Jūs ką tik baigėte didelį projektą ir norite padėkoti žmonėms, kurie pasiryžo tam, kad jis būtų sėkmingas. Tačiau šiais laikais mūsų pasaulis yra pilnas beprasmių padėkos išraiškų. Dėkojame už „kantrybę“, kai užstrigome, ir už „supratimą“, kai skrydžiai atšaukiami. Kaip tu gali perduokite savo padėką nuoširdžiai kad gavėjas tikrai įvertins?
Svarbiausias elementas yra toks: užmegzkite asmeninį ryšį. Yra laikomasi procedūros, kuri padės jums parašyti kuo efektyvesnį užrašą, tačiau sukurti asmeninį ryšį yra geriausia, ką galite padaryti padėkos rašte. Net jei jūs turite nusiųsti padėką šimtui renginio dalyvių, pabandykite užrašyti po vieną ar po du asmeninius sakinius arba pridėkite trumpą asmeninį įvadą į masinio el. Laiško pradžią.
Sukūrus šį asmeninį ryšį padėkos raštas bus veiksmingas. Štai kaip tai padaryti tikrai puiku:
Vincento d Onofrio žmonos nuotrauka
Maksimaliam smūgiui naudokite popierių.
Ar visada turėtumėte rašyti padėkos raštus ant popieriaus? Ne. Jei esate sumanus lyderis, kelis kartus per dieną siunčiate mažai padėkos raštelių žmonėms, kurie padėjo jums išspręsti problemas arba perdavė jums reikalingą informaciją. El. Paštas dažniausiai yra prasmingas. Bet kada tai tikrai skaičiuoja? Tada turėtumėte išsitraukti gražią kortelę ar padėkos kortelę ir išsiųsti sraigių paštu. Aš gavau daugelio žmonių padėkos raštus dėl daugelio priežasčių, tačiau tikrai nedaugelis, kuriuos gavau popieriuje, tikrai išsiskiria mano mintyse.
kokio ūgio vinsas Gillas
Būk nuoširdus.
Niekada, niekada nerašykite padėkos raštelio ar bet kokio tipo asmeninio užrašo, jei iš tikrųjų nejaučiate emocijos, kurią reiškiate. Žmonės dažnai turi šeštą jausmą, kuris jiems pasako, kai kas nors nėra tikras . Jei jaučiatės rūstus ir nedėkingas, atidėkite šią užduotį ir grįžkite prie jos, kai būsite geresnės nuotaikos. Jei asmuo, kuriam dėkojate, sujaukė dalį darbo, padėkokite už gerai atliktas dalis. Niekada, niekada nemeluok padėkos raštelyje.
Būk specifiškas.
Nerašykite: „Ačiū už jūsų indėlį, kad antradienio susitikimas būtų sėkmingas“. Parašykite: „Dėkojame už šmaikštų mūsų pagrindinio pranešėjo pristatymą, kuris pavertė antradienio susitikimą sėkmingu“ arba „Ačiū, kad pašalinote A / V klaidas antradienio renginyje ir padėjote įsitikinti, kad viskas vyko sklandžiai“.
Siūlykite pagirti.
Dabar, kai padėkojote gavėjams už tai, ką jie padarė, pridėkite maždaug sakinį apie tai, kaip jie tai padarė. Pavyzdžiui, po sakinio apie A / V trikčių šalinimą galite parašyti: „Jūsų žinios apie šias naujas technologijas yra tikras mūsų įmonės turtas“. Ypač svarbu pasakyti keletą malonių žodžių, jei kažkas tik mokosi ką nors daryti. Pavyzdžiui: „Jūs atrodėte taip pasirengęs ir atsipalaidavęs scenoje, niekas negalėjo atspėti, kad tai jūsų pirmas kartas“. Net jei jie užsuko, jie tikriausiai gerai atliko tam tikrą darbo dalį, todėl sutelkkite dėmesį į tai savo padėkos rašte.
Pasakyk ką nors apie ateitį.
Dauguma žmonių dažniausiai nori žinoti, kur jie yra. Taigi, jei tikitės dar kartą bendradarbiauti su gavėju vykdydami kitą projektą, jei numatote didelių dalykų jų ateityje, dabar yra tinkamas laikas tai pasakyti: „Aš tikiuosi netrukus vėl bendradarbiauti“ arba „Jūsų didieji talentai“ nuves toli šioje srityje “.
kiek metų Lauren Giraldo
Palinkėk jiems gero.
Patartina uždaryti bet kokį asmeninį užrašą (ir net ne asmeninį) su gerais linkėjimais gavėjui. Tai gali būti taip paprasta, kaip „tikiuosi, kad praleidi nuostabią vasarą“. Arba galite palinkėti jiems sėkmės įgyvendinant dabartinį projektą ar būsimą karjerą. Tai taip pat tinkamas laikas paminėti asmens sutuoktinį ar kitą svarbų asmenį, jei reikia: „Linkiu jums ir Barbarai nuostabaus atostogų sezono“. Jei žinote, kad jie pradeda kelionę ar naują įmonę, galite jiems palinkėti to.
Apsvarstykite galimybę įtraukti nedidelę dovaną.
Tai neturi būti nieko vertingo - iš tikrųjų taip neturėtų būti, nes daugelis organizacijų turi taisykles, draudžiančias darbuotojams priimti vertingas dovanas. Bet, tarkime, 10 USD vertės dovanų kortelė netoliese esančioje kavos vietoje gali būti puikus mažas priedas. Arba galite būti kūrybingi. Viena moteris, su kuria bendradarbiavau vykdydama savanorių projektą, atsiuntė man raštišką padėką kartu su nedideliu lipdukų užrašu, kuriame sakoma: „Sustabdyk mane, kol vėl savanoriausi“. Aš galvoju apie ją kiekvieną kartą, kai naudoju.
