Tikriausiai iš pirmų lūpų esate patyrę puikaus komandinio darbo pranašumus: pastangų nereikalaujantis bendravimas, pasiaukojantis bendradarbiavimas, gatavas produktas, kuris iš tikrųjų jaučiasi baigtas. Jei glaudžiai susibūrusios komandos pusės yra tokios aiškios, kodėl kartais taip sunku visus suvesti į tą patį puslapį?
Komandos darbas kartu yra kritiškesnis nei bet kada - pasak „Salesforce“, 86 proc darbuotojų ir vadovų mano, kad nesėkmės darbe kyla dėl nepakankamo bendradarbiavimo. Nepaisant to, galingesnės technologijos ir vis labiau specializuoti vaidmenys gali izoliuoti žmones darbe.
Kaip lyderis, aš esu toks pat efektyvus kaip mano komanda. Verslo judėti į priekį neįmanoma be mano komandos, o manau, kad didelis pasitikėjimas ir pagarba galų gale sukuria laimingesnę ir produktyvesnę įmonę.
Nė viena komanda nepasiekia tobulos sinergijos be jokio darbo. Štai penki būdai, kaip priversti komandą dirbti sklandžiai:
1. Pasidalykite savo tvarkaraščiu.
Sklandus bendradarbiavimas gali būti pakankamai sunkus, kaip yra, tačiau paprasčiausiai rasti laiko susitikti ir dirbti kartu atrodo neįmanoma, kai kiekvienas jūsų komandos narys yra užimtas dirbdamas su savo projektais. Kiek gerai kalendoriaus tvarkymas gali padėti išspręsti šias problemas, dar svarbiau sukurti sistemą, kuri kiekvienam jūsų komandos nariui suteiktų visišką prieigą prie kitų kalendorių.
Jei komandos kalendoriai bus pasiekiami vienu mygtuko paspaudimu, planuoti susitikimus bus labai paprasta. Naudodami analizės programinę įrangą taip pat galite geriau suprasti, kaip jūsų komanda leidžia laiką - kas ką ir kada daro. Gavę duomenų apie tai, ką komanda veikia savo laiku, galite rasti efektyvesnių būdų, kaip tą laiką galima panaudoti toliau. Bendras kalendoriaus naudojimas yra tik vienas iš būdų, kaip galite naudoti technologijas, kad pašalintumėte kliūtis tarp darbuotojų.
2. Padarykite skaidrumą politika.
Radikalus sąžiningumas, radikalus nusiteikimas ir pan. - kaip niekad daug žodžių paaiškinama, kodėl skaidrumas darbo vietoje yra toks svarbus. Nors nuoseklų sąžiningumą tikrai vertina visi, kaip atrodo praktiškai, norint priversti komandą dirbti glaudžiau?
ernesto Williamsas ir Shirley braškės
Vienas iš didžiausių kaltės dėl klegesingo komandos pasitikėjimo yra akistatos baimė. Pernelyg dažnai komandos nariai bijo tiesiogiai spręsti problemišką elgesį; vietoj to jie kalbasi su kitais nieko tikrai neišsprendę. Nors tai ne visada įmanoma iki galo įveikti, svarbu padaryti viską, kad konstruktyvi kritika būtų ne tik sveikintina, bet ir būtina. Visi daro klaidas, kurias užklumpa kiti, ir komandoms svarbu žinoti, kad geriau būti skaidriam anksti, nei nustumti bendravimą, kol nevėlu.
3. Priimkite nuotolinį darbą.
Tai gali atrodyti priešingai, tačiau komandos išleidimas iš biuro gali būti didelis postūmis bendradarbiavimui. Nuotolinis darbas gali padėti sumažinti darbuotojo stresą, o nauja darbo aplinka gali būti naudinga kūrybinė paskata. Tai taip pat suteikia unikalią bendradarbiavimo perspektyvą.
Kai kas nors dirba už biuro ribų, ji yra priversta naudoti visas savo bendradarbiavimo priemones. Biure gali būti lengva nepaisyti tokių dalykų kaip „Slack“, „Trello“ ir „Google“ kalendorius. Būdamos toli, šios programos tampa gelbėjimosi rateliu, norint tiksliai žinoti, ko reikia jos komandai.
Leisdami žmonėms dirbti ten, kur jie nori, ir (iš dalies) pagal savo tvarkaraštį, jie gali pareikšti kuo puikiausiai prie stalo, kai jie yra laikrodyje. Vienas iš didžiausių efektyvaus bendradarbiavimo raktų yra įsitikinimas, kad jūsų komandos nariai dirba laimingai ir savo sąlygomis. Nuotolinis darbas priverčia skaitmeninį bendradarbiavimą, kartu leidžiant organiškai vystytis bendradarbiavimo metodams ir stiliams.
4. Optimizuokite susitikimus.
Susitikimai yra vienas iš svarbiausių būdų išlaikyti komandą tame pačiame puslapyje, bet ne tik USD - 37 mlrd kasmet prarandama dėl neproduktyvių susitikimų. Vienas didžiausių iššūkių, su kuriais susiduria biuras, yra tai, kaip skatinti ir palaikyti sveiką bendradarbiavimą nešvaistant laiko ir pinigų silpnai organizuotiems susitikimams.
Didelė klaida, dažnai daroma planuojant susitikimus, yra aukšto lygio poreikiai - vadovų ir įmonių rūpesčiai - visų pirma. Nors susitikimai yra svarbūs išleidžiant direktyvas, bendradarbiavimo komanda turėtų rengti bendradarbiavimo susitikimus.
Iš anksto pabandykite surinkti kitą susitikimą. Iš anksto siųskite anonimines apklausas, klausdami, į kokias problemas žmonės nori atkreipti dėmesį, ir sudarykite savo tvarkaraštį. Susirinkimai suplanuoti aplink juose esančius žmones gali suteikti įgalinimo jausmą visai komandai, tuo pačiu pabrėžiant, kaip svarbu išklausyti ir spręsti kitų rūpesčius.
5. Skatinkite (tinkamos rūšies) nesėkmes.
Šiandien versle žinoma, kad tinkamai atlikus nesėkmę gali būti vertinga patirtis. Kad ir kaip skaudu tai gali būti, kartais svarbu leisti komandos draugams rizikuoti ir dėti pastangų dėl nestabilių projektų, kad jie galėtų pasimokyti iš savo klaidų.
Galbūt svarbiausias efektyvios komandos elementas yra pasitikėjimas, o visiškas pasitikėjimas savo komandos draugais natūraliai sukels tam tikrų nuoskaudų. Su komanda atlikite nesėkmės postmortemą: kas nutiko ne taip? Ką buvo galima padaryti kitaip? Kaip tai pakeis darbo atlikimo būdą? Nesėkmė iš tikrųjų yra nesėkmė tik tuo atveju, jei iš jos nesimokote, o įsitikinę, kad visa jūsų komanda mokosi iš savo klaidų, jos nariai suartės.
Net ir didėjant darbo izoliacijos jausmui, komandinis darbas greitai niekur nedings. Kiekviena diena, praleista be optimizuotos komandos, yra diena, kuri galėjo būti produktyvesnė. Patekti į savo komandą tame pačiame puslapyje svarbu, nes darbo vieta, skatinanti tikros bendruomenės jausmą, trykšta paskata dirbti geriau ir protingiau, todėl gyvenimas yra geresnis visiems.
