Elektroninis paštas yra labiausiai paplitęs dokumentas verslo pasaulyje. Deja, daugelis el. Laiškų yra parašyti taip prastai, kad gavėjai turi stengtis išsiaiškinti, kodėl jie skaito el. Laiškus ir ką jiems turėtų daryti.
Pastaba: norėdami patobulinti savo el. pašto siuntimo įgūdžius, užsiregistruokite „My“ nemokamas savaitinis informacinis biuletenis.
tammy Rivera gimimo data
Čia yra neapsaugotas metodas rašyti el. Laiškus, kurie atliktų darbą.
1. Turėkite omenyje konkretų sprendimą.
El. Pašto tikslas yra visada kad gavėjas (-ai) priimtų kokį nors sprendimą. Priešingu atveju, kam vargti jį rašant?
Todėl, prieš ką nors rašydami, paklauskite savęs: tiksliai kokį sprendimą noriu, kad priimtų gavėjas?
Kaip ir visuose dalykiniuose rašymuose, neaiškumas yra priešingas naudingam dalykui. Kuo aiškesnis tikslas, tuo įtikinamesnis bus jūsų el. Paštas.
2. Pradėkite rašydami išvadą.
Jūsų išvada yra sprendimo, kurį norite, kad priimtų gavėjas, pareiškimas, pagrįstas jūsų el. Pašto turiniu.
Mokykloje jie tikriausiai išmokė pradėti nuo įžangos ir pabaigti išvada. Neteisingai.
Niekas verslo pasaulyje neturi laiko klaidžioti plėtodamas idėją. Jei tuoj pat nepasakysi jiems el. Pašto priežasties, yra tikimybė, kad jie tiesiog judės toliau.
Taigi jūs pradedate nuo savo išvados. Pavyzdžiui, tarkime, kad jūsų tikslas yra priversti viršininką patvirtinti vidaus sporto salę.
NETEISINGAI:
Jim,
Kaip žinote, darbuotojų neatvykimas į darbą paprastai pripažįstamas kaip nuolatinė problema, turinti didelį finansinį poveikį tiek mūsų įmonėje, tiek kitose mūsų pramonės įmonėse. [jada, jada, jada] Todėl turėtume apsvarstyti galimybę skirti pinigų sporto salės įrengimui mūsų būstinėje.
TEISĖ:
Jim,
Noriu, kad patvirtintumėte vidaus sporto salės įrengimą.
3. Suformuokite savo argumentus į „virškinamus gabalus“.
Kai pateiksite išvadą, išdėstykite argumentus, kurie patvirtina jūsų išvadą (t. Y. Jūsų norimą sprendimą). Kad jūsų argumentai būtų „virškinami“, suskaidykite juos į mažus „gabalėlius“ ir pateikite kiekvieną tašką panašaus formato ir sakinių struktūros.
NETEISINGAI:
Remiantis neseniai paskelbta vyriausybės ataskaita, grupės fizinis pasirengimas yra nepaprastai svarbus, nors tik nedaugelis kompanijų iš tikrųjų parodo savo įsipareigojimą! Daugelis firmų fizinį pasirengimą laiko nepakankamai įvertintu konkurenciniu turtu, tačiau neturi tobulinimo plano šioje srityje, nors fizinis pasirengimas yra stipriai susijęs su įmonių ir asmenų ekonomine bei asmenine sėkme. Manau, kad jei nesprendsime fizinio pasirengimo klausimo, nes tai padidina darbo vietos produktyvumą, liksime už nugaros.
TEISĖ:
Viduje esanti sporto salė:
- Sumažinti pravaikštas.
- Padidinti bendrą produktyvumą.
4. Kiekvieną argumentą patvirtinkite įrodymais.
Buvo sakoma, kad visi turi du dalykus: sfinkterį ir nuomonę. Jei nepateiksite faktų, patvirtinančių jūsų argumentus, jūsų el. Paštas tampa viena milžiniška nuomone, todėl gavėjo akyse tikriausiai atrodysite milžinas ... na ..., jūs suprasite mintį .
NETEISINGAI:
Viduje esanti sporto salė sumažins pravaikštą, nes tada žmonės norės ateiti į darbą, o ne likti namuose ir jie taip nesusirgs.
TEISĖ:
- Sumažinti pravaikštas. Remiantis Nacionalinio sveikatos instituto atlikta 1000 firmų apklausa, įmonės, turinčios vidaus sporto sales, pravaikštos patiria 20 proc. Mažiau nei tos, kurios neturi tokių patalpų.
5. Pakartokite išvadą kaip „raginimą veikti“.
El. Laiško pabaigoje dar kartą pakartokite išvadą taip, kad gavėjui būtų pateiktas kitas žingsnis, kurį jis turi atlikti, darant prielaidą, kad gavėjas dabar sutinka su jūsų išvada, remdamasis jūsų argumentų ir įrodymų jėga. Laikykitės paprastumo ir konkretumo.
NETEISINGAI:
Jūsų parama šiam projektui būtų labai dėkinga.
TEISĖ:
Jei atsakysite į šį el. Laišką patvirtindami, aš pradėsiu procesą.
kokia yra Fredo porų grynoji vertė
6. Užrašykite išmoką temos eilutėje.
Jūsų temos eilutė (dar žinomas kaip „pavadinimas“) yra svarbiausia el. Laiško dalis, todėl rašote ją paskutinę, užrašę išvadą ir argumentus bei įrodymus, kurie patvirtina šią išvadą.
Geriausia, jei temos eilutė turėtų atlikti dvi svarbias užduotis: 1) pakankamai dominti gavėją, kad elektroninis paštas būtų atidarytas ir perskaitytas, ir 2) daryti išvadą, kurią norite, kad gavėjas sutiktų.
Daugeliu atvejų geriausias būdas atlikti abi užduotis yra kaupti naudą (ar išmokas), atsirandančias dėl sprendimo, kurį norite, kad gavėjas priimtų.
NETEISINGAI:
Tema: Įmonės darbuotojų sveikatingumo programų poveikis sveikatai
TEISĖ:
Tema: Kaip galime sumažinti pravaikštas
Apibendrinant, pateikiame du el. Laiškus:
NETEISINGAI:
Kam: Jim@Acme.com
Tema: Įmonės darbuotojų sveikatingumo programų poveikis sveikatai
Jim,
Kaip žinote, darbuotojų neatvykimas į darbą paprastai pripažįstamas kaip nuolatinė problema, turinti didelį finansinį poveikį tiek mūsų įmonėje, tiek kitose mūsų pramonės įmonėse. Viduje esanti sporto salė sumažins pravaikštą, nes tada žmonės norės ateiti į darbą, o ne likti namuose ir jie taip nesusirgs. Todėl turėtume apsvarstyti galimybę skirti pinigus sporto salės įrengimui mūsų būstinėje. Jūsų parama šiam projektui būtų labai dėkinga.
Džil
TEISĖ:
Kam: Jim@Acme.com
Tema: Kaip galime sumažinti pravaikštas
Jim,
Noriu, kad patvirtintumėte vidaus sporto salės įrengimą. Tai bus:
- Sumažinti pravaikštas. Remiantis Nacionalinio sveikatos instituto atlikta 1000 firmų apklausa, įmonės, turinčios vidaus sporto sales, pravaikštos patiria 20 proc. Mažiau nei tos, kurios neturi tokių patalpų.
- Padidinti produktyvumą. Mes turime 50% daugiau pravaikštų nei kitos mūsų pramonės įmonės, todėl sumažinus šį skaičių 20%, mūsų našumas automatiškai padidės 10%.
Jei atsakysite į šį el. Laišką patvirtindami, aš pradėsiu procesą.
Džil
Jei rimtai, kuris iš dviejų el. Laiškų, jūsų manymu, greičiausiai pajudins jūsų darbotvarkę į priekį?
Patinka šis įrašas? Jei taip, užsiregistruokite nemokamas „Sales Source“ naujienlaiškis .
