eina pradinio lygio pareigas, yra tas, kad jie pamiršta, kad gali ir turėtų deleguoti. Jei jaučiatės nejaukiai, kai paprašote vadovo ar viršininko ką nors padaryti, pabandykite tai padaryti: pradėkite nurodydami, ką darote, ir „prašykite“ nurodykite kaip pagalbos prašymą. Pavyzdžiui, vietoj „Man reikia, kad paskambintumėte komandos vadovams“, galėtumėte pasakyti: „Aš stengiuosi surinkti duomenis šiai analizei - ar galėtumėte man padėti man paskambinę kitiems komandos vadovams? '
Kaip vadybininkas galiu pasakyti, kad aš taip pat dažnai maldauju savo komandas deleguoti ką nors man, ir man tai labai patinka, kai jos sukuria man galimybes padėti.
2. Raskite lengvą, 10 minučių užduotį
Iš pradžių galite būti skeptiškas, bet paprasčiausiai pakeisdami savo užduočių rėmus pamatysite, kad beveik viską galima suskirstyti į 10 minučių užduotis. Ar reikia tyrinėti naują temą? Pradėkite nuo 10 minučių „Google“ naujienų straipsnių nuskaitymo, po to 10 minučių surašykite viską, ką žinote, ir kelis svarbiausius klausimus, į kuriuos vis dar turite atsakyti, tada 10 minučių kiekvienas skambinkite žmonėms, kad gautumėte patarimų, kaip atsakyti į jūsų atvirus klausimus (premijos taškai, jei buvote pakankamai nuovokus, kad pastebėtumėte, jog telefono skambutis yra delegavimo forma!).
Jordanas Smithas sendina balsą
Voilà! Jūs ką tik išspausdavote užduotį, kuri kitaip galėjo užtrukti kelias valandas per 30 minučių.
Šis požiūris taip pat veikia po valandų. Turiu kolegę, kurią taip suintrigavo 10 minučių taisyklė ir kaip ji jai padėjo darbo metu, kad ji nusprendė ją išbandyti namuose. Keliems rytams ji išsitraukė laikmatį, kad suplanuotų kasdienį darbą prieš darbą, o 10 minučių duše, 10 minučių pusryčiais ir pan. Ji nustatė, kad sugeba sutrumpino jai įprastą „pasiruošimo“ laiką , vietoj to prekiauju geidžiamu miegu. Ji niekada negalvojo, kad įmanoma nusiprausti per 10 minučių - kol neišbandė ir nesuprato, kad iš tikrųjų tai gana lengva!
3. Naudokite tą laikmatį
Laikmačio naudojimas yra kritinė taisyklės dalis, todėl nepamirškite jo. Kaip visi verslo pasaulio gyventojai žino, „mes darome tai, ką matuojame“.
Tai pasakytina ir apie 10 minučių taisyklę - norėdami stebėti, kiek laiko praleidžiate daiktams, turite naudoti laikmatį arba laikrodį. Išmanieji telefonai palengvina tai naudodami integruotas laikmačio programas, tačiau tiks bet kuris laikrodis su minutės rodykle. Ką padarysi, neatspėk - nes jei tavo maždaug 10 minučių visada tampa 20, jūs nepadidinate savo produktyvumo.
Kartais jūs praleisite mažiau nei 10 minučių užduočiai (daugiau laiko atgal - taip!), O kartais tas signalas suskambės ir jūs vis tiek skambinsite telefonu (ne, aš nesiūlau jums tiesiog pakabinti įsijungia žadintuvas). Nesijaučia prastai - tiesiog užsirašyk tai kitam kartui.
Pvz., Jei vienas bendradarbis yra linkęs vargti, prieš kitą pokalbį pasakykite jai, kad turite 10 minučių minčių šturmui. Ką daryti, jei jums tikrai reikia daugiau laiko? Tai taip pat puiku: sekdami praleistą laiką galėsite sužinoti, kaip dirbate, todėl kitą kartą galėsite geriau planuoti savo dieną.
Veikia 10 minučių taisyklė
Vienas mėgstamiausių šios taisyklės veikimo pavyzdžių įvyko prieš kelerius metus, kai komanda, kurioje dirbau, sulaukė baimingo 16 val. Telefono skambučio iš kliento, kuris nukreipė darbus, kuriuos pristatysime kitą rytą. Ugh, tiek daug atpalaiduojančio vakaro!
kiek metų yra moises arias
Buvo atlikti du dideli darbai, todėl savo keturių komandą padalijome per pusę. Kiekviena iš mūsų dviejų pogrupių turėjo maždaug tiek pat atnaujinti „PowerPoint“ skaidrių su panašiu kiekiu analizės, todėl mums reikėjo skirti maždaug tiek laiko.
Sakiau savo komandos draugui, kad labai norėjau baigti 18 val., Kad galėtume eiti pavakarieniauti, ir jis sutiko, bet abejojo dėl mūsų galimybių tai padaryti. Taigi, susumavome puslapius, padaliję iš dviejų dienos, likusių per dieną, ir nustatėme, kad jei pavyktų pasiekti 10 minučių viename puslapyje, turėtume pakankamai laiko jį užpildyti - plius buferis viskam, kas pasitvirtino kad būtų ypač keblu. Atgaivinę, suskaidėme puslapius, nustatėme laikmatį ir pradėjome baksnoti. Norėdami iš jo padaryti žaidimą, lentoje laikėmės skaičiaus, kiek puslapių kiekvienas iš mūsų užpildėme 10 ar daugiau minučių.
18 val. Mes baigėme - ir dėl to jaučiamės tikrai gerai. Kita komanda, kuri nesinaudojo 10 minučių taisykle? Jie finišavo apie 9.
Iššūkis yra. Šiandien atlikdami kitą užduotį, išmeskite laikmatį ir išbandykite patys. Laikrodis tiksi!
