SRAUTO DIAGRAMOS

Srauto schema arba srauto diagrama yra grafinis proceso ar sistemos vaizdas, kuriame išsamiai aprašoma išvesties sukūrimui reikalingų veiksmų seka. Įprastoje srautų diagramoje naudojami pagrindinių simbolių rinkiniai, vaizduojantys įvairias funkcijas, ir rodoma funkcijų seka ir tarpusavio ryšys su linijomis ir rodyklėmis. Srautų diagramos gali būti naudojamos praktiškai bet kokio tipo verslo sistemai dokumentuoti - nuo medžiagų judėjimo per mašinas gamybos operacijose iki informacijos apie pareiškėjus srauto per samdos procesą žmogiškųjų išteklių skyriuje.

Kiekviena schema susijusi su vienu konkrečiu procesu ar sistema. Tai prasideda nuo duomenų ar medžiagų įvedimo į sistemą ir atseka visos procedūros, reikalingos įvestims paversti galutine išvesties forma. Specializuoti srautų diagramos simboliai rodo vykstančius procesus, veiksmus, kurie atliekami kiekviename žingsnyje, ir ryšį tarp įvairių žingsnių. Pagal poreikį srautų diagramose gali būti įvairūs detalumo lygiai, pradedant aukšto lygio visos sistemos apžvalga ir baigiant detalia vieno komponento proceso schema didesnėje sistemoje. Bet kokiu atveju, schema parodo bendrą proceso ar sistemos struktūrą, seka informacijos srautą ir darbą per jį bei pabrėžia pagrindinius apdorojimo ir sprendimo taškus.

Srauto diagramos yra svarbi procesų tobulinimo priemonė. Pateikdami grafinį vaizdą, jie padeda projekto komandoms nustatyti skirtingus proceso elementus ir suprasti įvairių žingsnių tarpusavio ryšius. Srauto diagramos taip pat gali būti naudojamos rinkti informaciją ir duomenis apie procesą kaip pagalbą priimant sprendimus ar vertinant veiklos rezultatus. Pavyzdžiui, mažos reklamos agentūros savininkas, kuris tikisi sutrumpinti spausdinto skelbimo kūrimo laiką, gali naudoti proceso schemą, kad nustatytų ir pašalintų nereikalingus veiksmus. Nors schemos yra gana senos projektavimo priemonės, jos išlieka populiarios tarp kompiuterių programuotojų, dirbančių sistemų analizės ir projektavimo srityje. Pastaraisiais metais buvo sukurta daugybė programinės įrangos, skirtų padėti verslininkams kurti srautų diagramas.

SRAUTŲ SISTEMŲ KŪRIMAS

Srauto schemose paprastai naudojami specializuoti simboliai. Kai kurie pagrindiniai simboliai, naudojami kuriant diagramas, yra šie:

Apvalus stačiakampis, nurodantis pradedamą ir baigiamą veiklą, kurios kartais vadinamos galutine veikla.
Stačiakampis, nurodantis veiklą ar žingsnį. Kiekvienas proceso etapas ar veikla žymima vienu stačiakampiu, kuris yra žinomas kaip veiklos ar proceso simbolis.
Deimantas, reiškiantis sprendimo tašką. Klausimas, į kurį reikia atsakyti, arba sprendimas, kurį reikia priimti, parašytas deimanto viduje, kuris yra žinomas kaip sprendimo simbolis. Atsakymas nustato kelią, kuris bus žengtas kaip kitas žingsnis.
Srauto linijos rodo progresą arba perėjimą iš vieno žingsnio į kitą.

Kontroliuojant schemą reikia atlikti šiuos pagrindinius veiksmus: 1) Apibrėžti procesą ir nustatyti schemos taikymo sritį; 2) Nurodykite projekto komandos narius, kurie turi dalyvauti kuriant proceso srauto schemą; 3) Apibrėžkite skirtingus proceso etapus ir skirtingų žingsnių tarpusavio ryšius (visi komandos nariai turėtų padėti vystytis ir susitarti dėl skirtingų proceso žingsnių); 4) Užbaikite diagramą, prireikus įtraukdami kitus susijusius asmenis ir atlikdami būtinus pakeitimus; 5) naudokite srauto schemą ir, jei reikia, ją nuolat atnaujinkite.