Šiuo metu mano pašto dėžutėje yra 93 el. Laiškai, iš kurių 15 neskaityta. Kiek tu turi?
Per pastaruosius kelerius metus „Inbox Zero“ išaugo kaip populiari laiko valdymo technika. Sukūrė Merlinas Mannas, „Inbox Zero“ siūlo, kad jūsų el. Pašto dėžutė visada būtų tuščia. „Inbox Zero“ šalininkai giriasi, kad yra pranašesni už mus visus. Kadangi jie sugeba išsaugoti tuščią pašto dėžutę, jie pasiekė nesumažintas smegenis ir gali geriau sutelkti dėmesį į svarbius dalykus.
Tai mane varo iš proto. „Inbox Zero“ yra visiškas laiko švaistymas. Aš laikau save tik kelių dalykų šiame pasaulyje ekspertu, o laiko planavimas yra vienas iš jų. Turėti dabartinį ir minimalų pašto dėžutę yra išties vertinga, tačiau įsitikinti, ar mano pašto dėžutė kasdien nulis, yra švaistoma ir blaško dėmesį.
Čia yra penki laiko valdymo būdai, kuriuos norėčiau pasirinkti „Inbox Zero“ bet kurią savaitės dieną:
1. Bumerangas
„Boomerang“ yra „Gmail“ plėtinys. Tai vienintelis geriausias laiko valdymo įrankis, kurį atradau savo profesinėje karjeroje. Jei laukiate atsakymo iš atsiųsto el. Laiško, galite pasirinkti, kad tas el. Laiškas būtų rodomas gautųjų viršuje vėliau ir pasirinktu laiku, jei iki to laiko negavote atsakymo. Taip pat galite sukurti el. Laišką bet kuriuo paros metu ir išsiųsti vėliau. Aš dažnai rašysiu el. Laiškus 23 arba 6 val. Ir naudosiu „Boomerang“, kad jie išsiųstų darbo valandas, kad netrukdytų komandos draugams.
Jordanas Smithas sendina balsą
2. Trello
„Trello“ yra nemokamas užduočių valdymo įrankis, prieinamas tiek žiniatinklyje, tiek mobiliajame. „Trello“ leidžia nustatyti prioritetus užduotims ir sudaryti įvairius sąrašus. Galite turėti sąrašą „Atlikite šiandien“, „Skambučių skambučiai“ ir dar daugiau. Variantų yra begalė.
Jūs netgi galite persiųsti bet kokį el. Laišką „Trello“. „Trello“ lentoje spustelėkite „Rodyti meniu“, tada „Daugiau“, tada „El. Laiško prie lentos nustatymai“. Rasite unikalų el. Pašto adresą. Persiųskite visus el. Laiškus šiuo el. Pašto adresu ir jie bus pridėti prie jūsų „Trello“ lentos.
Tai labai naudinga visiems tiems el. Laiškams, kurie iš tikrųjų yra „To-Do“ elementai ir kurie nebūtinai yra jautrūs laikui, tačiau kuriuos norite kažkada išspręsti.
3. El. Pašto filtrai ir atsisakymas
Abu šie tikslai naudojami tuo pačiu tikslu - praleiskite gautuosius. Pašalinti el. Pašto sąrašus reikia laiko, tačiau tai yra nepaprastai daug laiko taupanti ir verta investicija. Jei norite gauti el. Laiškus, kurių nereikia skaityti, pvz., Kuponus į mėgstamiausias parduotuves ir adresatų sąrašus, nustatykite el. Pašto filtrą, kad praleistumėte gautuosius ir pereitumėte tiesiai prie el. Pašto etiketės.
Turiu etiketę pavadinimu „Nuolaidos ir pasiūlymai“. Tokiu būdu, kai tik esu rinkoje su nuolaida, paprasčiausiai einu į šį aplanką ir matau, kas yra prieinama.
4. Trys populiariausi sąrašai
El. Laiškų skaitymas, kai jie gaunami, yra visiškai savavališkas ir operatyvus - priešingai nei prioritetinis ir aktyvus.
Užuot visą dieną uždėję antrankius prie savo el. Pašto, kiekvieną rytą sudarykite sąrašą, kuriame pateikiami trys geriausi verslo ir trys svarbiausi asmeniniai darbai, kuriuos norite atlikti iki dienos pabaigos. Trello sąraše laikausi trys geriausi sąrašai. Popierius taip pat veikia, kaip ir bet kuri kita vieta, kurią pasirinkote išsaugoti sąrašą. Užduotys turėtų būti pakankamai mažos, kad jas atliktų.
Jei turite parašyti našumo apžvalgą ir tai turėtų būti atlikta po savaitės, trys svarbiausios užduotys gali būti šiandien jai skirti 30 minučių.
5. Išjunkite VISUS el. Pašto pranešimus
Jūs žinote, kas jūs esate - jei negalite užmegzti pokalbio netikrinę telefono ar laikrodžio, pažadėkite, kad šiandien užtruksite 10 minučių ir išjungsite pranešimus.
Manau, kad nešiojamųjų kompiuterių pranešimuose turėtų būti nulis, o telefonuose - tik tekstinių pranešimų pranešimai. Nuolat atidarant el. Laišką, kad iškart atsakytumėte arba gautumėte iš savo gautųjų, net jei ketinate naudoti „Boomerang“, kad jį atidėtumėte kitai dienai, reikia perjungti užduotis be paliovos.
Moksliniais tyrimais įrodyta, kad daugelio užduočių atlikimas yra neefektyvus, o tie, kurie galime sutelkti dėmesį į vieną užduotį, turi didžiulį pranašumą. Jei negalite prisiversti išjungti visų pranešimų, išjunkite tiek, kiek galite.
oscar de la hoya skyrybos
6. Tiesiog pasakykite „ne“
Ir galiausiai, jei visa kita nepavyksta, tiesiog pasakykite „ne“. Tai mitas, kad jūs turite būti linkę į visus prašymus.
Nebūkite nemandagūs ir vaiduokliai, bet jei turite užduotį, kuri, atrodo, niekada nėra pakankamai svarbi šią savaitę, pasakykite žmogui, kad tiesiog negalite jiems padėti. Arba išsiaiškinkite būdą jiems padėti, kuris užtruks penkias minutes ar mažiau jūsų laiko. Ir jei žinote ką nors kitą, kuris galbūt vertina galimybę atlikti užduotį, sužinokite, ar galite bendradarbiauti ir įtraukti kitus imtis darbo.
