Nedaugelis žmonių gali pasakyti, kad niekada neleidžia savo pašto dėžutei nekontroliuoti. Net jei jūs esate daugiau gautųjų nulis bhakta, yra didelė tikimybė, kad grįžęs iš atostogų ar kai kurioms dienoms turėsite nusileisti į projektą, gausite gausų pašto dėžutę.
Paprasčiau tariant, eikvojant el. Laiškus ten, kur jie patenka, eikvojamas laikas. Tu sugaišti 27 minutes kiekvieną dieną iš naujo skaityti el. laiškus, kurie merdi jūsų pašto dėžutėje, nes negalite neperskaityti to, ką mato jūsų akys.
kokios tautybės yra stevie b
Pilnas pašto dėžutė taip pat sukuria daugiau trukdžių. Tyrimai rodo, kad to reikia 23 minutės grįžti į pradinę užduotį, kai tik pertraukėte. Be to, visos gautos dėžutės sukuria vaizdinę netvarką, o tai sekina jūsų pažintinę energiją.
Norėdami išvalyti gautuosius, galite norėti peržiūrėti kiekvieną el. Laišką atskirai. Vis dėlto prireiktų valandų, jei kiekvienam el. Laiškui praleistumėte tik vieną minutę. Alternatyva yra panašiai rizikinga - galite perkelti visus el. Laiškus į vieną visų aplanką arba ištrinti juos visus ir rizikuoti praleisti svarbią pastabą.
Tačiau atlikdamas koučingo ir mokymų darbus, aš nustačiau šešias paieškas, kurios identifikuoja el. Laiškus, kuriuos rečiau reikia apdoroti atskirai. Naudodamiesi šiomis paieškomis, per kelias minutes iš gautųjų galite perkelti šimtus - jei ne tūkstančius - el. Laiškų, palikdami tuos, kuriuos greičiausiai reikės individualiai peržiūrėti.
Kad galėtumėte pasinaudoti šiomis šešiomis paieškomis, turite sukurti du el. Pašto aplankus. Pirmiausia sukurkite „Archive“ „Outlook“ arba „All Mail“ „Gmail“, tada sukurkite „Skaitymai“, nesvarbu, kurią el. Pašto paslaugą naudojatės. Kai tai padarysite, pateikite šešias paieškas, kurias galite naudoti norėdami identifikuoti el. Laiškus, kurie greičiausiai nereikalauja individualaus apdorojimo.
1. Perkelkite visus senesnius nei 7 dienų el. Laiškus į Archyvas / Visi laiškai
Į 2018 tyrimas iš 1200 vartotojų nustatė, kad tik 13 procentų klientų ir mažiau nei 1 procentas bendradarbių tikisi atsakymo į el. laišką po 2 dienų. Mažai tikimybė, kad savaitės senumo el. Laiškas vis dar tikisi atsakymo. Jei norite pašalinti daugiau el. Laiškų, pakeiskite tai į penkias ar net tris dienas.
jazminų sardinė gosnell ir travis turpin
Izoliuokite šiuos el. Laiškus naudodami šias paieškos sekas, tada perkelkite juos į Archyvas / Visi laiškai:
- „Gmail“: į: gautieji senesni nei: 7 d
- „Outlook“: gauta:<=1/27/19 (replace with the date 7 days ago)
2. Perkelkite visus el. Laiškus, kuriuos esate kopijavę ir kurie yra senesni nei 3 dienos, į Archyvas / Visi laiškai
Kai jums siunčiami el. Laiškai, yra mažesnė tikimybė, kad jums reikės atsakyti, jei to dar nepadarėte. Raskite šiuos el. Laiškus naudodami šias paieškos sekas ir perkelkite juos į Archyvas / Visi laiškai.
- „Gmail“: cc: me vyresnis_ nei: 3d
- „Outlook“: cc: jūsų el. Paštas, gautas:<=1/27/19 (replace with the date 3 days ago)
3. Perkelkite el. Laiškus, kuriuose nėra jūsų vardo ir kurie yra vyresni nei 3 dienos, į Archyvas / Visi laiškai
El. Laiškuose, kuriuose nėra jūsų vardo, rečiau reikės jūsų atsakymo. Į kai kuriuos el. Laiškus (pvz., Adresuotus komandai arba prasidedančius „Sveiki visi“) gali reikėti jūsų atsakymo, tačiau susieję trūkstamo vardo kriterijų su 3 dienų senumo kriterijumi galite sumažinti riziką praleisti ką nors svarbaus.
- „Gmail“: -matt vyresnis_ nei: 3d
- „Outlook“: negauta matinė:<=1/27/19 (replace with the date 3 days ago)
4. Perkelkite visus naujienlaiškių ir adresų sąrašų el. Laiškus į aplanką „Skaitymai“
Jums nereikia skaityti naujienlaiškio. Perkelkite juos į aplanką „Skaitymai“ ir nustatykite taisykles / filtrus, kad ateityje juos automatiškai nukreiptumėte.
Nėra tobulas būdas rasti šiuos el. Laiškus, tačiau galite naudoti šią ir kitas paieškas, kad gautumėte daugumą jų:
Lynda Carter grynoji vertė 2018 m
- „Gmail“: in: gautųjų etiketė: ^ unsub
- „Outlook“: atsisakyti prenumeratos ARBA atsisakyti
5. Perkelkite likusius adresatų sąrašo el. Laiškus į „Skaitymai“ ieškodami bendrų adresų sąrašo terminų
Pasinaudoję ankstesne paieška, „Gmail“ ir „Outlook“ ieškokite šių terminų, kad rastumėte bet kokius besiblaškančius asmenis: „privatumo politika“ arba 'Sąlygos ir nuostatos' arba „nuostatos“ arba „peržiūrėti naršyklėje“ arba 'peržiūrėti kaip tinklalapį'.
6. Ištrinkite pranešimus apie atsakymus į kalendoriaus kvietimus
Nors el. Laiškai, pranešantys, kad kas nors gali dalyvauti būsimame susitikime, šiuo metu gali būti naudingi, nereikia leisti, kad šie el. Laiškai užkimštų jūsų gautuosius, kai galite pažiūrėti žmonių atsakymus į bet kurį susitikimą pačiame kvietime.
Išskirkite šiuos el. Laiškus ir ištrinkite juos:
- „Gmail“: iš: calendar-notification@google.com
- „Outlook“: „Ramiojo vandenyno laikas“ (pakeiskite savo laiko juosta). Deja, nėra labai paprasto būdo izoliuoti šiuos el. Laiškus programoje „Outlook“.
Šios paieškos gali archyvuoti kelis norimus el. Laiškus, kurie liko jūsų gautuosiuose, tačiau nauda yra daug didesnė už riziką. Be to, tuos el. Laiškus savo aplankuose galite rasti taip pat lengvai, kaip ir gautuosiuose.
