Net jei jūsų asmeninis gyvenimas yra puikiai organizuotas, ne visada lengva perkelti tuos įgūdžius į darbinį gyvenimą. Nesvarbu, ar esate verslininkas, laisvai samdomas darbuotojas ar darbuotojas, organizuotumas darbe yra raktas į efektyvumą, laiko taupymą ir terminų laikymąsi.
Kuo geriau esate organizuotas, tuo paprastesnis bus jūsų darbas.
Lauren Bushnell ūgis ir svoris
Jei jūsų organizaciniai įgūdžiai šiuo metu yra gana apgailėtini, šie penki patarimai padės jums pradėti šiandien:
1. Pradėkite nuo rašiklio ir popieriaus
Pasaulyje yra milijonas skaitmeninių įrankių, padedančių žmonėms tvarkyti savo darbinį gyvenimą. Jei turite tokį, kurį norite išbandyti, tai yra fantastika, tačiau jei esate naujokas organizacijos pasaulyje, verta pradėti nuo rašiklio ir popieriaus.
Kodėl? Kadangi jie nebrangūs, tikriausiai dabar turite juos ranka pasiekiamoje vietoje ir jie padės jums eiti.
Jei pradėsite geresnės organizacijos siekį, skaitydami internetinius straipsnius apie geriausius organizacijos valdiklius ir pranešimų parinktis, pasimesite detalėse ir niekada nepradėsite organizuoti. Geriausia yra išsiaiškinti, kaip jūs organizuojate dalykus, ir tada rasti įrankį, kuris jums tai leidžia padaryti, o ne bandyti pritaikyti įrankį nuo pat pradžių.
2. Priimti sąrašus
Kai tik pradedate susitvarkyti, turite atlikti bendrą plokščių sukimosi apžvalgą ir tai, kokias užduotis turite atlikti toliau.
Sąrašai yra puikus būdas pradėti. Sąrašai viską išleidžia iš galvos ir atlaisvina smegenų erdvę sudėtingesnėms užduotims atlikti.
Jei bandysite viską įtraukti į vieną sąrašą, greičiausiai būsite priblokšti ir norėsite mesti. Geresnis planas yra pradėti nuo plačių kategorijų.
Galite turėti, pvz., „Šiandienos užduotys“, „Šią savaitę atliekami darbai“ ir „Vykdomi ilgalaikiai veiksmai“. Tada galite turėti kategorijų bet kokiems dideliems projektams, kurie yra ar yra vykdomi.
Kai turėsite savo kategorijas, pradėkite rodyti daugiau detalių. Šiandienos „To-Do“ sąraše gali būti patikrinimas su bendradarbiu dėl būsenos, el. Laiškų siuntimas kitam departamentui, kad sužinotumėte, kas vyksta su ataskaita, ir, pavyzdžiui, atsiųsti darbo užmokesčio ataskaitą.
Išskaidydami užduotis savo projektuose, galėsite jas suskaidyti į užduotis, kurios galiausiai bus perkeltos į Šiandienos ar Šios savaitės darbų sąrašus.
3. Priimkite prioritetus
Gerai įsivaizdavę, ką darote, kitas žingsnis yra išsiaiškinti, kas turi įvykti nedelsiant.
Dažnai patartina organizuoti dienos tvarkaraštį taip, kad suteiktų natūralių pertraukų ir pasikeistų dėmesys, kad atsigaivintumėte. Pvz., Galite suplanuoti valandą valyti popierių nuo darbo stalo ir tada eiti į kitą skyrių, kad patikrintumėte daikto būseną.
Daugelis gerai organizuotų specialistų iš savo darbų sąrašo pasirenka tris dalykus, kuriuos reikia atlikti dabar, ir tada pasirenka dar tris, kai tai bus padaryta. Tai padeda išlaikyti jų judėjimą, neapsunkinant daiktų kiekio.
4. Pasirinkite rytoj organizavimo laiką
Kas leidžia gerai jaustis savo dieną? Ar jaučiatės geriau žinodamas, kad galite eiti į darbą ir nerti tiesiai į projektą, kuriam pirmiausia reikia skirti daug dėmesio ir dėmesio?
Kai žinote, kaip norite pradėti savo dieną, galite pasirinkti, kada įprasite organizuoti. Paprastai geriausia dienos pradžia ar pabaiga.
Žmonės, mėgstantys organizuoti dienos pradžioje, dažnai nori pradėti nuo aiškaus tikslo ar lengvos ar dviejų užduočių, o tie, kurie mėgsta organizuoti dienos pabaigoje, nori palikti darbą darbe ir būti pasirengusiam rytojui.
5. Apdovanokite save už sėkmę
Jei norite sukurti įprotį, turite apdovanoti save už savo sėkmę. Kai kuriems žmonėms paprasčiausias elementų perbraukimas iš jų darbų sąrašo yra pakankamas atlygis; kitiems gali pasitarnauti papildoma pertrauka ar maloni kava ryte kaip atlygis už tai, kad viskas būtų atlikta efektyviau.
Turėtumėte pasirinkti tai, kas priverčia jus nusišypsoti, ir jaustis, kad darote kažką gero, organizuotai žiūrėdami į savo darbą.
Dažnai girdime, kad verslininkai per daug užimti, kad galėtų susitvarkyti. Tiesa ta, kad kiekvienas gali organizuoti savo darbą, ir kuo labiau organizuotas tu gali būti, tuo mažiau jausiesi užimtas. Galbūt turėsite daug ką nuveikti, tačiau tas jausmas, kad esate nekontroliuojamas ir nuolat gesinate gaisrus, išnyks, leis jums susitelkti ties jums svarbiausiais verslo aspektais.
Kokių gudrybių ir patarimų siūlote žmonėms, kurie tik dabar bando susitvarkyti?
