Nepriklausomai nuo jūsų vykdomos verslo rūšies, yra tikimybė, kad generuojate duomenis - pardavimo duomenis, finansinius dokumentus, rinkodaros turtą ir kt. Daugelis iš jų gali būti labai svarbūs jūsų verslui, o jų praradimas dėl aparatinės ar programinės įrangos trikties gali sukelti daugiau nei tik nedidelis nusivylimas. Vienas iš būdų užtikrinti pagrindinės verslo informacijos saugumą yra duomenų saugojimas debesyje per debesies saugyklą ir atsarginę kopiją.
Neseniai „McAfee“ ataskaita nustatė, kad 80 proc. visų IT biudžetų bus skirta debesijos sprendimams iki šių metų pabaigos, o 73 proc. įmonių planuoja per dvejus metus persikelti į visiškai programinės įrangos apibrėžtą duomenų centrą.
Jei jūsų verslas yra vienas iš tų, kurie ieško duomenų saugojimo debesyje sprendimų, jums gali kilti klausimas, kokių paslaugų jums reikia ir kuris paslaugų teikėjas bus geriausias. Pradėkime nuo pagrindų.
Kas yra debesies saugojimas ir atsarginė kopija?
Debesies saugykla leidžia įmonėms saugoti didelius duomenų kiekius, nesijaudinant dėl to, kad tai daroma vidiniuose serveriuose. Nors „debesis“ gali skambėti eteriškai, jis iš tikrųjų nėra toks kitoks, kaip saugyklos sistema, kurią priimtumėte pats. Jį sudaro keli serveriai, esantys skirtingose fizinėse vietose, įskaitant programinę įrangą, aparatinę įrangą ir paslaugas, prieinamas internetu.
Nors atsarginės kopijos ir debesies saugojimo paslaugos dažnai labai sutampa, svarbu nepamiršti, kad tai nėra tie patys dalykai. Debesies saugojimo paslaugos saugo jūsų failus, tačiau gali būti, kad jie nėra skirti apsaugoti jūsų duomenis. Nors kai kurios atsarginės kopijos paslaugos siūlo aplankų sinchronizavimą, vis dar yra nedaug sinchronizavimo paslaugų, siūlančių tikras atsarginio kopijavimo galimybes.
Daugelis debesų saugojimo ir atsarginių kopijų teikėjų siūlo pagrindus, pvz., Duomenų saugojimo, atsarginių kopijų kūrimo ir šifravimo paslaugas. Tačiau yra daug daugiau galimų parinkčių, tokių kaip bendrinimas failais, bendradarbiavimas, darbo eiga, programų kūrimas ir integravimas su el. Paštu, naršyklėmis ir kitomis programomis. Žinoti, kurios iš šių paslaugų reikia jūsų verslui, gali būti bauginanti, ypač jei nesate tikri dėl savo tikslų. Mes parengėme greitą daugelio siūlomų paslaugų paaiškinimą, kad galėtumėte geriau suprasti, ar jūsų įmonei jų gali prireikti.
Sandėliavimas . Kaip tai skamba, saugykla yra vieta, kur „pastatyti“ failus, kad jie būtų saugūs ir prieinami iš įvairių darbalaukio ir mobiliųjų įrenginių, paprastai iš bet kurios pasaulio vietos. Verslo duomenys yra saugomi įvairiais formatais, ir dauguma paslaugų teikėjų tvarko visus failų formatus, tačiau galite rasti ir tuos, kurie skirti vaizdams ar muzikai, jei tai geriausiai atitinka jūsų darbuotojų ar klientų poreikius.
Mastelis yra svarbus saugykloje, leidžiantis sumokėti tik už reikiamą saugyklos kiekį. Keli debesies saugyklos teikėjai suteiks įmonėms nemokamą saugyklą, paprastai 2–15 GB vertės, kad tik išbandytų savo produktą. Iš ten dauguma paslaugų teikėjų siūlo saugojimo planus su vis didesne vietos ir išlaidų suma. Galite gauti nuolaidas perkant metinius mokėjimo planus, o ne mėnesinius planus.
Sinchronizavimas . Realiame pasaulyje mes žinome, kad daugelis mūsų failų nėra statiški, bet yra reguliariai atnaujinami. Siekdami užtikrinti, kad debesies saugykloje būtų naujausia jūsų darbo produkto versija, daugelis debesies saugyklos teikėjų siūlo įvairius būdus, kaip sinchronizuoti vietinius nebaigtus darbus su debesyje saugomais failais. Kai kurios sinchronizavimo parinktys apima:
-
Automatizuota - vietiniai failai sinchronizuojami su debesimis, praktiškai realiuoju laiku
-
Suplanuota - vartotojo nustatyta laiko juosta duomenims sinchronizuoti
-
Pasirenkamasis - vartotojo nustatytas pasirinkimas, kurie failai bus sinchronizuojami automatiškai ar suplanuoti
Dalijimasis . Daugeliui įmonių nepakanka tik saugoti ir kurti atsargines failų kopijas debesyje. Taip pat reikia dalytis tais failais tarp bendradarbių, klientų ir pardavėjų. Dalijimasis leidžia vartotojams peržiūrėti, redaguoti ar atsisiųsti failus iš debesies. Failas bendrinamas sukuriant URL, kuris kitus susieja su jūsų debesimi ir tiesiogiai su nurodytu failu ar aplanku. Priklausomai nuo jūsų saugos specifikacijų, bendri failai gali būti užšifruoti, apsaugoti slaptažodžiu arba galioti iki galiojimo datos.
Atsarginė kopija . Atsarginė kopija skiriasi nuo saugyklos tuo, kad viskas yra apie tęstinumo planavimą ir atkūrimą, jei kažkas turėtų atsitikti jūsų saugomiems duomenims. Nors vietiniuose standžiuosiuose diskuose ir serveriuose gali būti riboti gyvenimo ciklai ir vieno šaltinio gedimo vietos, dauguma debesų atsarginių kopijų siūlo automatizuotą ir nereikalingą atsarginę kopiją, kad duomenys išliktų aktualūs ir saugūs. Atsarginė kopija taip pat skiriasi tuo, kad failų struktūra yra išlaikoma, taigi, jei po katastrofos reikia atkurti duomenis, failai atkuriami kaip išsaugoti jūsų vietiniuose serveriuose.
Saugumas . Svarbus daugumai mažų įmonių bruožas yra siūlomas saugumo tipas. Daugelis debesų saugojimo paslaugų teikėjų investuoja milijonus į savo aparatinės įrangos, programinės įrangos, gabenamų duomenų ir saugomų duomenų apsaugą nuo blogų veikėjų / įsilaužėlių įsikišimo. Kiek patikimas turėtų būti jūsų debesies saugumas, priklauso nuo saugomų duomenų tipo.
-
Šifravimas - nuskaitomus failus paverčia koduotais failais, kuriems skaityti reikia „rakto“. Yra įvairių šifravimo lygių, kurių reikia ieškoti, įskaitant debesies šifravimą, kuris apsaugo jūsų duomenis, kai jie yra debesyje, ir nuo galo iki galo šifravimą, kuris taip pat apsaugo jūsų duomenis, kai keliaujate į debesį. Kai kurie paslaugų teikėjai taip pat siūlo „nulinių žinių“ šifravimą, o tai reiškia, kad jūsų duomenys yra užšifruoti prieš juos siunčiant į debesį, o jūs išlaikote raktą. Paslaugų teikėjas saugo tik užšifruotą failų versiją ir negali pasiekti jūsų duomenų.
-
Dviejų veiksnių patikrinimas - reikalinga antrinė vartotojo identifikavimo forma, kai vartotojas prisijungia prie debesies. Paprastai tai yra kodas, kuris siunčiamas į registruotą mobilųjį įrenginį ar raktą, kurio galiojimo laikas trumpas. Tai neleidžia kam nors pasiekti jūsų failus pavogtu ar nulaužtu slaptažodžiu.
-
Atitikimas palaikymui - jei jūsų duomenyse yra konfidencialių ar neskelbtinų duomenų, kuriems taikomi tokie norminiai reikalavimai kaip HIPPA (1996 m. Sveikatos draudimo perkėlimo ir atskaitomybės įstatymas), ieškokite paslaugų teikėjų, kurie specializuojasi teikiant paramą jūsų pramonės šakai.
Redaktoriaus pastaba: ieškote „Cloud Backup“ savo įmonei? Jei norite, kad informacija padėtų išsirinkti jums tinkamiausią, naudokite žemiau pateiktą klausimyną, kad mūsų partneris „BuyerZone“ jums nemokamai pateiktų informaciją:
Debesies saugojimas ir atsarginė kopija: išplėstinės funkcijos
Yra daug debesų saugyklos teikėjų, kurie teikia ne tik pagrindinius saugojimo ir atsarginės kopijos planus, bet ir siūlo papildomas galimybes pagerinti vartotojo patirtį. Nors palyginime daugiausia dėmesio skiriama pagrindinėms funkcijoms, kitos funkcijos, kurios gali patikti smulkiajam verslui, apima „Cloud Content Management“ galimybes, pvz .:
-
Bendradarbiavimas
-
Darbo eiga
-
Stebėjimas ir perspėjimai
Tony Robbins aukštis pėdomis
-
Patobulintas saugumas per galinių taškų ir išpirkos programų apsaugą
-
Debesų programų kūrimas
-
Programų integravimas
Perkėlimo į debesį kaina
Smulkiajam verslui perėjimo prie debesies kaina susideda iš dviejų dalykų: perkeliamų duomenų apimties ir perėjimo metu reikalingo saugumo ir atitikties lygio. Taip pat jūsų einamosios išlaidos priklausys nuo jūsų augimo ir poreikių šiose dviejose srityse.
Nors gali atrodyti, kad sunku nustatyti konkrečias išlaidas, daugelis paslaugų teikėjų supaprastino procesą, siūlydami debesų išlaidų skaičiuokles. Išbandę kelis iš jų, galite geriau pajusti, kokios gali būti jūsų bendros išlaidos.
Metodika
Norėdami rasti geriausius debesies saugojimo ir atsarginių kopijų teikėjus įvairioms mažoms įmonėms, pradėjome kalbėtis su smulkaus verslo savininkais. Mes paklausėme, kokios funkcijos jiems buvo svarbiausios ir kokias savybes jie pakeis ar patobulins. Kaip svarbiausios savybės buvo paminėta kaina, saugumas ir naudojimo paprastumas. Paslaugų mastelis, keičiantis verslo poreikiams, taip pat buvo svarbus vartotojams, kaip ir parama.
Mes taip pat ištyrėme internetines vartotojų ir profesionalų apžvalgas ir išsiaiškinome paslaugų teikėjų informaciją apie visas jų siūlomas paslaugas. Tada mes susiaurinome sąrašą iki 12 debesies saugojimo ir atsarginių prekių ženklų, palyginome ir palyginome siūlomas galimybes.
Remdamiesi šiais tyrimais, mes sukūrėme šiuos kriterijus kiekvienam produktui įvertinti:
-
Kaina
-
Sandėliavimas
-
Mastelis
-
Nemokama saugykla
-
Atsarginė kopija
-
Dalijimasis
-
Sinchronizuojama
-
Saugumas
-
Vartotojo pasitenkinimas
Bendras nugalėtojas, geriausias debesies saugojimas ir atsarginės kopijos smulkiajam verslui: „OneDrive“ verslui
„OneDrive“ siūlo daug tų pačių funkcijų kaip ir kiti saugyklos ir atsarginių kopijų tiekėjai, pvz., „Dropbox“ ir „Google Drive“, tačiau yra visiškai integruoti su „Microsoft“ produktais. Tiesą sakant, „One Drive“ buvo sukurtas „Windows“ operacinei sistemai ir netgi yra „Microsoft“ debesies pagrindu sukurto „Office 365“ produkto paketas.
„OneDrive“ suteikia galimybę saugoti, kurti atsargines kopijas, dalintis, sinchronizuoti ir apsaugoti jūsų duomenis ir daug daugiau. Raktas į jo naudojimo paprastumą yra integracija. Jei jūsų verslas šiuo metu naudoja „Windows 10“, jau turite „OneDrive“. Jei nesate „Windows“ parduotuvė, vis tiek galite naudoti „OneDrive“, nes jis veikia su „Mac“ ir visomis mobiliųjų įrenginių operacinėmis sistemomis.
„OneDrive“ verslui taip pat siūlo galingas paieškos galimybes, bendradarbiavimą ir visą parą dirbantį techninį palaikymą.
Galimi trys skirtingi planai, tinkamai pavadinti 1 ir 2 planais, o tada „Office Business 365 Premium“. 1 ir 2 planai pirmiausia skiriasi laikymo ribomis.
1 planas siūlo 1 TB saugyklos ir leidžia failams iki 15 GB už 5 USD vienam vartotojui per mėnesį.
„Plan 2“ siūlo neribotą saugyklą už 10 USD vienam vartotojui per mėnesį, tačiau taip pat numatyta pažangi duomenų praradimo prevencija, leidžianti nustatyti, stebėti ir apsaugoti jūsų neskelbtiną informaciją, ir galimybė išsaugoti ištrintus ir redaguotus dokumentus.
„Office Business 365 Premium“ siūlo viską, ką daro 2 planas, taip pat visą „Cloud Suite“ pagrįstą „Office Suite“, įskaitant „OneDrive“, „Outlook“, „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir kt., Kartu su kitomis paslaugomis, tokiomis kaip „Exchange“, „SharePoint“, „Skype“ verslui ir „Yammer“. Tai kainuoja 12,50 USD vienam vartotojui per mėnesį.
Žiūrėkite mūsų „OneDrive“ verslo apžvalgai.
Geriausias nemokamas debesies saugojimas ir atsarginės kopijos smulkiajam verslui: MEGA
„MEGA“ yra mūsų nugalėtojas nemokamoje debesies saugykloje. Jei šios „Kiwi“ bendrovės 50 GB nemokamos saugyklos vietos nepakanka jūsų verslo reikmėms, jos siūlo dar keturias paslaugų pakopas su planais nuo 200 GB iki 8 TB, ir visa tai kainuoja mažiau nei 25 USD per mėnesį. MEGA taip pat siūlo nuolaidas metiniams mokėjimams.
Dar viena puiki „MEGA“ siūloma savybė yra ta, kad ji apsaugo jūsų duomenis nuo galo iki galo.
Kitos MEGA funkcijos apima:
-
Visuotinė prieiga per visas pagrindines naršykles, stalinius kompiuterius ir mobiliuosius įrenginius
-
Saugus bendradarbiavimas realiuoju laiku
-
Tiesioginė šifruota atsarginė kopija
-
Viešasis šaltinio kodas
Kad ir kaip mums patinka MEGA, yra trūkumas, kurį reikia žinoti, o tai gali paveikti kai kuriuos vartotojus, kuriems reikia įkelti ir atsisiųsti labai didelius failus. „MEGA“ 10 GB pralaidumo riba (atnaujinama kas 30 minučių) reiškia, kad atsisiuntimas ir įkėlimas gali užtrukti. Tačiau galite tai išspręsti, kai bendradarbiaujate su kitais vartotojais, sugeneruodami nuorodą, kurią galite bendrinti su jais. Galite suteikti jiems visišką prieigą, leisdami jiems keisti jūsų failus arba apriboti jų peržiūrą ar pridėjimą.
Žiūrėkite mūsų MEGA apžvalga .
Geriausias „Cloud“ saugojimas ir atsarginių kopijų kūrimas „Mac“ kompiuteriams: „BackBlaze“
„BackBlaze“ sukūrė ir sukūrė buvę „Apple“ inžinieriai, naudodami „Apple“ „Xcode“, todėl tai buvo logiškas „Mac“ vartotojų našumo ir saugumo pasirinkimas, tačiau asmeninių kompiuterių vartotojai taip pat gali naudotis paslauga.
„BackBlaze“ automatiškai sukuria jūsų duomenų atsarginę kopiją debesyje. Tai apima dokumentus, nuotraukas, muziką ir net filmus.
Paslaugos kaina prasideda vos nuo 50 USD už kompiuterį per metus. Reikia serverio ir NAS (prie tinklo prijungtos saugyklos) atsarginės kopijos? Jokiu problemu. Už šiuos sprendimus atsiskaitoma mokant iš eilės, pradedant nuo vos 5 USD per mėnesį už „Terabaitą“.
Norite viso to pigiau? Galite sutaupyti pinigų įsigydami dvejų metų saugyklą.
Kitos „BackBlaze“ funkcijos apima:
-
Duomenų atkūrimas naudojant naršyklę, paštą (per USB už tam tikrą mokestį) ar mobilųjį įrenginį
-
Neribotas versijų kūrimas
-
Automatinė arba suplanuota atsarginė kopija
-
Pralaidumo ribojimas, padedantis valdyti našumą atsarginės kopijos metu
-
Failų bendrinimas
Perskaitykite mūsų „BlackBlaze“ apžvalga.
Geriausia nuotraukų ir vaizdo įrašų saugykla debesyje ir atsarginė kopija: „Google“ diskas
Rinkdami geriausią debesies saugyklą verslo nuotraukoms ir vaizdo įrašams, mes atsižvelgėme ne tik į pagrindines kainos, mastelio ir saugumo ypatybes, bet ir į sprendimus, kurie siūlė konkrečias nuotraukų ir vaizdo įrašų funkcijas, tokias kaip žiūrovai, grotuvai, redaktoriai ir kt. paprastas dalijimasis. Tas sprendimas yra „Google“ diskas.
„Google“ diskas siūlo 15 GB nemokamos saugyklos vietos; tačiau tai dalijasi kitos „Google“ programos, pvz., „Gmail“, todėl greičiausiai reikės įsigyti papildomos saugyklos laikmenai, ypač jei kuriate atsargines kopijas ir saugote vaizdo failus. Laimei, jūs turite keletą galimybių.
Norėdami pradėti, „Google“ siūlo nemokamą 30 dienų bandomąją versiją ir nereikalaujama kreditinės kortelės, todėl lengva išbandyti ir pamatyti, kaip tai jums tinka. Jei jums tai patinka, galite rinktis iš dviejų planų: „Pagrindinis“ ir „Verslas“. „G Suite Basic“, kainuojanti 5 USD vienam vartotojui per mėnesį, yra su 30 GB saugyklos vietos, „Gmail“ adresais, kuriuos galite pritaikyti pagal savo įmonės pavadinimą, bendrais kalendoriais ir daugybe administratoriaus valdiklių bei saugos.
Mokamos „Drive“ versijos taip pat teikia palaikymą visą parą, visą parą, bendrinimo valdiklius ir išplėstines ataskaitas.
Jei jums reikia daugiau saugyklos vietos - ir jei dirbate su nesuspaustais vaizdo failais, tikriausiai taip ir turėsite - „G Suite Business“ prideda neribotą saugyklos vietą už tik 10 USD vienam vartotojui per mėnesį. Tačiau jei turite penkis ar mažiau vartotojų, kiekvienam vartotojui nustatyta 1 TB talpa. Be to, jūs gaunate saugų konfidencialių verslo dokumentų saugyklą.
Perskaitykite mūsų „GoogleDrive“ apžvalgą.
Likusieji
Be pirmiau minėtų nugalėtojų, mes apžvelgėme keletą kitų variantų, kuriuos verta pažvelgti.
„Dropbox“
„Dropbox“ yra vienas populiariausių debesų saugyklos tiekėjų rinkoje. Vienas „Dropbox“ pranašumų yra tai, kad jis, kaip ir „OneDrive“, siūlo „Office 365“ integraciją. „Dropbox“ turi du verslo galimybių lygius: „Standard“, suteikiantis 2 TB saugyklos su paprastomis dalijimosi ir bendradarbiavimo funkcijomis už 12,50 USD vienam vartotojui per mėnesį; ir „Advanced“, kuris suteikia neribotą saugyklą kartu su labai galingu administracinių įrankių rinkiniu, už 20 USD vienam vartotojui per mėnesį.
„iCloud“
„iCloud“ yra patikima saugykla, būdinga „Apple iOS“ įrenginiams. Tai yra integracija su visais „Apple“ elementais, todėl tai yra logiškas pasirinkimas „Apple“ vartotojams, sukuriant nuotraukų, programų, pašto, kontaktų, muzikos ir dar daugiau atsarginių kopijų. „iCloud“ taip pat teikia automatinę atsarginę kopiją, kai jūsų įrenginys yra įjungtas ir prijungtas prie WIFI. Nors „iCloud“ galima tiek „Mac“, tiek asmeninio kompiuterio vartotojams, jis integruojamas tik su „iOS“ mobiliaisiais įrenginiais.
Dėžė
„Box for Business“ yra naujiena, turinti apie 80 000 klientų. Pastaruosius penkerius metus ji buvo pripažinta „Gartner“ magijaus turinio bendradarbiavimo platformų kvadrante. Jis buvo sukurtas atsižvelgiant į bendradarbiavimą, todėl gali būti tvirtas pasirinkimas smulkiajam verslui.
„NextCloud“
„NextCloud“ yra savarankiškas sprendimas, tai reiškia, kad jūsų duomenys yra saugomi privačiame debesyje jūsų pačių serveriuose su savo šifravimo raktu. Jis taip pat unikalus tuo, kad tai yra atviro kodo sprendimas, t. Y. Jūs turite prieigą prie šaltinio kodo ir galite jį modifikuoti pagal poreikį.
Voras Ąžuolas
Verslui skirtas „SpiderOak One“ yra vienas saugiausių debesų saugyklos sprendimų, nes jis siūlo „nulinių žinių“ šifravimą. Nulinės žinios reiškia, kad jūsų duomenys yra užšifruoti galiniame taške, prieš juos perkeliant į debesį, o jūs laikote šifravimo raktą.
Karbonitas
Karbonitas apima neribotą skaičių kompiuterių ir serverių, todėl tai yra labai ekonomiškas sprendimas. Jis veikia tiek su „Mac“, tiek su asmeniniu kompiuteriu ir integruojamas su „SharePoint“ ir „Exchange“.
„OpenDrive“
„OpenDrive for Business“ siūlo neribotą saugyklą, automatinį ar tvarkaraštinį atsarginį kopijavimą, sinchronizavimą ir versijų kūrimą bei saugumą. Ji buvo sukurta tam, kad projekto valdymas taptų lengvesniu debesų sprendimu, suteikiant darbo eigą, dalijimąsi failais ir prekės ženklą. Prekės ženklo įrankiai leidžia pritaikyti „OpenDrive“ sąsają su mūsų įmonės ar projekto logotipu ir spalvų schema.
Redaktoriaus pastaba: ieškote „Cloud Backup“ savo įmonei? Jei norite, kad informacija padėtų išsirinkti jums tinkamiausią, naudokite žemiau pateiktą klausimyną, kad mūsų partneris „BuyerZone“ jums nemokamai pateiktų informaciją:
Redaktoriaus pastaba: ieškote „Cloud Backup“ savo įmonei? Jei norite, kad informacija padėtų išsirinkti jums tinkamiausią, naudokite žemiau pateiktą klausimyną, kad mūsų partneris „BuyerZone“ jums nemokamai pateiktų informaciją:
Redakcijos atskleidimas: Inc. šiame ir kituose straipsniuose rašo apie produktus ir paslaugas. Šie straipsniai yra redakciniu požiūriu nepriklausomi - tai reiškia, kad redaktoriai ir žurnalistai tiria ir rašo apie šiuos produktus be jokios rinkodaros ar pardavimo skyrių įtakos. Kitaip tariant, niekas mūsų žurnalistams ar redaktoriams nesako, ką rašyti, arba į straipsnį įtraukti kokią nors konkrečią teigiamą ar neigiamą informaciją apie šiuos produktus ar paslaugas. Straipsnio turinį visiškai pasirenka žurnalistas ir redaktorius. Tačiau pastebėsite, kad kartais į straipsnius įtraukiame nuorodas į šiuos produktus ir paslaugas. Skaitytojams spustelėjus šias nuorodas ir įsigijus šiuos produktus ar paslaugas, Inc gali būti kompensuojama. Šis el. Prekyba pagrįstas reklamavimo modelis, kaip ir kiekvienas kitas skelbimas mūsų straipsnių puslapiuose, neturi jokios įtakos redakcijos aprėpčiai. Žurnalistai ir redaktoriai tų nuorodų neprideda ir jų netvarkys. Šis reklaminis modelis, kaip ir kiti, kuriuos matote „Inc“, palaiko nepriklausomą žurnalistiką, kurią rasite šioje svetainėje.
