Dirbdamas tiek su startuoliais, tiek su didelėmis įmonėmis daugiau nei 25 metus, mačiau, kad vadovai taip žavisi savo „trikdančiomis“ ateities vizijomis, kad nepaiso trumpalaikių planų, kuriais viskas vyksta. Taip pat mačiau, kad lyderiai taip susitelkę į įgyvendinimą, kad nemato savo tikslo ir strategijos.
Tikroji sėkmė įvyksta, kai sujungiate bendrą vaizdą su konkrečiu veiksmu. Pavyzdžiui, vidutinio dydžio gamybos įmonė, su kuria neseniai dirbau, norėjo sukurti verslo strategiją. Iššūkis buvo tas, kad jų vadovai vykdė tiek daug projektų, kad žmonės vos spėjo susitikti kartu ir suformuluoti savo planą. Vykdomoji komanda galiausiai susitiko ir išvardijo savo svarbiausias metų galimybes. Tada mes pažvelgėme į juos su nauju strateginiu objektyvu - užuot apibrėžę „planus“, jie apibrėžė kiekvienam projekto „chartiją“. Tai darydami jie galėjo atsitraukti ir pamatyti savo galimybių portfelį su nauju objektyvu, kuris padėjo jiems perorientuoti dėmesį ir skirti finansavimą projektams, turintiems didžiausią naudą.
Projekto chartija yra labai trumpas dokumentas, idealiu atveju - vieno puslapio, kuriame išvardyti bendri jūsų tikslai ir sėkmės veiksniai jiems pasiekti. Iš esmės tai yra apgaulės lapas, kuris jus ir jūsų komandą laiko tam tikru svarbiausiu dalyku.
Kurdami savo projekto chartiją, apsvarstykite šias kategorijas ir klausimus:
- Koks yra jūsų bendras tikslas? (Kokia yra pagrindinė problema ar galimybė, į kurią spręsite?)
- Kokia taikymo sritis? (Ką jūs darysite, palyginti su tuo, ko aiškiai nedarysite vykdydami projektą?)
- Kas dalyvauja? (Kokie žmonės ar grupės turi dalyvauti ir kokį vaidmenį jie atlieka?)
- Koks yra verslo atvejis? (Kokią finansinę ar kitokią naudą projektas atneš organizacijai, klientams ar kitoms suinteresuotosioms šalims?)
- Kokios yra sėkmės priemonės? (Kokią kiekybiškai įvertinamą metriką naudosite vertindami sėkmę?)
- Kokie ištekliai reikalingi? (Kokio finansavimo, laiko, medžiagų ar kitų išteklių reikia?)
- Kokia laiko juosta? (Kokie yra pagrindiniai etapai ar gairės?)
- Kokia rizika? (Kokios kliūtys gali užkirsti kelią sėkmei?)
- Kokie yra sėkmės veiksniai? (Ką reikia padaryti ar įdiegti norint užtikrinti sėkmę?)
Galite lengvai modifikuoti klausimus, kad atitiktų jūsų poreikius, pridėdami arba pakeisdami kai kuriuos iš aukščiau išvardytų klausimų.
Projekto chartija yra strateginė priemonė pranešti apie tai, ką ir kaip darote, nepasiklydus piktžolėse. Geriausi lyderiai įtraukia savo komandas į chartijos kūrimą nuo nulio, nes žino, kad žmonės palaiko tai, ką padeda sukurti.
