Man visada buvo patogu telefonu. Tai, kaip aš užaugau el. Laiškų / teksto pasaulyje. Aš tikrai naudoju žinutes ir elektroninius laiškus savo naudai, kai man nereikia pokalbio, bet telefonas turi savo privalumų. Tikrasis pirmyn ir atgal telefonu gali užtrukti daug mažiau laiko. Žinoma, netinkamai valdoma tai gali būti ir laiko nutekėjimas. Kai kurie žmonės sklandė be paleidimo skambučio metu, nesirūpindami kitų produktyvumu.
Galite kontroliuoti pokalbius telefonu, kad galėtumėte pasinaudoti skambučių pranašumais, nerizikuodami laiku sugaišti. Štai kaip aš tai darau, kartu su daugiau savo Inc kolegų įžvalgomis.
1. Suplanuokite iš anksto.
Kai laikas yra užimtas ir negaliu atidėti skambučių, aš juos darau efektyviau, prieš skambučius surašydamas konkrečią darbotvarkę. Įsitikinu, kad tikslūs taškai yra išdėstyti logiškai ir sutvarkyti. Tada, kai aš paskambinu telefonu, aš pradžioje dalinuosi dienotvarke, kad skambutis būtų valdomas. Svarbiausia, kad laikausi darbotvarkės.
2. Iš anksto užduokite klausimus.
Sulaukiu daug „greito telefono skambučio“ užklausų, deja, daugelis iš jų yra prašymai dėl dalykų, kurių negaliu padaryti arba nesiseka. Taigi, aš labai stengiuosi, kad skambutis negaištų mano ar kito žmogaus laiko. Aš visada prašau papildomos informacijos arba trumpos skambučio ketinimų santraukos, o jei neatrodo aišku, klausiu toliau. Skamba šiurkščiai, bet tik taip žinau, ar skambutis turi prasmę mums abiem ... ir todėl skambučio metu galiu atrodyti bent kiek protinga. Jeffas Hadenas - savininko vadovas
Tamra Barney grynoji vertė 2015 m
Norite paskaityti daugiau iš Jeffo? Paspauskite čia.
3. Turi aiškų tikslą.
Labai sumanus verslininkas neseniai man pasiūlė, kad kiekvienas susitikimas ir kiekvienas telefono skambutis turėtų tikslą, o pasiekus šį tikslą, telefono skambutis turėtų baigtis. Tai puikus požiūris, tiek norint, kad skambučiai nevyktų per ilgai, tiek dėl to, kad pokalbis būtų tikslus. Jei kurį laiką kalbėjotės, sustokite ir paklauskite savęs, ar tai, ką sakote, skatina kvietimą siekti galutinio tikslo. Jei ne, tada sustokite ir nukreipkite pokalbį. Jei nesate tikras, tada pertraukite save ir paklauskite žmonių, su kuriais kalbate, ar tai, ką jūs sakote, padeda jiems pasiekti savo tikslus. Minda Zetlin - atleistasis lyderis
Norite paskaityti daugiau iš Mindos? Paspauskite čia.
kiek metų Yvette Nicole Brown
4. Praleiskite malonumus.
Peržengdamas savo karjerą sužinojau, kad jei ketinu atlikti savo darbą, turiu būti itin efektyvus savo telefono skambučiuose ir „Skype“ pokalbiuose. Pirmasis klausimas, kurį visada užduodu, yra toks: „Ar šis kvietimas yra būtinas - ar jis skatina mano tikslus?“ Jei ne, tada aš to nedarau. Tada, kai esu budi, stengiuosi kuo greičiau nukreipti pokalbį taip, kad jis nepatektų į malonumus ir būtų esmė. Kaip sakoma seniai, laikas yra pinigai, ir niekas, kurį pažįstu, negali sau leisti gaišti laiko telefonu. Peteris Economyas - lyderystės vaikinas
Norite paskaityti daugiau iš Petro? Paspauskite čia.
5. Iš anksto ekranuoti naujus įvadus.
Ar kada nors turėjote, kad el. Paštu be jūsų išankstinio leidimo ar perspėjimo jus supažindino su kita šalimi? Aš priėmiau per daug šiltų įvadų tik norėdamas sužinoti, kad jie nori būti įtraukti į vieną iš mano straipsnių arba pasirodyti kaip svečias „Million Dollar Mindset Radio“. Dabar, užuot sutikęs skambinti telefonu, kad tik būtų malonu ir gaišti laiką mums abiem, aš siunčiu el. Laišką, kuriame maloniai prašau papasakoti daugiau apie save. Remdamasis jų atsakymu, aš paprašau jų atsiųsti man daugiau informacijos apie savo „istoriją“ arba suplanuoti skambutį nurodytu pabaigos laiku. Kartais pagarbiai atsisakau. Jei esate drąsus ir konkretus, sumažinsite „pažinimo“ telefono skambučių skausmą. Marla Tabaka - sėkminga solistė
Nicole Phillips Jozefo c. philips
Norite paskaityti daugiau iš Marlos? Paspauskite čia.
6. Apribokite skambutį.
Telefoniniai skambučiai yra vienas neefektyviausių būdų bendrauti šiandieninėje verslo aplinkoje. Deja, jie dažniausiai naudojami, ypač kai darbo jėga išsisklaido ir nutolsta. Apriboję skambutį tiek pagal numatytą laiką, tiek pagal dalyvių skaičių, pamatysite, kad padidėjo bendras jūsų pasiektų rezultatų efektyvumas. 30 minučių trukmės telefono skambučiai, kuriuose dalyvauja ne daugiau kaip trys dalyviai, yra idealūs. Kiekvieną savaitę organizuoju tęstinį skambutį, kuris pereina nuo pardavimo prie operacijų prie finansų. Kiekviena grupė persijungia ir nutraukia skambutį trisdešimt minučių, apimančiomis temas, kurios sutampa, kai dvi grupės yra įjungtos vienu metu. Mes dirbame laikydamiesi iš anksto nustatytos darbotvarkės ir perduodame gilesnius pokalbius į kitus labiau susitelkusius skambučius. Erikas Holtzclawas - pasviręs į priekį
Norite paskaityti daugiau iš Eriko? Paspauskite čia.
