Darbo el. Laiškuose yra keletas dalykų, kurie erzina labiau nei prasta gramatika! „The Wall Street Journal“ neseniai paskelbė straipsnį apie šauktuko biure tironiją, ir berniukas, ar aš sureagavau! Nekenčiu, kai žmonės naudoja per daug šauktukų! Tada jaučiu spaudimą panaudoti krūva jų savo atsakyme, ir aš to nekenčiu! Visa tai yra geriausios gramatikos praktikos pažeidimas!
Nesvarbu, ar esate pernelyg emocionalus, ar jūsų ledas geidžia, svarbi darbo el. Pašto gramatika. Norite būti profesionalūs ir užtikrinti, kad jūsų pranešimas būtų aiškus. Požiūrį ypač sunku išreikšti ir įvertinti el. Paštu. Deja, šauktukų naudojimas tapo nauju dalyku, kurį reikia per daug analizuoti ir jaudintis. Teisingai, šauktukai! Skamba kvailai, bet tai yra realybė. Dėl niuansų galva pasuks. „Jis atsakyme nenaudojo šauktuko! Ar jis ant manęs pyksta? Ar mano idėja dvokia? Ar jis nepatenkintas kažkuo kitu ir čia sutelkia savo įniršį? Ar turėčiau tęsti? Ar jis galėtų elgtis ... paprastai? “
Kaip ir daugelis kitų, aš taip pat norėčiau, kad tarp taško ir šauktuko būtų vidurys. Bet kadangi gramatikos dievai greičiausiai nesiruošia sugalvoti naujo skyrybos ženklo, tiesiog apskritai nustokite naudoti šauktukus. Štai kodėl ir kaip paleisti save iš šauktinių bausmės kalėjimo:
Kodėl:
1. Tai neefektyvu.
alex iš tikslinės grynosios vertės
Skyryba sakinio pabaigoje neturi būti sudėtinga. Dauguma jūsų su darbu susijusių sakinių tinkamai baigiasi tašku. Jei tiesiog juo pasinaudotumėte ir judėtumėte toliau, jau galėtumėte atsakyti į dar du el. Laiškus. Jei jus pribloškia gaunamų el. Laiškų kiekis, tai lengva atgauti laiką. Padėsite ir kitiems žmonėms būti efektyvesniems. Nenaudodami šauktukų dažnai, jūs leidžiate jiems sutelkti dėmesį į pranešimą, o ne stebėtis savo tonu.
2. Jie turi žinoti, kada tai reiškia.
Kaip ir daugelis kitų dalykų, šauktukai praranda poveikį, jei jais per daug naudojamasi. Būtent taip prasidėjo ši problema: daugiau šauktukų tapo nauju įpročiu ir tai iškraipė žmonių tikėtiną standartą. Tai, kad skyrybos ženklai yra „ramūs“, dar nereiškia, kad esate santūrūs - tai reiškia, kad rašote tinkamai. Norėdami sustiprinti šią idėją, lengviau niekada nepradėti nuo pernelyg uolaus šauktukų naudojimo. Deja, kai kurie jau per toli, kad būtų išgelbėti.
3. Tai išlaisvina.
Kaip kvailai skamba, jaudinimasis dėl skyrybos ženklų yra emocinė našta tiek sau, tiek skaitytojui. Tai neturi būti taip. Jei šauktukus naudosite tik tada, kai ką nors sušuksite, jums nereikės jaudintis tiek, kiek elgiatės el. Paštu. Turite susirūpinti daugybe realių dalykų, todėl palengvinkite save nuo šio nereikalingo nerimo.
Kaip:
1. Būkite nuoseklūs.
Nuo pat pradžių naudokite šauktukus saikingai. Pastebimas yra naudojimo greičio pokytis. Taigi, jei nuo pat pradžių nenaudojate daug šauktukų, sukūrėte tvirtą precedentą. Niekas nesistebės jūsų emocijų pokyčiais, jei visada skambėsite maždaug taip pat. Jei jau esate serijinis piktnaudžiavimas šauktuku, meskite šaltuosius kalakutus. Gali būti trumpas nepatogumo laikas, tačiau žmonės greitai prisitaikys.
2. Visada naudokite tinkamą gramatiką.
Jūs vis tiek turėtumėte tai daryti, tačiau tai kartojasi: darbo el. Laiškuose visada naudokite tinkamą gramatiką. Tai profesionaliau ir tai rodo pagarbą kitų žmonių laikui. Tinkama gramatika taip pat pagerina aiškumą, todėl visi gauna pranešimą tiksliai taip, kaip ketinote. Naudojant tinkamą gramatiką, jūsų retas šauktukų naudojimas atrodys tinkamas jūsų įprastam tonui.
Laros Spencer grynosios vertės
3. Nepakeiskite vienos problemos kita.
Jei jums reikia nustoti naudoti tiek daug šauktukų, nekompensuokite jo pakeisdami veiduką ar kitą jaustuką. Tą patį lūkestį kuriate tik per kitą mechanizmą. Atsispirkite norui „sušvelninti“ mėnesines mirksiu veidu. Tiesiog pasakyk, ką nori pasakyti, ir būk su tuo susijęs.
4. Parodykite dėkingumą balsu.
Daugeliu atvejų el. Paštas nėra vienintelė verslo partnerių bendravimo forma. Pasinaudokite tomis telefono ir asmeninėmis galimybėmis, kad galėtumėte padėkoti už savo darbą. Tai ypač veiksminga, jei tai darote kitų žmonių akivaizdoje. Tai juos nuramins, kad vienodas el. Pašto poveikis nereiškia pykčio.
