Vieno uždavinio, dar vadinamo vienkartine užduotimi, praktika yra atsidavimas tam tikrai užduočiai ir mažinant galimi pertraukimai, kol užduotis bus atlikta arba praeis reikšmingas laiko tarpas. Vieno uždavinio kontrastas yra daugialypės užduoties atlikimas, tai yra gebėjimas padalyti savo dėmesį į kelias užduotis.
Tai vadovėlyje pateiktas vienos užduoties apibrėžimas. Pagal Bryantas Adibe, M.D. , vienos užduotys yra gilus mąstymas ir verčia iš naujo išnagrinėti savo santykį su laiku - brangiausiu ir pagrindiniu turtas .
Bryantas Adibe sako: „Gyvenimo pabaigoje niekas neprisimins, kaip greitai mes atsakėme į el. Laiškus; ir niekas mirties patale neprašo skirti daugiau laiko posėdžiauti kitame biudžeto posėdyje. Vietoj to, mes ieškome daugiau laiko daryti ir patirti dalykus, kurie mums suteikia prasmę ir tikslo jausmą. Tai yra vienos užduoties esmė - tai yra darbo permąstymas, kad galėtume prasmingiau bendrauti su savo aplinka “.
Daugiafunkcinis darbas ir smegenys
Tyrimai rodo, kad daug užduočių atliekantys asmenys patiria žemesnį savo intelekto koeficientą , ir lėtinis daugiafunkcinis gali sumažinti pilkosios medžiagos tankį smegenų priekinės cingulinės žievės srityje - tai sritis, susijusi su empatija ir emocine kontrole.
Kai atliekate daug užduočių, iš tikrųjų nedarote kelių dalykų vienu metu. Vietoj to jūsų smegenys greitai keičia dėmesį į kiekvieną iš jūsų bandomų veiklų. Tai vadinama „užduočių keitimu“ ir tai yra produktyvumo mirtis. Nors kiekvienas iš šių epizodų įvyksta per sekundės dalį, tyrimas rodo kad šie epizodai gali sumažinti produktyvumą 40%.
kiek uždirba Chrisas Tomlinas
Užduotis keičiama net atliekant paprastą kasdieninę veiklą, pavyzdžiui, tikrinant jūsų tekstinius pranešimus, el. Pašto pranešimus, ar net tada, kai kolega sustoja prie jūsų stalo pabendrauti. Viskas, kas nukreipia jūsų dėmesį ir dėmesį, sukelia užduočių keitimo epizodą.
Kadangi negalite kontroliuoti visų išorinių dirgiklių ir kai kuriais atvejais turėsite perjungti užduotis, pvz., Gaminti maistą ir kalbėtis su savo vaikais tuo pačiu metu, dar svarbiau yra sukurti vienvaldį požiūrį savo gyvenimo srityse, kurias galite valdyti, kaip darbas ir asmeninis rūpinimasis savimi.
Bryantas Adibe, šiuo metu einantis vyriausiojo sveikatingumo pareigūno pareigas Sent Marijos kalno universitete, Los Andžele, turi 5 patarimus, kaip įsisąmoninti vieną užduotį.
Patarimai, kaip šiandien pereiti prie vienos užduoties
1. Gilus darbas
Norėdami atlikti užduotis vienu metu, turėsite padidinti gebėjimą dirbti giliai. Gilus darbas - tai gebėjimas ilgesnį laiką be blaškymosi sutelkti dėmesį į reiklią užduotį, kuriai reikalingi aukštesni kognityvinių gebėjimų ir sąmoningumo lygiai.
Daugelis žmonių paviršių nugriebia tik tada, kai reikia susikaupti ir įsitraukti. Galų gale jūs dirbate trumpomis serijomis nuo 15 iki 20 minučių vienu metu. Nuolatinis neatidumo srautas neleidžia gilintis į lygį, kuriame užmezga tikras ryšys. Nuolat dirbdami sekliai ir išsiblaškę, galite visam laikui sumažinti savo galimybes pasiekti gilesnį dėmesio ir dėmesio lygį, kai to jums labiausiai reikia.
Praktikuojant gilų darbą, tai bus ištaisyta. Kiekvieną dieną skirkite nuo 2 iki 4 valandų, kur galėsite netrukdomai sutelkti dėmesį į vieną projektą (be telefonų, el. Pašto, pokalbių, socialinių tinklų). Toks išskirtinis dėmesys įtraukia abi jūsų smegenų puses ir greičiausiai galėsite pasiekti tokių proveržių, kurie daro didžiausią įtaką projektui, kuriame dirbate.
Norėdami daugiau gilaus darbo, skaitykite Gilus Calo Newporto darbas .
2. Suraskite didžiausią atlikimo laiką
Kiekvienas žmogus turi tam tikrą dienos periodą, kai esate geriausias. Tai yra tada, kai esate aštriausias, mažiausiai išsiblaškęs ir greičiausiai turite proveržio akimirkų. Šis laikotarpis taip pat yra tada, kai jums paprasčiausia atlikti užduotis vienu metu.
Vieniems tai būna ryte, o kitiems - vėlai vakare. Bet kuriuo atveju svarbu išsiaiškinti save ir nustatyti, koks yra jūsų didžiausias pasirodymo laikas.
Jei nežinote, kada yra pats didžiausias pasirodymo laikas, rizikuojate per tą laiką keliauti į darbą ar permiegoti, arba atvirkščiai, bandydami atlikti aukštesnio lygio mąstymą, kai esate pavargęs, nesusijęs ir esate mažiausiai kūrybingas. .
Kai galėsite nustatyti didžiausią dienos našumo laiką, paskirkite tą laiką kaip saugomą laiką giliam darbui atlikti. Apsaugokite šį laikotarpį. Tai tavo šventa akimirka.
3. Pašalinkite blaškymąsi ir sutelkite dėmesį į du svarbius klausimus
Vieno uždavinio tikslas yra mažiau susitelkti ties vienu tikslu ir labiau pašalinti trukdžius, trukdančius pasiekti vieną tikslą.
Kartais blogiausias blaškymasis yra jūsų pačių noras būti produktyviu.
Dieną galite pradėti turėdami 10 elementų savo darbų sąraše ir tikėdamiesi juos visus įvykdyti. Jei nepateksite į juos visus, galite pradėti vertinti save ir pasijusti neproduktyviai, tik rytoj pakartokite ciklą.
su kuo susitikinėja Danielis Toshas
Užuot tai pradėję, užduokite sau du klausimus:
1. Ką galėčiau padaryti šiandien, kad atnešiu prasmės ir tikslo jausmą?
2. Kokie du svarbiausi dalykai, kuriuos galiu padaryti šiandien, turėtų didžiausią poveikį?
Pirmasis klausimas jums primena į savo dieną įtraukti veiklą, kuri atneša jums pasitenkinimą ir skatina savijautą, pavyzdžiui, skaitykite vaikui knygą ar leiskitės į žygį su savo šunimi. Antrasis klausimas privertė jus gilintis į du dalykus, kurie iš tikrųjų yra svarbūs, atitraukdami jūsų dėmesį nuo daiktų, kurie yra tik iš pažiūros svarbūs paviršiuje.
4. Sukurkite savo dieną kaip dangoraižį
Šiuolaikiniai dangoraižiai dažnai statomi naudojant pagrindinį konstrukcinį vamzdį, periferijoje juosiamą atraminėmis sijomis. Savo dienoms struktūrizuoti galite naudoti tą pačią patvarią ir elastingą koncepciją.
Svarbiausios yra dvi svarbiausios jūsų užduotys iš aukščiau pateikto antrojo klausimo. Periferijoje yra būtinos, tačiau mažesnio derlingumo užduotys, kurias turite atlikti. Tokie dalykai kaip atsakymas į el. Laiškus, telefono skambučiai, pavedimai ar dokumentai.
Suplanuokite savo gilų darbą per 2–4 valandų blokus, kurie įtvirtina jūsų dieną, ir surinkite kitas periferines veiklas į nustatytas partijas, kurias galite išmušti kartu.
Pvz., Užuot atsakę į visus el. Laiškus, kai jie gaunami, nustatykite iš anksto nustatytas valandas, pvz., 8:00, 12:00 ir 17:00. Panašią sistemą galite naudoti skambindami telefonu, siųsdami tekstus ar tikrindami / skelbdami socialiniuose tinkluose. Apibendrindami šias veiklas ir jas visus išmušdami, sutaupysite laiko ir sumažinsite poreikį atlikti daug užduočių dirbant. Svarbiausia, kad tai leis jums sutelkti dėmesį į kiekvieną pranešimą ar paskambinti su savo nedalomu dėmesiu - tai yra vienos užduotys.
5. Sukurkite ir suplanuokite neigiamą laiką
Vienos užduotys galioja ne tik darbui, bet ir laisvalaikiui.
Pernelyg dažnai jūs vis dar užsiimate darbu, kai turėtumėte leisti laiką su vaikais ir šeima. Tai reiškinys, žinomas kaip „dėmesio likučiai“, o tai reiškia, kad jūs vis dar galvojate apie vieną užduotį, o fiziškai perėjote prie kitos. Tai yra žalinga daugelio užduočių pasekmė.
Neigiamas laikas yra laikas, skirtas visiškai nieko neveikti. Daugeliu atvejų jūsų tvarkaraštis bombarduojamas nuo saulėtekio iki saulėlydžio, nepaliekant tuščios vietos jums. Neurologiškai jums reikia to laiko, kad jūsų smegenys galėtų atsipūsti. Suteikdami pertrauką savo smegenims, galite integruotis, išspręsti problemas ir sujungti taškus fone daug giliau.
Neigiamo laiko sukūrimas ir suplanavimas leidžia jums grįžti į darbą atnaujintame ir aiškioje perspektyvoje.
Neigiamą laiką galite susikurti nustatydami aiškias ribas, kada jūsų darbo diena iš tikrųjų prasideda ir kada jūsų nebebus galima pasiekti (net el. Paštu). Planuokite 1–2 valandas per dieną, kur galėsite pailsėti, ištuštinti mintis ir užsiimti veikla, mažinančia stresą - pavyzdžiui, pasivaikščioti, skaityti knygą, medituoti ar būti gamtoje. Nepriklausomai nuo veiklos, svarbu būti šalia ir prasmingai užsiimti savo ramia aplinka.
kiek metų yra Andrew Davila
Norėdami giliau įsigilinti į įpročius, susijusius su viena užduotimi, skaitykite Timo Ferriso „Titanų įrankiai“.
Bryantas Adibe taip pat rekomenduoja dažniau naudoti lėktuvo režimą mobiliajame telefone. Per savo gilias darbo sesijas jis telefoną laiko atskirame kambaryje ir sako, jei galėtų, užšaldytų jį lede. Tai verta dėmesio, gerovės ir produktyvumo.
