Pagrindinis Vadovauti Kaip susitvarkyti su susitikimais, kurie niekada nesibaigia laiku

Kaip susitvarkyti su susitikimais, kurie niekada nesibaigia laiku

Jūsų Horoskopas Rytojui

„Inc.com“ apžvalgininkė Alison Green atsako į klausimus apie darbo ir valdymo problemas - viskas nuo kaip elgtis su mikrovaldymo bosu kaip kalbėtis su kuo nors iš jūsų komandos apie kūno kvapą .

Čia pateikiami apibendrinti atsakymai į penkis skaitytojų klausimus.

1. Kaip elgtis susitikimuose, kurie niekada nesibaigia laiku

Kažkas, kas visada buvo šiek tiek apmaudu dėl mano biuro, bet pradėjo blogėti: 90 procentų mūsų susitikimų vyksta per numatytą laiką, kartais žymiai (30 minučių ar daugiau). Jei iš tikrųjų turiu kitą susitikimą arba jame nėra aukštesnio lygio žmonių, pasiteisinsiu nurodytu pabaigos laiku, tačiau dažnai būtent tie žmonės ir sukelia susitikimą. Nėra vieno žmogaus, kuris būtų kaltas, tačiau yra keli, kurie prisideda įvairiais būdais: pagrindiniai žaidėjai į susitikimus pasirodo pavėlavę 5–10 minučių, susitikimų vadovai neturi aiškios dienotvarkės, kažkas nuleidžia susitikimą, kad kalbėtų apie visiškai kita tema „tol, kol visi esame kambaryje“, žmonės planuoja darbotvarkes, kurios yra per ilgos, kad galėtų išgyventi su ten esančiais žmonėmis (turime ilgų nuomonės ieškotojų), arba susitikimas turi neaiškią darbotvarkę, pvz., „grupės minčių šturmas“. . “

nengo srauto grynoji vertė 2016 m

Ką gali padaryti žmogus, kuris nėra aukščiausio lygio ar vadovauja susitikimams, dėl šios vis labiau laiko sugaišančios darbo kultūros?

Žalia atsako:

Jei esate labai jaunesnis, tikriausiai nieko. Tokia jūsų biuro susitikimų kultūra.

Bet jei nesate jaunesnis ir turite šiek tiek stovėjimo, tikrai galėtumėte pasisakyti. Galėtumėte pabandyti pasikalbėti su vedėjais, kurie yra dažniausiai pažeidėjai, ir pasakyti kažką panašaus: „Pastebėjau, kad šie susitikimai reguliariai praeina per nustatytą laiką - ar manote, kad galime išbandyti ką nors kitą, kad pradėtume ir baigtume laiku? Manau, kad tai kraujuoja dėl dalykų, kuriuos planavau planuoti iškart “.

Tačiau vyresni žmonės, vėluojantys 5–10 minučių, dažnai eina į priekį - jų tvarkaraščiai dažnai būna supakuoti ir jie gali teisingai spręsti, kad baigti viską, ką jie daro, prasidėjus susitikimui, yra teisėtai didesnis prioritetas nei laiku. , kad ir kaip nelinksma tai gali būti laukiantiems žmonėms.

2. Mano bendradarbis man nuolat sako, kad meldžiasi už mane

Mano bendradarbis yra kitos religijos nei aš. Jis man nuolat sako, kad mano pietūs yra nuodėmingi ir kad nepriklausau bažnyčiai, aš neinu į dangų. HAš iš tikrųjų pasakiau kitiems, kad nesu „tikras“ krikščionis. Nenoriu gilintis į tai, kuo tikiu, ar į dalykus, kuriuos darau, kad garbinčiau ar meldžiausi. Jis man nuolat sako, kad meldžiasi už mane. Aš nežinau, ką daryti.

Žalia atsako:

Jūsų darbo vieta yra teisiškai įpareigota užkirsti kelią šiam vaikinui priekabiauti dėl religijos, jei apie tai pranešate. Taigi darykite du dalykus - pirmiausia, jei dar to nepadarėte, aiškiai liepkite jam sustoti. Kaip, 'Bobai, nenoriu su tavimi aptarti religijos. Prašau nebekelti jo su manimi “. Tada, jei tai tęsis ir po to, nedelsdami pasakykite savo vadovui (arba vyriausiajam įgaliotiniui) ir naudokite žodžius „Bobas priekabiauja prie manęs dėl mano religinių įsitikinimų ir tęsė po to, kai liepiau jam sustoti. Ar galėtumėte įsitikinti, kad manęs nevykdys tolesnis religinis priekabiavimas? “

3. Viršininkas, tada draugas, dabar vėl viršininkas

Savo įmonėje dirbu jau trejus metus. Po dvejų metų bendrovėje užėmiau kitas pareigas toli nuo savo skyriaus. Tai neturėjo nieko bendra su mano viršininku (kurį mylėjau!), Bet ribotas darbo pobūdis. Mano naujoji pozicija pasirodė siaubingai tinkama ir per metus toje pačioje įmonėje radau dar vieną naują pareigybę. Interviu metu buvau įspėtas, kad pareigos, kurios tiesiogiai mane prižiūrės, yra laisvos, ir jie įdarbins kuo greičiau. Pirmąją mano dieną jie pasidalijo žinia, kad jie įdarbino mano viršininką iš mano pirmos pareigos į laisvą vietą!

Kai dirbau pas ją, turėjau labai gerus profesinius santykius su buvusia viršininke, bet kai išėjau, mes draugavome „Facebook“ tinkle ir gana reguliariai prekiavome neformaliais tekstais, nes aš išėjau. Abu mes atsilikome nuo profesionalių filtrų, nes nė vienas iš mūsų nemanėme, kad kada nors vėl bendradarbiausime. Dabar, kai mes esame, norėčiau atsisėsti ir aptarti, ar nedraugauti, ir kaip grįžti į anksčiau turėtus profesinius santykius, bet nerimauju, kad tai skamba nemaloniai, ir tai galbūt kažkas tai turėtų ateiti iš jos? Ar turėčiau suteikti jai galimybę ją iškelti pirmiausia, ar tiesiog leisti jai pažiūrėti, ar mūsų santykiai susitvarko savaime be galimai nepatogaus pokalbio?

Žalia atsako:

yra Deirdre Bolton atostogauti

Palaukčiau ir pažiūrėsiu, kas bus. Jei anksčiau dirbote kartu, turėjote profesinių santykių, tikėtina, kad ji supranta profesines ribas ir kad jūs abu atliksite tam tikrą natūralų grįžimą ir tai pasiteisins. Tu galėjo sakykite: „Ei, dabar, kai mes dirbame kartu, aš atsijungiu nuo„ Facebook “, kad grįžtume prie daugiau viršininko / darbuotojo santykių“, bet aš nežinau, kad jums net reikia tai padaryti teisingai toli. Būčiau linkęs tiesiog palaukti ir pamatyti, kaip tai pavyks. (Kita vertus, jei jis pats nesusitvarko, tada yra nepatogiau, kai jums reikia tai kelti po kelių savaičių, todėl yra argumentas tai pasakyti dabar.)

4. Ar atnaujinus „LinkedIn“ profilį atrodo, kad ieškote darbo?

Neseniai bendradarbis dėl įvairių priežasčių perėjo iš įmonės. Jis savininkui buvo pareiškęs, kad prieš ieškodamas naujo darbo nori šiek tiek laiko išsiaiškinti, tačiau savininkas pastebėjo, kad „LinkedIn“ prideda ryšių, ir aiškino, kad tai reiškia, jog šis darbuotojas turi aktyviai ieškoti darbo.

Ar atnaujinus „LinkedIn“ susidaro bendras įspūdis, kad tai reiškia, jog aktyviai ar net pasyviai ieškote naujo darbo? Savininkas pridėjo mane kaip ryšį, o aš neseniai gavau paaukštinimą ir norėjau pakeisti savo pareigas ir pareigas, bet nenoriu, kad jis manytų, jog tai reiškia, kad ieškau kažko naujo. Ar turėčiau tiesiog atsilaikyti nuo atnaujinimo, nes tikrai netrukus išvykau? Man įdomu, ar jo aiškinimas buvo būdingas bendradarbio situacijai, ar jis padarys išvadas ir su mano atnaujinimais.

Žalia atsako:

Tiesa, jei jūsų „LinkedIn“ profilyje staiga išsiplėtė veikla, kai anksčiau jų buvo labai mažai, kai kurie vadovai stebisi, ar jūs ieškote darbo. Didžiąją laiko dalį tai yra kvaila prielaida, nes žmonės naudoja „LinkedIn“ įvairiausiems dalykams, ne tik ieškantiems darbo - užmegzti ryšius su kontaktais, ieškantiems dabartinės pareigos, ieškoti senų kolegų ir t. T.

Bet atnaujinti profilį po akcijos yra labai įprastas dalykas, todėl nesijaudinčiau dėl to. Taip pat yra būdas išjungti pranešimus, kurie rodomi atnaujinus profilį, todėl vienintelis būdas pastebėti, jei jis aktyviai stebės jūsų profilį.

Vis dėlto, jei nerimaujate, galėtumėte savininkui pasakyti: „Beje, jei pastebite, kad atnaujinau savo„ LinkedIn “, tai įvyko dėl akcijos. Aš nenorėjau, kad jūs neteisingai interpretuotumėte! Gali būti protinga pridurti: „Nors aš kartkartėmis su juo žaidžiu ir dėl savo malonumo - todėl niekada neperskaitykite nieko apie pokyčius“.

5. Pašnekovas supyko, kad aš tiek kartų skambinau, kol ji buvo serga

Praėjusį ketvirtadienį turėjau interviu, kuris praėjo gerai. Man buvo pasakyta, kad pirmadienį išgirsiu iš vadovo. Paskambinau jai pirmadienį apie 17.30 val. sekti jai ir padėkoti, ir jai buvo pasakyta, kad ji turėjo dar vieną interviu, kuris buvo numatytas antradienį, ir aš girdėsiu iš jos antradienio. Antradienio vakaras atėjo ir skambučio nebuvo. Paskambinau į kabinetą 18:30. ir jai buvo pasakyta, kad ji išvyko tą dieną. Paskambinau du kartus trečiadienį, pasakiau, kad ji dar nėra, palikau kitą žinutę. Ketvirtadienis dar kartą paskambinau apie vidurdienį ir man pasakė, kad ji įeina, bet registratorė nebuvo tikra, kada. Aš laukiau iki 17.40 val. ir paskambino, norėdamas parodyti, kad labai domiuosi, ir tada pagaliau jai pasakė, kad pastarąsias porą dienų ji serga.

Vadybininkas paskambino man iš namų ir paliko balso paštą: „Mano registratorė jums keturis kartus šiandien pasakė, kad aš sergu. Nežinau, kiek kartų tau reikia tai pasakyti. Šiuo metu negaliu pasiūlyti jums pozicijos pas mus “. Mano problema ta, kad man niekada nebuvo pasakyta, kad ji serga iki paskutinio mano telefono skambučio. Kaip aš galėčiau tai pasakyti, kad ji žinotų, kad ji neteisingai informuota, ir man nebuvo pasakyta, kad ji serga? Nebūčiau toliau skambinęs, jei būčiau žinojęs.

max lux dainas jis prodiusavo

Žalia atsako:

Na, reikalas yra tas, kad net jei ji nebūtų sirgusi, tai buvo per daug kontaktų. Paskambinai jai pirmadienį, kai tą dieną nieko negirdėjai - puiku, šiek tiek agresyvu, nes jie vos peržengė laiko juostą, kurią tau davė tą tašką, bet gerai. Bet paskui vis skambinai. Gerai vieną kartą paskambinti ir palikti žinutę. Ir tada, jei negirdėsite po kelių dienų - ne vieną, o kelias, galite išbandyti paskutinį kartą. Bet iš tikrųjų tai yra maksimali suma, kurią galite padaryti, neatrodydami pernelyg veržlūs.

Yra visokių priežasčių, dėl kurių kažkas gali užtrukti ilgiau nei planuota, kad galėtų susisiekti su jumis - jie gali sirgti, susidurti su nelaimėmis šeimoje, susidoroti su kritine situacija darbe ar tiesiog spręsti aukštesnius prioritetus. Nuolatinis skambinimas nerodo, kad jus labai domina; jame sakoma: „Manau, kad dalykas, kurio noriu iš tavęs, yra svarbesnis už visa kita, su kuo dabar susiduri“.

Jūs tikrai galite atsiųsti vadybininkui el. Laišką (daugiau nebeskambinkite), sakydamas: „Aš labai apgailestauju - aš nežinojau, kad sergate ar nebūčiau bandęs su jumis susisiekti. Aš labai atsiprašau ir tikiuosi, kad dabar jaučiatės geriau “. Bet tai tik apie tai, kad palikite tai geresnėje vietoje; tai greičiausiai nepakeis jos sprendimo. Aš atsiprašau.

Norite pateikti savo klausimą? Nusiųskite jį alison@askamanager.org .