APSKAITA

Apskaita buvo apibrėžta kaip „verslo kalba“, nes tai yra pagrindinis įrankis, leidžiantis išlaikyti įmonės veiklos balą. Organizacija apskaitoje registruoja, teikia ataskaitas ir vertina ekonominius įvykius ir sandorius, turinčius įtakos įmonei. Dar 1494 m. Buvo žinoma apie apskaitos svarbą verslo sėkmei. Tais metais išleistoje matematikos knygoje, kurią parašė vienuolis pranciškonai Luca Paciolo, autorius nurodo tris dalykus, kuriuos turi turėti kiekvienas sėkmingas prekybininkas. Trys dalykai yra pakankamas grynųjų ar kredito kiekis, apskaitos sistema, kad būtų galima sekti, kaip jam sekasi, ir geras buhalteris valdyti sistemą.

Steffiana de la Cruz vaikai

Apskaitos procesai dokumentuoja visus verslo finansinės veiklos aspektus, pradedant darbo užmokesčio sąnaudomis, kapitalo išlaidomis ir kitais įsipareigojimais, baigiant pardavimo pajamomis ir savininkų nuosavybe. Laikoma, kad apskaitos dokumentuose esančių finansinių duomenų supratimas yra būtinas norint gauti tikslų verslo tikrosios finansinės gerovės vaizdą. Apsiginklavę tokiomis žiniomis, įmonės gali priimti tinkamus finansinius ir strateginius sprendimus dėl savo ateities; priešingai, neišsamūs ar netikslūs apskaitos duomenys gali suluošinti įmonę, nepaisant jos dydžio ar orientacijos. Apskaitos, kaip verslo sveikatos - praeities, dabarties ir ateities - barometro ir verslo navigacijos priemonės svarba atsispindi Amerikos atestuotų valstybinių buhalterių instituto (AICPA) žodžiuose, kurie apskaitą apibrėžė kaip „paslaugų veiklą“. Apskaita, pasak AICPA, skirta „teikti kiekybinę informaciją, pirmiausia finansinio pobūdžio, apie ekonominę veiklą, kuri turėtų būti naudinga priimant ekonominius sprendimus - argumentuotai pasirinkus alternatyvius veiklos būdus“.

Verslo apskaitos sistemoje yra informacija, aktuali plačiam žmonių ratui. Be verslo savininkų, kurie remiasi apskaitos duomenimis, norėdami įvertinti savo įmonės finansinę pažangą, apskaitos duomenys gali perduoti aktualią informaciją investuotojams, kreditoriams, vadovams ir kitiems, bendraujantiems su atitinkamu verslu. Todėl apskaita kartais skirstoma į du atskirus pogrupius - finansinę apskaitą ir valdymo apskaitą - kurie atspindi skirtingus galutinių vartotojų informacijos poreikius.

Finansinė apskaita yra apskaitos šaka, teikianti ne verslo žmonėms, pavyzdžiui, investuotojams ar paskolų pareigūnams, kokybišką informaciją apie įmonės ekonominius išteklius, įsipareigojimus, finansinę veiklą ir pinigų srautus. Kita vertus, valdymo apskaita nurodo apskaitos duomenis, kuriuos naudoja verslo savininkai, vadovai ir kiti verslo darbuotojai, norėdami įvertinti įmonės būklę ir veiklos tendencijas.

BENDRAI PRIIMTI APSKAITOS PRINCIPAI

Visuotinai priimti apskaitos principai (GAAP) yra gairės, taisyklės ir procedūros, naudojamos apskaitos informacijai įrašyti ir pranešti audituotose finansinėse ataskaitose. Norint turėti gyvybingą ir aktyvią ekonominę rinką, rinkos dalyviai turi pasitikėti sistema. Jie turi būti tikri, kad bendrovių parengtos ataskaitos ir finansinės ataskaitos yra patikimos ir pagrįstos tam tikrais standartiniais apskaitos principų rinkiniais. 1929 m. Akcijų rinkos katastrofa ir jos padariniai parodė, koks žalingas gali būti neapibrėžtumas rinkai. JAV Senato bankų ir valiutų komiteto posėdžių dėl 1929 m. Katastrofos rezultatai sukėlė visuomenės pasipiktinimą ir paskatino federalinį vertybinių popierių rinkos reguliavimą, taip pat paskatino kurti profesionalias organizacijas, skirtas nustatyti standartizuotus apskaitos principus ir prižiūrėti jų priėmimą.

Įvairios organizacijos turėjo įtakos šiuolaikinių apskaitos principų plėtrai. Tarp jų yra Amerikos atestuotų valstybės buhalterių institutas (AICPA), Finansinės apskaitos standartų valdyba (FASB) ir Vertybinių popierių ir biržos komisija (SEC). Pirmosios dvi yra privataus sektoriaus organizacijos; SEC yra federalinė vyriausybės agentūra.

AICPA vaidino svarbų vaidmenį kuriant apskaitos standartus. 1937 m. AICPA įsteigė Apskaitos procedūrų komitetą (BŽŪP), kuris, siekdamas suvienodinti apskaitos praktiką, išleido keletą apskaitos tyrimų biuletenių (ARB). Šį komitetą 1959 m. Pakeitė Apskaitos principų valdyba (APB). APB išlaikė ARB seriją, tačiau ji taip pat pradėjo skelbti naują pareiškimų rinkinį, vadinamą Apskaitos principų valdybos nuomonėmis. 1973 m. Viduryje nepriklausoma privati valdyba, vadinama Finansų apskaitos standartų valdyba (FASB), pakeitė APB ir prisiėmė atsakomybę už finansinės apskaitos standartų išleidimą. FASB išlieka pagrindinis finansinės apskaitos standartų nustatytojas JAV. FASB, kurią sudaro septyni nariai, dirbantys visą darbo dieną ir gaunantys kompensaciją už tarnybą, nustato finansinės apskaitos klausimus, atlieka su šiais klausimais susijusius tyrimus ir įpareigotas išspręsti problemas. Prieš paskelbiant papildymą ar pakeitimą prie finansinės apskaitos standartų, reikalingas super balsų dauguma (t. Y. Mažiausiai penki su dviem).

Finansinės apskaitos fondas yra pagrindinė FASB organizacija. Fondą valdo 16 narių patikėtinių taryba, paskirta iš aštuonių organizacijų narių: AICPA, Finansų vadovų instituto, Valdymo buhalterių instituto, Finansų analitikų federacijos, Amerikos apskaitos asociacijos, Vertybinių popierių pramonės asociacijos, Vyriausybės finansų pareigūnų asociacijos ir Nacionalinės narių. Valstybės auditorių asociacija. Finansų apskaitos standartų patariamoji taryba (maždaug 30 narių) pataria FASB. Be to, 1984 m. Buvo įkurta kylančių klausimų darbo grupė (EITF), kuri laiku suteikė FASB rekomendacijas dėl naujų apskaitos klausimų.

Federalinės vyriausybės agentūra Vertybinių popierių ir biržos komisija turi teisinius įgaliojimus nustatyti apskaitos principus ir atsiskaitymo praktiką visoms bendrovėms, išleidžiančioms vertybinius popierius, kuriais prekiaujama viešai. Tačiau SEC retai naudojosi šia institucija, nors laikas nuo laiko įsikišo ar išsakė savo nuomonę apskaitos klausimais. JAV įstatymai reikalauja, kad bendrovės, kurioms priklauso SEC jurisdikcija, teiktų SEC ataskaitas, kuriose pateiktų išsamią informaciją apie savo veiklą. SEC turi plačius įgaliojimus reikalauti, kad finansinė atskaitomybė būtų teisingai ir tiksliai viešai skelbiama, ir apsaugoti investuotojus. SEC nustato apskaitos principus, susijusius su informacija, pateikta ataskaitose, kurių ji reikalauja iš registruotų bendrovių. Šias ataskaitas sudaro: S-X forma, registracijos išrašas; 10-K forma, metinė ataskaita; 10-Q forma - ketvirčio operacijų ataskaita; 8-K forma - ataskaita, naudojama apibūdinti reikšmingus įvykius, kurie gali turėti įtakos įmonei; ir Įgaliojimų pareiškimai, kurie naudojami, kai vadovybė prašo akcininkų teisės balsuoti per įgaliotinius.

2002 m. Gruodžio 20 d. SEC pasiūlė keletą taisyklių ir formų pakeitimų, kuriuos ji taiko savo jurisdikcijos įmonėms. Šie pakeitimai buvo įpareigoti priimti 2002 m. Sarbaneso-Oxley akto dalį. Šį įstatymą iš dalies motyvavo apskaitos skandalai, išaiškėję, kai dalyvavo firmos, taip pat žinomos kaip „Enron“, „WorldCom“, „Tyco“, „Global Crossing“, „Kmart“, 2002 m. ir Arthuras Andersenas, norėdamas įvardyti keletą.

APSKAITOS SISTEMA

Apskaitos sistema yra valdymo informacinė sistema, atsakinga už duomenų, naudingų sprendimų priėmėjams planuojant ir kontroliuojant verslo organizacijos veiklą, rinkimą ir apdorojimą. Apskaitos sistemos duomenų apdorojimo ciklas apima bendrą penkių veiklų, susijusių su finansinės informacijos stebėjimu, struktūrą: duomenų rinkimas ar registravimas; duomenų klasifikavimas; duomenų apdorojimas (įskaitant skaičiavimą ir apibendrinimą); rezultatų priežiūra ar saugojimas; ir rezultatų teikimas. Pagrindinė, bet ne vienintelė, priemonė, kuria šie galutiniai rezultatai skleidžiami tiek vidaus, tiek išorės vartotojams (pvz., Kreditoriams ir investuotojams), yra finansinė ataskaita.

Apskaitos elementai yra pagrindas, iš kurio sudaromos finansinės ataskaitos. Finansinės apskaitos standartų valdybos (FASB) duomenimis, pagrindiniai finansiniai elementai, tiesiogiai susiję su verslo įmonės veiklos rezultatų ir finansinės padėties vertinimu, yra šie:

Turtas - tikėtina būsima ekonominė nauda, kurią konkretus ūkio subjektas gauna arba kontroliuoja dėl praeities sandorių ar įvykių.
Išsamios pajamos - ūkio subjekto nuosavo kapitalo (grynojo turto) pokytis per tam tikrą laikotarpį dėl sandorių ir kitų įvykių bei aplinkybių, gautų iš ne savininkų šaltinių. Į visas pajamas įtraukiami visi nuosavo kapitalo pokyčiai per laikotarpį, išskyrus tuos, kurie atsiranda dėl savininkų investicijų ir paskirstymo savininkams.
Paskirstymas savininkams - tam tikros įmonės nuosavo kapitalo (grynojo turto) sumažėjimas dėl turto perdavimo, paslaugų teikimo ar įsipareigojimų savininkams prisiėmimo.
Nuosavas kapitalas - likusi ūkio subjekto turto dalis, likusi atėmus įsipareigojimus. Verslo subjekte nuosavybė yra nuosavybės dalis.
Išlaidos - įvykiai, išleidžiantys turtą arba prisiimantys įsipareigojimus per tam tikrą laikotarpį nuo prekių tiekimo ar tiekimo ar paslaugų teikimo ir kitos veiklos, kuri yra ūkio subjekto vykdomos pagrindinės ar centrinės veiklos, vykdymas.
Pelnas - nuosavo kapitalo (grynojo turto) padidėjimas iš periferinių ar atsitiktinių sandorių. Pelnas taip pat gaunamas iš kitų sandorių, įvykių ir aplinkybių, turinčių įtakos ūkio subjektui per laikotarpį, išskyrus tuos, kurie atsiranda dėl savininkų pajamų ar investicijų. Savininkų investicijos yra grynojo turto padidėjimas, atsirandantis dėl vertybių perleidimo iš kitų subjektų siekiant gauti ar padidinti nuosavybės dalis (ar nuosavybę) jame.
Įsipareigojimai - tikėtinos ekonominės naudos aukos, atsirandančios dėl dabartinių įsipareigojimų perleisti turtą ar teikti paslaugas kitiems subjektams ateityje dėl praeities sandorių ar įvykių.
Nuostoliai - nuosavo kapitalo (grynojo turto) sumažėjimas dėl periferinių ar atsitiktinių ūkio subjekto sandorių ir visų kitų sandorių, įvykių ir aplinkybių, turinčių įtakos ūkio subjektui per laikotarpį. Į nuostolius neįeina nuosavo kapitalo sumažėjimas, atsirandantis dėl išlaidų ar paskirstymo savininkams.
Pajamos - turto įplaukos ar kiti padidinimai, įsipareigojimų apmokėjimas arba jų derinys per tam tikrą laikotarpį iš prekių tiekimo ar gamybos, paslaugų teikimo ar kitos veiklos, kuri yra ūkio subjekto vykdomos pagrindinės ar centrinės operacijos, vykdymas.

FINANSINĖS ATASKAITOS

Finansinės ataskaitos yra pats išsamiausias būdas perduoti finansinę informaciją apie verslo įmonę. Įvairūs vartotojai - nuo investuotojų ir kreditorių iki biudžeto direktorių - juose esančius duomenis naudoja vadovaudamiesi savo veiksmais ir verslo sprendimais. Finansinėse ataskaitose paprastai pateikiama ši informacija:

Balansas (arba finansinės būklės ataskaita) - apibendrinama apskaitos subjekto finansinė padėtis tam tikru laiko momentu, atspindima jo ekonominių išteklių (turto), ekonominių įsipareigojimų (įsipareigojimų) ir nuosavo kapitalo.
Pajamų ataskaita - apibendrinti tam tikro laikotarpio operacijų rezultatai.
Pinigų srautų ataskaita - apibendrinamas įmonės pinigų srautų poveikis jos pagrindinei, finansinei ir investicinei veiklai per tam tikrą laikotarpį.
Nepaskirstyto pelno ataskaita - rodo įmonės per tam tikrą laikotarpį išlaikyto pelno padidėjimą ir sumažėjimą.
Akcininkų nuosavybės pokyčių ataskaita - atskleidžia ūkio subjekto atskiros akcininkų nuosavybės sąskaitos pokyčius, įskaitant paskirstymo savininkams investicijas per laikotarpį.

Finansinių ataskaitų pastabos laikomos neatskiriama viso finansinių ataskaitų rinkinio dalimi. Pastabos ataskaitos pabaigoje paprastai pateikia papildomos informacijos ir susijusios su tokiais klausimais kaip ataskaitose naudojami nusidėvėjimo ir atsargų metodai, išsami informacija apie ilgalaikę skolą, pensijas, nuomą, pajamų mokesčius, neapibrėžtuosius įsipareigojimus, konsolidavimo metodus ir kitus dalykus. Svarbi apskaitos politika paprastai atskleidžiama kaip pradinis pastaba arba kaip santrauka prieš finansinių ataskaitų pastabas.

APSKAITOS PROFESIJA

Yra dvi pagrindinės buhalterių rūšys: privatūs buhalteriai, įdarbinti verslo įmonėje buhalterinėms paslaugoms teikti tik šiam verslui, ir valstybiniai buhalteriai, kurie veikia kaip nepriklausomi ekspertai ir teikia buhalterinės apskaitos paslaugas įvairiems klientams. Kai kurie valstybiniai buhalteriai vykdo savo verslą, o kiti dirba apskaitos įmonėse, kad tenkintų įmonės klientų apskaitos poreikius.

Atestuotas valstybės buhalteris (CPA) yra buhalteris, kuris 1) įvykdė tam tikrus valstybės įstatymuose nustatytus valstybinės apskaitos praktikos išsilavinimo ir patirties reikalavimus ir 2) surinko priimtiną balą per griežtą trijų dienų nacionalinį egzaminą. Tokiems žmonėms suteikiama licencija verstis viešąja apskaita konkrečioje valstybėje. Šie licencijavimo reikalavimai yra plačiai pripažįstami išlaikant buhalterinių paslaugų pramonės vientisumą, tačiau pastaraisiais metais šis licencijavimo procesas sulaukė įstatymų leidėjų ir kitų asmenų, kurie palaiko profesijos panaikinimą, kritikos. Kai kurie verslo bendruomenės segmentai išreiškė susirūpinimą, kad, įgyvendinus tokius pakeitimus, sumažės apskaitos kokybė, o analitikai teigia, kad tai ypač paveiktų mažąsias įmones, neturinčias didelių vidaus apskaitos skyrių.

Amerikos atestuotų valstybinių buhalterių institutas (AICPA) yra nacionalinė CPA profesinė organizacija, tačiau egzistuoja daugybė buhalterinės profesijos organizacijų, kurios tenkina specifinius įvairių apskaitos specialistų pogrupių poreikius. Šios grupės yra nuo Amerikos apskaitos asociacijos, organizacijos, kurią sudaro daugiausia apskaitos pedagogai, iki Amerikos moterų atestuotų valstybinių buhalterių draugijos.

APSKAITA IR MAŽASIS VERSLO SAVININKAS

„Geras buhalteris yra svarbiausias išorės patarėjas, kurį turi smulkiojo verslo savininkas“, - teigia „Entrepreneur Magazine“ smulkiojo verslo patarėjas . „Advokato ir konsultanto paslaugos yra gyvybiškai svarbios konkrečiais mažos įmonės plėtros laikotarpiais arba sunkumų metu, tačiau buhalteris turi didžiausią įtaką galutinei įmonės sėkmei ar nesėkmei. smulkus verslas.'

Pradėdami verslą, daugelis verslininkų konsultuojasi su apskaitos specialistu, kad sužinotų apie įvairius juos veikiančius mokesčių įstatymus ir susipažintų su įvairiais finansiniais įrašais, kuriuos jiems reikės tvarkyti. Tokios konsultacijos ypač rekomenduojamos būsimiems verslo savininkams, kurie numato pirkti verslą ar franšizę, planuoja investuoti didelę pinigų sumą į verslą, numato laikyti klientams pinigus ar turtą arba planuoja juos įtraukti.

Jei verslo savininkas nusprendžia pasitelkti buhalterio paslaugas, jis / ji turėtų įsitikinti, kad buhalteris turi patirties dirbant su mažomis korporacijomis, nes steigimas atneša daugybę naujų finansinių formų ir reikalavimų. Žinantis buhalteris gali pateikti vertingos informacijos apie įvairius pradinio etapo aspektus.

Panašiai, tirdamas galimą verslo pirkimą ar licencijavimą, potencialus pirkėjas turėtų pasitelkti buhalterio pagalbą, kad peržiūrėtų licencijos davėjo-pardavėjo finansines ataskaitas. Finansinių ataskaitų ir kitų finansinių duomenų tyrimas turėtų padėti buhalteriui nustatyti, ar verslas yra perspektyvi investicija. Jei potencialus pirkėjas nusprendžia nenaudoti buhalterio licencijos davėjo-pardavėjo finansinėms ataskaitoms peržiūrėti, jis turėtų bent jau įsitikinti, kad pasiūlytos finansinės ataskaitos buvo tinkamai patikrintos (CPA antspaudu nepatvirtins ir nepasirašys finansinės ataskaitos). kad nebuvo tinkamai patikrinta ir patvirtinta).

Verslo metu verslo savininkas turės pasverti pajamas, plėtros tempą, kapitalo išlaidas ir begalę kitų veiksnių, spręsdamas, ar užsitikrinti vidaus buhalterį, apskaitos paslaugą ar metų pabaigos apskaitos ir mokesčių paruošimo paslaugą. Individualioms įmonėms ir partnerystėms rečiau reikia buhalterio; kai kuriais atvejais jie galės patenkinti nedidelius savo verslo apskaitos poreikius nenaudodami išorės pagalbos. Jei verslo savininkas atsisako kreiptis į profesionalią buhalterio pagalbą finansiniais klausimais, aktualios apskaitos informacijos galite rasti knygose, seminaruose, valstybinėse agentūrose, tokiose kaip smulkiojo verslo administracija, ir kituose šaltiniuose.

Michaelo Landono grynoji vertė mirties metu

Net jei smulkiojo verslo savininkas nusprendžia nesaugoti buhalterio, jam ar jai bus daug lengviau laikytis verslo apskaitos reikalavimų, jei bus laikomasi kelių pagrindinių buhalterijos principų. Tai apima griežto asmens ir verslo įrašų atskyrimo išlaikymą; išlaikyti atskiras visų verslo operacijų apskaitos sistemas; atskirų asmeninių ir verslo einamųjų sąskaitų sudarymas; ir tvarkyti visus verslo dokumentus, tokius kaip sąskaitos faktūros ir kvitai.

Buhalterio pasirinkimas

Kai kurios mažos įmonės sugeba tvarkyti savo buhalterinės apskaitos poreikius be vidaus apskaitos personalo naudos ar profesionalios buhalterinės aprangos, dauguma nusprendžia pasitelkti buhalterijos specialistus. Smulkaus verslo savininkas, atsižvelgdamas į buhalterį, turi atsižvelgti į daugelį veiksnių, įskaitant asmenybę, suteiktas paslaugas, reputaciją verslo bendruomenėje ir išlaidas.

Renkantis buhalterį reikia atsižvelgti ir į nagrinėjamo verslo pobūdį. Smulkiojo verslo savininkams, kurie nesitiki sparčiai plėstis, mažai reikia nacionalinės apskaitos įmonės, tačiau verslo įmonėms, reikalaujančioms investuotojų ar reikalaujančių viešo akcijų siūlymo, gali būti naudinga bendrauti su įsteigta apskaitos įmone. Daugelis augančių įmonių savininkų buhalterį išsirenka apklausdami kelias būsimas apskaitos firmas ir paprašydami pasiūlymų, kurie idealiu atveju išsamiai paaiškins įmonės viešo siūlymo patirtį pramonėje, apibūdins buhalterius, kurie tvarkys sąskaitą, ir įvertins mokesčius už auditą bei kitus siūlomus pasiūlymus paslaugos.

Galiausiai verslas, kuris naudojasi buhalteriu profesionalu buhalterinės apskaitos klausimais, yra geriau pasirengęs skirti laiko kitiems įmonės aspektams. Laikas yra brangus šaltinis mažoms įmonėms ir jų savininkams, ir, anot „Entrepreneur Magazine“ smulkiojo verslo patarėjas , „Buhalteriai padeda verslo savininkams laikytis daugybės įstatymų ir kitų teisės aktų, turinčių įtakos jų apskaitos tvarkymo praktikai. Jei praleisite laiką bandydami rasti atsakymus į daugybę klausimų, į kuriuos buhalteriai gali atsakyti efektyviau, neturėsite laiko tinkamai tvarkyti savo verslo. Praleiskite laiką darydami tai, ką mokate geriausiai, ir leiskite buhalteriams daryti tai, ką jie moka geriausiai “.

Smulkiojo verslo savininkas, žinoma, gali daug lengviau palengvinti savo įmonės ir buhalterio reikalus, visus metus tvarkydamas tinkamą apskaitos apskaitą. Gerai tvarkomi ir išsamūs turto, nusidėvėjimo, pajamų ir išlaidų, atsargų ir kapitalo prieaugio bei nuostolių apskaitos dokumentai yra būtini buhalterei baigti savo darbą; verslo finansinių ataskaitų spragos tik padidina buhalterės laiką ir todėl jos mokestį už suteiktas paslaugas.

Nereikėtų pamiršti apie galimas vadovybės įžvalgas, kurias galima gauti tiriant tinkamai parengtas finansines ataskaitas. Daugelis mažų įmonių apskaitą pirmiausia laiko dokumentų našta ir dalyku, kurio vertė visų pirma yra padėti laikytis vyriausybės atskaitomybės reikalavimų ir pasirengimo mokesčiams. Dauguma šios srities ekspertų tvirtina, kad mažos įmonės turėtų pripažinti, jog apskaitos informacija gali būti vertinga įmonės valdymo ir sprendimų priėmimo sistemų sudedamoji dalis, nes finansiniai duomenys pateikia galutinį verslo strateginės ir filosofinės krypties nesėkmės ar sėkmės rodiklį.