Pagrindinis Produktyvumas 7 būdai, kaip sutvarkyti darbalaukį (ir savo gyvenimą)

7 būdai, kaip sutvarkyti darbalaukį (ir savo gyvenimą)

Jūsų Horoskopas Rytojui

Jei jūsų kompiuteris yra užgriozdinta nesutvarkytais failais ir nereikalingas programas, sunku atlikti bet kokį darbą. Jums ne tik bus sunkiau rasti reikiamą turinį, kai to prireiks, bet ir pajusite papildomą stresą, taip pat galite lengviau atitraukti dėmesį.

Vis dėlto daugeliui žmonių sunku organizuoti savo kompiuterio darbalaukį prasmingu, intuityviu būdu.

Galite pradėti pripažindami pagrindinius iššūkius, kurie trukdo organizuotam darbalaukiui:

  • Pasirenkant standartą. Jei neturite idėjos, kaip tvarkyti failus, niekada nepradėsite. Analizės paralyžius sprendžiant dėl ​​organizacinio metodo gali užmušti kai kurias pastangas jiems dar neprasidėjus.
  • Išvalyti netvarką. Netvarka turi galingą poveikį dėl streso ir emocinės savijautos, tačiau sunku ištrinti failus, jei manote, kad yra galimybė juos vėl naudoti ateityje. Kompiuterį labai lengva užpilti nereikalingais daiktais.
  • Laiko radimas. Automatizuoti darbalaukio organizavimo proceso beveik neįmanoma, o tai reiškia, kad jums reikės skirti laiko tai padaryti rankiniu būdu - laikas, kurį daugelis darbuotojų jaučia, kad neturi.
  • Išlikti nuoseklus. Kai nuspręsite dėl organizacijos standarto, turėsite nuosekliai jį taikyti ateityje. Čia daugumai žmonių nepavyksta.

Dabar sutelkime dėmesį į strategijas, kurias galite naudoti, kad susitvarkytumėte ir liktumėte tvarkingi:

ar yoon eun hye yra vedęs

1. Sujungti savo svarbiausias programas.

Pirmiausia inventorizuokite programas, kurios yra svarbiausios jūsų pozicijai. Galite turėti tris ar keturis, kuriuos naudojate kasdien, arba programinės įrangos programų, kurios suteikia jums daugumą reikalingų funkcijų, prenumeratos rinkinį. Pavyzdžiui, galbūt galėsite sujungti kelių programų funkcijas naudodami vieną išsamų sprendimą arba naudokite vieną programų paketą, kad pakeistumėte laikui bėgant sukauptą „Hodgepodge“ kolekciją.

2. Ištrinkite arba paslėpkite tai, ko nenaudojate bent kas savaitę.

Kitas, pradėkite deklamuodamas viską, ką gali . Jei neprisimenate, kada paskutinį kartą naudojote programą, pašalinkite ją. Jei neįsivaizduojate scenarijaus, kuriam jums reikės konkretaus failo, ištrinkite jį. Jei atrodo, kad tai gali būti nereikalinga, bet jūs kovojate su sprendimu, sukurkite aplanką, kuriame galite saugoti šiuos retai pasiekiamus failus ir programas, ir tada išimkite tą aplanką.

3. Nuspręskite failų pavadinimo tvarką.

Kitas, nuspręsti dėl pavadinimų suteikimo tvarkos failams, kuriuos galite nuosekliai naudoti. Pvz., Galite koduoti kiekvieną failą su data, todėl jie pateikiami chronologine tvarka, tada įtraukite kiekvieno failo kliento vardą, kad galėtumėte greitai ieškoti pagal klientą. Pradėkite pervadinti failus, kurie dar nesilaiko šios konvencijos, ir padarykite pastabas, kad galėtumėte ją nuosekliai naudoti ateityje.

4. Sukurkite aplankų ir poaplankių sistemą.

Kiekvieną failą kompiuteryje ar debesies saugyklos paskyroje stenkitės laikyti griežtai organizuotoje aplankų ir poaplankių sistemoje. Turėtumėte turėti keletą „pagrindinių“ aplankų (pvz., „Dokumentai“, „Artwork“ ar „Templates“) ir kelis poaplankius tuose pagrindiniuose aplankuose, atsižvelgdami į klientus arba tam tikrus failų tipus. Gali būti keletas failų, priklausančių kelioms kategorijoms; už tai turėsite paskambinti individualiai. Atminkite, kad visada galite atlikti paiešką, jei ko nors nerandate.

5. Tinkinkite savo foną.

Jei norite, kad darbalaukis būtų dar intuityviau sutvarkytas, apsvarstykite kuriant pasirinktinį foną , suskirstytas į aiškius skyrius. Pvz., Kairėje ekrano pusėje galite nurodyti „dažniausiai naudojamas programas“, o vidurį - „dažnai pasiekiamiems failams“.

6. Skirkite papildomo laiko naujo turinio rūšiavimui.

Greitai kyla pagunda nenaudingai išleisti naujus failus į darbalaukį, tačiau jei norite išlikti tvarkingi, turėsite skirti laiko, kad visi nauji failai ir programos būtų tinkamai tvarkomi tinkamos pavadinimų suteikimo taisyklės). Tai užtrunka daugiausiai kelias minutes, todėl tai neturėtų būti didelis įsipareigojimas.

7. Suplanuokite pasikartojantį valymo užsiėmimą.

Jei kalendorius dar nėra supakuotas su priminimais ir užduotimis, suplanuokite pasikartojantį seansą, kad išvalytumėte darbalaukį, kad jo neperpildytumėte. Suplanavus ką nors kartą per savaitę ar net kartą per mėnesį, darbalaukis gali vėl būti netvarkingas.

Kai jūsų darbalaukis bus pakankamai sutvarkytas, jums bus daug lengviau rasti tai, ko ieškote, pasijusite atgaivinti ir net per visą darbo dieną galėsite geriau nusiteikti. Gali prireikti laiko, kol susitvarkysite, tačiau galutiniai rezultatai yra to verti.