Kai gauni kasdien beveik 150 darbo el. laiškų , jūsų pašto dėžutė gali greitai tapti jūsų egzistavimo draudimu.
Šios kančios didėja eksponentiškai, kai esate įmonės vadovas.
Taigi, kaip aukščiausio lygio vadovai, tokie kaip Billas Gatesas ir Timas Cookas, valdo didžiulį gautųjų srautą?
„Amazon“ generalinis direktorius Jeffas Bezosas persiunčia spaudos el. Laiškus su vienu pridėtu simboliu.
Kada klientui elektroniniu paštu „Bezos“ skųstis apie kažką, susijusį su „Amazon“, kurį jie gali lengvai padaryti, Bezosas dažnai persiunčia pranešimą atitinkamam įmonės asmeniui ir prideda tik vieną simbolį: „?“
„Kai„ Amazon “darbuotojai gauna„ Bezos “klaustuko el. Laišką, jie reaguoja taip, lyg būtų atradę tiksinčią bombą. „Businessweek“ pranešė 2013 m . 'Paprastai jie turi keletą valandų, kad išspręstų bet kurį klausimą, kurį nurodė generalinis direktorius, ir parengė išsamų paaiškinimą, kaip tai įvyko, atsakymą, kurį peržiūrės eilė vadovų, kol atsakymas bus pateiktas pačiam Bezosui'.
„LinkedIn“ generalinis direktorius Jeffas Weineris siunčia mažiau el. Laiškų.
Auksinė elektroninio pašto valdymo taisyklė, pasak Weinerio, yra ta, kad jei norite mažiau el. Laiškų, siųskite mažiau el.Jis rašo „LinkedIn“ kad taisyklė jam pasitaikė ankstesnėje įmonėje, kai po to, kai iš įmonės pasitraukė du elektroniniu paštu laimingi kolegos, jo pašto dėžutės srautas sumažėjo beveik 30 proc.
„Pasirodo, ne tik jų el. Laiškai generavo visą tą gautųjų veiklą - tai buvo mano atsakymai į jų el. Laiškus, žmonių, kurie buvo pridėti prie tų gijų, atsakymai, tų žmonių, kuriuos žmonės vėliau nukopijavo, atsakymai. ir taip toliau “, - rašo Weineris.
Jis tęsia: „Pripažinęs šią dinamiką, nusprendžiau atlikti eksperimentą, kuriame nerašyčiau el. Laiško, nebent tai būtų absoliučiai būtina. Galutinis rezultatas: iš esmės mažiau el. Laiškų ir žymiai lengviau naršomas pašto dėžutė. Nuo tada bandžiau laikytis tos pačios taisyklės “.
„Birchbox“ įkūrėja Katia Beauchamp priverčia darbuotojus nurodyti atsakymo terminą.
Grožio pavyzdžio prenumeratos paslaugos generalinis direktorius pasakojo „Lifehacker“ Tai, kad reikalaujantys žmonių komandos visuose el. laiškuose nurodyti, kada jiems reikia atsakymo, yra vienas geriausių laiko taupymo triukų.'Tai leidžia prioritetus nustatyti žymiai greičiau', - sakė ji.
„Zappos“ generalinis direktorius Tony Hsiehas dirba visą darbo dieną dirbančių el. Pašto specialistų komandą.
A įspūdingi Quora siūlai Apie generalinio direktoriaus el. pašto įpročius kadaise su Hsiehu susipažinęs atsakovas Michaelas Chenas rašė, kad „Zappos“ generalinis direktorius jam pasakė, kad turi keturių ar penkių etatinių el. pašto tvarkytojų komandą.
„Smagu, manau, kad jų oficialūs pavadinimai yra„ Email Ninja “, - sakė Chenas.
„Loews“ vadovas Jonathanas M. Tischas niekada nepradeda el. Laiško su „I“.
„Mano viršininkas man pasakė, kad kai tik rašote laišką - o dabar tai taikoma el. Laiškams - niekada nepradėkite pastraipos su žodžiu„ aš “, nes tai iškart siunčia pranešimą, kad esate svarbesnis už tą asmenį, jūs bendraujate su „Tisch pasakojo „New York Times“ Adomas Bryantas.
Jis sako, kad galvojimas apie tai, kaip pradėti sakinį be „aš“, padės tapti geresniu rašytoju ir išmokys iš tikrųjų apgalvoti problemą.
„Apple“ generalinis direktorius Timas Cookas skaito daugumą savo 700 plius laiškų.
Generalinis direktorius, kuris atsibunda kiekvieną dieną 3:45 val sakė per interviu su ABC kad jis gauna nuo 700 iki 800 el. laiškų per dieną:Ir aš perskaičiau daugumą tų ... Kiekvieną dieną, kiekvieną dieną. Aš esu darboholikas.
„Microsoft“ generalinis direktorius Billas Gatesas yra palaimintas per mažu el. Laiškų skaičiumi, kad būtų galima pabrėžti pašto dėžutės nulį.
Gatesas „Šiandien“ pasakojo 2013 m kad per dieną jis gavo tik nuo 40 iki 50 el.
'Taigi jūs apdorojate kai kuriuos ir grįžkite pas kitus naktį. Įsitikinkite, kad jei kažką atidedate, prie jo vėl grįšite “, - paaiškino jis.
„Huffington Post“ įkūrėja Arianna Huffington turi tris el. Pašto adresus.
Arianna Huffington (centre) su dukromis Isabella ir Christina Huffington.Huffingtonas turi trys paprastos el. pašto taisyklės :
1. Pusvalandį prieš miegą nėra elektroninių laiškų.
2. Neskubėkite el. Laiškų, kai tik ji pabunda.
3. Jokių el. Laiškų, kol ji yra su savo vaikais.
„Paskutinį kartą mama prieš mane pyko prieš mirtį, kai pamatė mane skaitančią mano elektroninį paštą ir tuo pačiu metu kalbančią su savo vaikais“, - rašė Huffington savo knygoje. Klestėti . “ „[Sekimas, sekliai sujungtas su visu pasauliu, gali užkirsti kelią būti giliai susijusiems su artimiausiais žmonėmis, įskaitant mus pačius“.
„Etsy“ generalinis direktorius Chadas Dickersonas turi sistemą, skirtą atsiminti kontaktus.
Internetinės rinkos generalinis direktorius pasakojo „Fast Company“ kad reikia turėti sistemą viskam, kad ir kokia ji būtų.
kiek metų Džoisas Bonelis
Pavyzdžiui, kai jis susitinka su nauju asmeniu ir įtraukia jo kontaktinę informaciją į savo adresų knygą, jis įtraukia pastabą apie tai, kada jie susitiko ir ką aptarė. Tokiu būdu, kai tik jis kam nors išsiunčia el. Laišką, jis gali tiesiogiai nurodyti jų susitikimą prieš eidamas toliau.
„Hint Water“ įkūrėja ir vadovė Kara Goldin anksti pabunda patikrinti el.
Goldin laiko savo rytą kritine dienos dalimi ir skiria mažą ryto valandą patikrinti jos el. paštą ir tvarkaraštį.Ji sako, kad 5.30 val. Eina tiesiai į savo pašto dėžutę, nes „tai darydamas aiškiai suprantu, kaip atrodys artimiausios 12 valandų ir kokie mano prioritetai, kai pateksiu į biurą“.
„Hootsuite“ generalinis direktorius ir įkūrėjas Ryanas Holmesas eina el. Paštu.
Kai pribloškia jo pašto dėžutė, Holmsas mėgsta „paskelbti gautųjų bankrotą“ ir viską ištrinti kad jis galėtų pradėti žvaliai.
Jis rekomenduoja tai daryti tik kartą per kelerius metus, o ištrynę neperskaitytus laiškus specialistai turėtų prie savo el. Pašto parašo pridėti atsisakymo pranešimą. Kažkas panašaus: „Atsiprašau, jei negrįžau prie jūsų paskutinio el. Pašto. Kad tapčiau geresniu komunikatoriumi 2015 m., Neseniai paskelbiau el. Pašto bankrotą “, - pataria jis.
„Google“ vykdomasis pirmininkas Ericas Schmidtas greitai atsako į kiekvieną el. Laišką.
Savo knygoje Kaip veikia „Google“ , - rašė buvęs „Google“ generalinis direktorius, - dauguma geriausių ir aktyviausių žmonių, kuriuos pažįstame, greitai elgiasi el. paštu ne tik mums ar keliems pasirinktiems siuntėjams, bet ir visiems.
Net jei atsakymas yra paprastas „supratau“, Schmidtas sako, kad reagavimas sukuria teigiamą bendravimo ciklą ir į nuopelnus orientuotą kultūrą.
„Zuckerberg Media“ įkūrėjas ir generalinis direktorius Randi Zuckerbergas sulaiko el. Paštą.
Zuckerbergas pasakoja Marie Claire kad ji turi dvi svarbias taisykles, susijusias su el. paštu:
1. Po patikrinimo ji laukia mažiausiai 20 minučių po to, kai ją patikrina.
2. Ji susilaiko nuo elektroninių laiškų siuntimo, kai žino, kad jaučiasi pernelyg emocinga.
„Tikėtina, kad atsikvėpsite, kad neišsiuntėte, kai perskaitėte dar kartą“, - sako ji.
Tai istorija pirmą kartą pasirodė Verslo viešai neatskleista informacija .
