Mes visi linkime, kad galėtume būti produktyvesni. Bet kaip tai įmanoma, kai užduotys kaupiasi, paskutinis sezonas Oranžinė yra nauja juoda ką tik pasirodė „Netflix“, o jūsų dėmesį nukreipia daugybė el. laiškų, teksto ir socialinės žiniasklaidos pranešimų?
Per pastarąjį mėnesį man buvo daroma per daug WAY. Aš numečiau kamuolį kairėn ir dešinėn. Tai nepriimtina, jei esate verslo savininkas. Turiu žmonių, kurie manimi pasitiki, ir neturėčiau leisti, kad taip atsitiktų. Tai privertė mane įvertinti dalykus, kurie žudo mano produktyvumą.
Pirmas žingsnis, kurį turėjau padaryti, buvo nustatyti laiko švaistytojus ir įsmeigti juos į pumpurą, kad galėčiau išlikti produktyvus. Čia yra aštuoni laiko švaistytojai, kuriuos pastebėjau užmušdamas mano produktyvumą ir daugumą žmonių, su kuriais dirbu.
1. Nuolat tikrinkite savo el.
Nenuostabu, kad el. Paštas yra vienas iš laiko sugaištų, jei pats didžiausias. Galų gale kasdien siunčiama daugiau nei 200 milijardų el. Laiškų ir nustatyta, kad vidutinis darbuotojas tikrina savo el. Paštą 36 kartus per valandą. Mes visi dėl to kalti. Negaliu jums pasakyti, kiek kartų rašiau straipsnį, kad iš savo nešiojamojo kompiuterio ar išmaniojo telefono blaškytųsi el. Pašto pranešimas.
Aš visiškai suprantu, kad jūs negalite palikti kliento ar savo viršininko kaboti neatsakydami į el. Laišką, tačiau daug kartų mes gauname naujienlaiškius ar kuponus, kuriuos galų gale spustelėjame, o tai mus paskatina naršyti svetainėje. Norėdami išlikti produktyvūs, turite apriboti laiką, kurį praleidžiate tikrindami el. Laiškus.
Kai kurios organizacijos iš tikrųjų įdiegė filtrus el. Pašto programose. Tai atkuria visus gaunamus pranešimus, kad juos būtų galima perskaityti vėliau. Nors el. Pašto uždraudimas yra vienas iš būdų išspręsti šią problemą, apriboti el. Pašto tikrinimą tam tikru laiku gali būti taip pat veiksminga. Pavyzdžiui, galite skirti dvidešimt minučių tris kartus per dieną, kad patikrintumėte ir atsakytumėte į savo el. Laiškus.
Jei nerimaujate dėl tų pranešimų, kurie smarkiai padidina jūsų smalsumą, galite išjungti pranešimus ir nešiojamajame, ir išmaniajame telefone.
2. Neautomatizuoti savo socialinės žiniasklaidos paskyrų.
Nors socialinė žiniasklaida yra viena iš geriausių priemonių, padedančių skleisti žinomumą apie prekės ženklą, kurti tinklą, nuolat atnaujinti naujausias pramonės naujienas ir pasivyti draugus ar šeimos narius, tai dar vienas milžiniškas laiko iššvaistymas. Tiesą sakant, socialinėje žiniasklaidoje mes praleidžiame vidutiniškai 118 minučių per dieną. Jei nesate socialinės žiniasklaidos vadybininkas, man nereikia tiek laiko praleisti socialiniuose tinkluose.
aaronas floresas ir Adrienne bailon
Kaip ir el. Laiškuose, suplanuokite tam tikrą laiką per dieną, kad peržiūrėtumėte ir atnaujintumėte savo socialinius kanalus, pavyzdžiui, važiuodami į darbą ir atgal. Taip pat galite naudoti blokatorius, pvz., „Cold Turkey“, ir išjungti pranešimus. Taip pat siūlyčiau naudoti socialinės žiniasklaidos valdymo įrankius, tokius kaip „Hootsuite“, kad galėtumėte iš anksto suplanuoti visus savo socialinės žiniasklaidos atnaujinimus iš vienos informacijos suvestinės.
3. Dideli darbų sąrašai.
Nesvarbu, ar užsirašote užduočių sąsiuvinyje užrašų knygutę, ar naudojate tokį įrankį kaip „Evernote“, darbų sąrašai gali būti tikras gyvybės taupymas, nes tai sumažina stresą bandant prisiminti tokius dalykus kaip susitikimas ar tai, ko jūs reikia atsiimti maisto prekių parduotuvėje. Darbų sąrašai taip pat gali padėti jus stebėti, pabrėždami svarbiausias užduotis, kurias turite atlikti.
Norėdami, kad darbų sąrašai būtų veiksmingi ir kad jūsų nepervargtų, turite savo sąrašus laikyti trumpus, paprastai apie tris svarbiausius dalykus per dieną. Taip pat turėtumėte užsirašyti savo sąrašus tą vakarą, kad ryte pabudę galėtumėte pradėti tvarkyti savo sąrašą.
4. Daugiafunkcinis darbas.
Daugiafunkcinis darbas neveikia. „Kalbant apie dėmesį ir produktyvumą, mūsų smegenys turi ribotą kiekį“, - sako doktorantas Guy Winchas, Pirmoji emocinė pagalba: praktinės nesėkmės, atmetimo, kaltės ir kitų kasdienių psichologinių traumų gydymo strategijos .
„Tai panašu į skritulinę diagramą, ir tai, ką mes dirbame, užims didžiąją šio pyrago dalį. Nedaug lieka kitiems dalykams, išskyrus automatinį elgesį, pavyzdžiui, vaikščiojimą ar kramtomąją gumą “.
kokios ūgio yra Betanė Hamilton
Daugiafunkcinis darbas eikvoja produktyvumą, nes, pereinant nuo vienos užduoties į kitą, jūsų „dėmesys skiriamas pavarų perjungimo veiksmui“.
Darykite vieną dalyką vienu metu. Atlikę vieną užduotį, galėsite pereiti prie kitos.
5. Būti perfekcionistu.
Turėdami nerealiai aukštus standartus, skirsite daugiau laiko nei turėtumėte atlikti užduotį. Net po to, kai jis bus baigtas, vis tiek atliksite pakeitimus, kad jis būtų „tobulas“. Kitais atvejais buvimas perfekcionistu gali jus atmesti, nes viskas klostėsi ne taip. Tai reiškia, kad galite atsisakyti projekto, prie kurio jau pradėjote dirbti.
Štai dalykas. Tobulumas yra neįmanomas tikslas, kuris ne tik žudo jūsų produktyvumą, bet ir kenkia jūsų sveikatai.
Įveikti šį mentalitetą nėra lengva užduotis. Tačiau galite pradėti nuo to, kad susitelksite į savo darbą. Pavyzdžiui, pirmiausia atlikite nuogus projekto kaulus. Visada galite grįžti atgal ir padaryti jį „tobulą“ vėliau.
Iš tikrųjų galite pastebėti, kad tai nėra taip blogai, kaip manėte. Taip pat reikia sutikti su nesėkme. Tai nutinka mums visiems. Užuot leidę tave vartoti, mokykis iš savo klaidų, kad jų nepakartotum.
6. Nereikalingi susitikimai.
Ar žinojote, kad vien JAV kasdien vyksta 25 milijonai susitikimų? Problema yra tai, kad vadovai pripažino, kad šie susitikimai yra nesėkmės, o tai reiškia, kad organizacijos švaisto laiką ir pinigus nereikalingiems susitikimams.
Jei norite, kad susitikimai būtų produktyvūs, išlaikykite juos mažiau nei 30 minučių, nustatykite aiškius lūkesčius, iš anksto siųskite medžiagą, pradėkite ir baigkite laiku ir būkite susikaupę. Taip pat patarčiau paklausti, ar susitikimas tikrai reikalingas. Daugeliu atvejų pakaks greito el. Pašto ar telefono skambučio.
7. Sakymas „Taip“.
Suprantama, kad nenorite nuvilti kitų, tačiau jums neįmanoma visus nudžiuginti. Jūs darote sau didelę meškos paslaugą sakydami „taip“ visiems, nes galų gale paskleidžiate save per plonai.
Būkite sąžiningas su kitais ir informuokite, kad paprasčiausiai neturite laiko vadovauti susitikimui, rašyti tinklaraščio įrašą ar dar ką nors, ko jie prašo. Tada galėsite pasiūlyti grįžti į jų prašymą, kai tik turėsite galimybę.
8. Sunkesnių užduočių atidėjimas.
Mes visi turime tas užduotis, kurių tiesiog nenorime atlikti arba kurios mums atrodo pernelyg sudėtingos. Galiausiai mes nustumiame tas užduotis kitam kartui ir dirbame su tomis lengvesnėmis užduotimis. Tai nekeičia fakto, kad ta užduotis dingsta. Užuot leidę tą pakabinti ant galvos, turite tiesiog įkąsti kulką ir tai padaryti.
Vengdami tokio tipo atidėliojimo, jūs užtikrinsite produktyvumą dieną ir dieną.
