Kai kuriomis dienomis atrodo, kad ir kaip besistengtume, negalime pasiekti savo tvarkaraščio. Visada yra užduočių, kurios nėra įvykdytos, skambučiai, kurie neatliekami, el. Laiškai, į kuriuos neatsakoma.
Yra du laiko įsisavinimo sprendimai, kuriems priešinasi daugelis verslininkų:
- Delegacija
- Užsakomosios paslaugos
Tai ypač pasakytina apie soloprenažistus, kurie dažnai turi batų biudžetą ir kurie gali kovoti su idėja atleisti kontrolę. Kartais atrodo lengviau pasakyti: „Aš tiesiog tai padarysiu pats“, o ne investuoti laiko ieškant žmogaus, kuris jums padėtų.
Aš peržiūriu visą savo kasdienę veiklą per 4 langų langą:
- Aš myliu tai, ką turiu daryti, ir man tai puikiai sekasi.
- Man nepatinka tai, ką turiu daryti, bet man tai sekasi.
- Man patinka tai, ką turiu daryti, bet nesiseka.
- Nemėgstu to, ką turiu daryti, ir darau ne taip gerai.
AšBe to, klausiu savęs: „Ar tai geriausias mano laiko panaudojimas? Man gali patikti tai, ką turiu padaryti, ir galiu tai padaryti realiaigerai, bet ar galiu tai perduoti kitam, kuris galėtų tai padaryti geriau, greičiau ar pigiau?
Mano tikslas yra sutelkti dėmesį tik įveikla, kuri man patinka, man gerai sekasi ir geriausiai išnaudoju savo laiką.
Tai skamba kaip puikus tikslas, tačiau svarbiausia yra egzekucija. Taigi, kaip rasti išteklių, kad galėtume atlikti užduotis, kurių bijome, ar užduotis, kurias geriau įvykdo kiti?
Deleguokite ir pakelkite protingai
Jei turite darbuotojų, natūrali vieta deleguoti yra namuose jei turite išteklių, kurie puikiai tinka jums. Tai yra svarbus įspėjimas.
Dažnai darbdaviai bando įtraukti užduotis į darbuotojo lentelę todėl, kad jos būna prieinamos, o ne todėl, kad jie yra geriausi darbo žmonės. Tai gali sukelti daug problemų, įskaitant prastą vykdymą, didelį nusivylimą ir sumažėjusią darbuotojų moralę.
Užduoties perdavimas darbuotojui reikalauja išankstinio apmąstymo ir tolesnių veiksmų. Sėkmingiausia delegacija įvyksta, kai darbdaviai atlieka šiuos veiksmus:
1: Aiškiai nurodykite užduotis ir rezultatus.
2: nustatykite, kam pavesite užduotis. Įsitikinkite, kad neprašote ko nors prisiimti papildomų įsipareigojimų, neatitinkančių jų stipriųjų pusių, talentų ar pasirengimo. Prieš prisiimdami atsakomybę už kitų valdymą, darbuotojai turi sugebėti susitvarkyti.
3: Sukurkite asmeniui, paskirtam atlikti šias užduotis, valdymo planą. Kai perduodame užduotis, mes neatleidžiame atsakomybės ar atsakomybės už tą užduotį. Atvirkščiai, mes pridėjome savo atskaitomybę, nes dabar esame atsakingi už kitų veiklą. Mūsų pačių atlikimo kokybė yra tiesiogiai susijusi su tų, kuriuos valdome, rezultatais.
4: Suplanuokite reguliarius susitikimus su darbuotoju (-ais), dabar atsakingu (-ais) už šias užduotis, kad įsitikintumėte, jog jie nėra per galvoje ir gali juos atlikti.
Užsakykite protingai
Jei neturite darbuotojų, kuriuos galėtumėte deleguoti, užsakomosios paslaugos yra puikus būdas išvalyti lėkštę nuo visko, ko neturėtumėte daryti. Ypač šiuolaikinėje, į platformą orientuotoje aplinkoje, kur viskas juda greitai, verslo savininkai turi kreiptis į specializuotus ekspertus, kad neatsiliktų.
Tinkama išorinių paslaugų teikimo taisyklė yra ta, kad viskas, kas nėra susijusi su jūsų pagrindine kompetencija, turėtų būti perkama iš išorės. Jei negalite visiškai pateisinti visos darbo dienos išteklių tam tikrai funkcijai, geriausia perduoti ekspertams, kurie visą dėmesį skiria konkrečiai disciplinai, nuolat išmano reikalingus įgūdžius ir technologijas bei mėgsta atlikti darbą.
Sritys, kuriose tai taikoma, yra:
- Finansų valdymas / apskaita / buhalterija
- Socialinės žiniasklaidos valdymas, turintis konkrečios platformos žinių
- IT valdymas
- Interneto svetainių kūrimas ir priežiūra
- Personalo valdymas
Iš esmės visos funkcijos, kurias turite turėti savo versle, bet nesate susijusios su jūsų kompetencija, yra puikūs kandidatai į užsakomąsias paslaugas. Jūsų laiką geriausia naudoti kuriant strategiją, susitikimus su perspektyvomis, santykių su savo darbuotojais ir klientais kūrimą, įgūdžių, atitinkančių jūsų pagrindinę kompetenciją, ugdymą ir įsitvirtinimą kaip pirmaujančią savo pramonės instituciją.
Pasirinkite atsargiai
Netrūksta iš pažiūros gerbiamų kompanijų, kurios valdytų jūsų kritines užduotis. Kontingentinė ir (arba) samdoma darbo jėga toliau sparčiai auga. Nors šios tendencijos suteikia daugiau pasirinkimo galimybių, jos taip pat suteikia daugiau galimybių vidutiniškumui ar problemiškam darbui. Jei pasirinksite perduoti paslaugas, būkite pasirinktiniai. Patikrinkite nuorodas, lėtai pradėkite nuo mažo projekto ir būkite įsitraukę tol, kol jūsų partneris įrodys. Įsitikinkite, kad turite nutraukimo sąlygą, kuri atleidžia jus nuo nesėkmingo užduoties.
Išbraukę kalendoriuje užduotis, kurios, jūsų manymu, yra „reikalingos blogybės“, ne tik atlaisvins jūsų brangų laiką, bet ir duos geresnių rezultatų bei padarys jus laimingesniu žmogumi. Ar neverta laiko skirti deleguoti ir perduoti kitiems? Sėkmės!
iš kur yra Trill Sammy
