Kaip pragmatiškas lyderis, jūs turite pagrįsti savo darbotvarkę, jei norite, kad jūsų versle dalyvautų kiti žmonės ar imtųsi veiksmų.
Neužtenka paprasčiausiai pasakyti: tai gera idėja. Pradėkime iškart. Jūs įtikinote aplinkinius, kad reikia laiku ir nedelsiant imtis veiksmų. Nors asmeninis patikimumas ir teisėtumas yra labai svarbūs norint nustatyti naują darbotvarkę, jūs taip pat turite sugebėti pagrįsti savo naują darbotvarkę įtikinamomis priežastimis.
Bandant kvieskite žmones prisijungti prie jūsų , turėtumėte apsvarstyti keturis scenarijus, kuriuos galite naudoti savo byloje.
1. Racionalus scenarijus: pažiūrėkite į skaičius
tomas Kaulitzas ir ria Sommerfeldas
Naudodamiesi racionaliu scenarijumi, pateikiate pakeitimo atvejį pagal skaičių. Jūs parodote savo verslui ar komandai visą savo kruopščią analizę, išsamias sąnaudų ir naudos prognozes ir visų alternatyvių variantų tyrimus. Jūs įrodote, kiek įmanoma, kad jūsų idėja yra neabejotinas, aiškus nugalėtojas.
Paprašydami žmonių pažvelgti į skaičius, jūs prašote jų imtis savanoriškų veiksmų, pagrįstų patikimais duomenimis ir logine projekcija. Tai puikus būdas pašalinti neapdorotas emocijas iš diskusijos ir priartinti prie apskaičiuoto naujos idėjos pranašumų.
Silpnumas: Kai kurie ginčysis su jūsų skaičiavimais ir užginčys jūsų prielaidas, kad ir kokios tikslios ar pagrįstos jos būtų. Šie prieštaravimai gali sukelti uždelsimą, nes jūsų komandai bus pateikiami nesibaigiantys žiediniai ginčai dėl skaičių, skaičių ir projekcijų.
Pasikliauti racionaliu scenarijumi yra sunku, ypač kai ekonomika atrodo neaiški. Visada bus iššūkis turėti tobulą sprendimą, kai gyvename riboto racionalumo pasaulyje, turėdami neišsamią informaciją ir duomenis. Nors racionalų scenarijų tam tikrais būdais atrodo lengviausia įgyvendinti, tai gali užtrukti daug laiko.
2. Imituojantis scenarijus: visi tai daro
Atrodyti, kad visi tai daro, gali atrodyti supaprastinta, tačiau dažnai tai yra labai protingas pagrindimas, kai neturite laiko ar išteklių eksperimentuoti su daugybe alternatyvų.
Mėgdžiojimo scenarijus yra puikus, nes tai rodo, kad jūsų pasiūlymas nėra toks rizikingas: tai buvo padaryta anksčiau ir jis pasiteisino. Kodėl mes negalime daryti to paties?
Geriausias praktikos pavyzdys yra išgalvotas terminas, kurį išgirsite posėdžių salėse ir posėdžiuose.
Silpnumas : Kritikai ir skeptikai labai lengvai atakuoja imituojantį scenarijų. Jie gali tvirtinti, kad jūsų idėja nėra įkvėpta, arba, dar blogiau, tvirtinti, kad tai nebus gerai jūsų konkrečioje komandoje ar organizacijoje. Tai, kad tai padarė kažkas kitas, dar nereiškia, kad galite suderinti jų rezultatus.
3. Reguliavimo scenarijus: jie privertė mus tai daryti
Įstatymai ar reguliavimo pakeitimai kartais reikalauja, kad organizacija pakeistų savo procesus ir (arba) jos veikimo būdą. Šiuos pakeitimus galite naudoti savo pakeitimų darbotvarkei pagrįsti.
Taikant reguliavimo scenarijų, yra stiprūs trečiųjų šalių įgaliojimai pokyčiams. Jums nesunku gauti informacijos apie konkrečiai pramonei taikomas taisykles ir reglamentus, kad nustatytumėte, ar reglamentams iš tikrųjų reikia keisti operacijas. Nors taisyklės ne visada kiekybiškai įvertinamos, prie jų beveik visada pridedami rašytiniai dokumentai, prie kurių prireikus galima lengvai susipažinti ir nurodyti.
Silpnumas: Reguliavimas ir spaudimas automatiškai nereiškia padidėjusio organizacinio efektyvumo. Daugelyje pramonės šakų reguliavimo pokyčiai gali būti pastebimi kartą per dešimtmetį, o jų verslo pokyčiai vyksta kasmet arba kas porą metų.
4. Standartų scenarijus: žmonės to tikisi iš mūsų
Nors reglamentai numato aiškią priemonę pokyčiams pagrįsti, standartų lūkesčiai numato netiesiogines pokyčių priežastis. Kai naudojate standartų scenarijų savo darbotvarkei pagrįsti, jūs nesiūlote, kad organizacija turėtų ką nors padaryti tiek, kiek jūs siūlote, kad jei organizacija kažko nepadarys, ji bus nepalankioje padėtyje. Arba jei organizacija veikia, tikėtina, kad dėl to nutiks gerų dalykų.
Nors galite pripažinti, kad trumpuoju laikotarpiu tai gali būti nenaudinga apatinei eilutei, manote, kad veiksmai, atitinkantys bendruomenės lūkesčius, turės ilgalaikių privalumų, tokių kaip klientų lojalumas, bendruomenės pasitikėjimas ir kt.
Silpnumas : Šis pagrindimas gali pritraukti kritikus, kurie teigia, kad trumpalaikės išlaidos yra per didelės, o pokyčiai iš esmės nereikalingi.
Nė vienas argumentas nėra tobulas. Tačiau tai yra keturi pagrindiniai, išbandyti scenarijai, kurie padės jums padaryti geriausią savo planą.
