Gihanas Amarasiriwardena netiki daugybinėmis užduotimis. 32 metų Bostone įsikūrusios verslo aprangos kompanijos tiekimo ministerijos prezidentas ir įkūrėjas sako, kad naudojant tą pačią savo smegenų dalį panašioms užduotims atlikti, pavyzdžiui, skaityti el. Laiškus susitikimų metu, sunku ką nors padaryti.
Vis dėlto jis nekenčia laiko švaistymo. Taigi Amarasiriwardena sako, kad jis naudoja lygiagrečią apdorojimą - skaičiavimo metodą, kai reikia naudoti atskiras mašinos dalis (šiuo atveju jūsų smegenis) keliems tikslams pasiekti. Pavyzdys: Kiekvieną rytą jis vienu metu dirba ir mintimis, ir kūnu, nes sako, kad nė vienas tikslas neatitraukia kito. „MIT alum“ tęsia tai, ką jis vadina „trijų sluoksnių aktyviuoju“ važiavimu: bėga į darbą klausydamasis audioknygos ar tinklalaidės - jis mokosi kalbėti norvegiškai. Ankstesniais laikais Amarasiriwardena nubėgo penkis su puse mylios iki savo biuro, tačiau dabar daugeliu dienų jis grįžta namo.
2020 m. Kovo mėn. Tiekimo ministerija reagavo į pandemiją laikinai uždarydama savo šešias mažmeninės prekybos parduotuves visoje JAV, o tai, pasak Amarasiriwardena, labai priklausė nuo turistų ir uždirbo trečdalį pajamų. „Mes esame įmonė, gaminanti drabužius biurui, verslo kelionėms, kelionėms į darbą ir atgal, vestuves“, - sako jis. „Tai viskas, ko nevyko praėjusiais metais“. Kaip ir daugelis drabužių kompanijų, tiekimo ministerija pradėjo gaminti kaukes ir patobulino savo gaminių, skirtų „namų namuose“ aplinkai, sukneles kelnes pavertusi bėgiotojais. Bendrovė metus baigė su 12 mln. JAV dolerių pajamomis 2020 m., Palyginti su 14 mln. USD 2019 m.
Tam tikru požiūriu perėjimas prie nuotolinio darbo buvo sunkesnis iššūkis. Iš pradžių pasiskelbusiam produktyvumo geekui, tokiam kaip „Amarasiriwardena“, iš pradžių tai buvo neramu. Jo komandai buvo sunku sinchronizuoti savo darbą, kuris buvo svarbus įmonei, kur vieno žmogaus vaidmuo dažnai priklauso nuo kito, ir bandė suplanuoti daugiau susitikimų internete. Tačiau ilgesnis ekrano laikas sukėlė didesnį nuovargį, sako jis: „Dienos pabaigoje jūs turėjote šešias valandas„ Zoom “susitikimų ir neturėjote laiko realiai atlikti savo tikrąjį darbą“.
hsn šeimininkas turi psichikos sutrikimą
Praėjus daugiau nei metams nuo pandemijos, Amarasiriwardena sako, kad tiekimo ministerijos 16 žmonių komanda turi labai veiksmingą darbo eigą, kuri, be kita ko, padėjo jo komandai išlikti motyvuotam ir išvengti perdegimo.
Čia yra trys įsilaužimai, kuriuos Amarasiriwardena planuoja išlaikyti, kad jo komanda išliktų produktyvi.
1. Pakeiskite tempą.
Tiekimo ministerijoje atliekamas darbas priklauso nuo savaitės. Kad pandemijos metu liktų tame pačiame puslapyje, bendrovė priėmė „Scrum“ - darbo eigos sistemą, kuri atsirado 1995 m. Ir išpopuliarėjo technologijų pramonėje per pastarąjį dešimtmetį. Bendrovė sukasi tarp „sprinto“ savaičių, kurios apima kryptingą, asinchroninį darbą su projektais, ir „veiklos“ savaites, kai komanda vykdo didžiąją dalį savo logistikos komunikacijos. „Vieną savaitę jūs galite surengti daugiau susitikimų, bet tada kitas yra tarsi gilus darbas“, - sako jis. 'Tai įtraukia kitą jūsų smegenų dalį'.
Amarasiriwardena sako, kad savaitės keičiasi. „Kai kiekviena savaitė atrodo kaip prieš savaitę“, - priduria jis, - ji tampa monotoniška. Ir tai sukelia daug perdegimo “.
Jane Velez Mitchell ir Donna Dennison
„Scrum“ sistema skirtingoms įmonėms atrodo skirtinga. „Jūs tikrinate, prisitaikote prie to, kas gali būti geriau, ir galų gale rasite būdą, kaip viskas susijungia“, - sako Avi Schneier, pagrindinis konsultantas „Scrum Inc.“ , mokymo organizacija, įkurta idėjos bendraautorių.
2. Motyvuokite ir švęskite.
Kiekvieną pirmadienio rytą per 15 minučių trukmės „Zoom“ skambutį komanda pradeda savaitę, stebėdama iš anksto įrašytą klientų interviu, kurį surengė įmonės klientų patirties vadybininkas. Amarasiriwardena sako, kad tai padeda priminti komandai jų tikslą ir įkvepia naujų idėjų. „Tai yra geras būdas įsitvirtinti, nes mūsų įkvėpimas savo produktui kyla iš gyvenimo, kurį gyvena mūsų klientai, ypač dabar“, - sako jis. 'Mes norime žinoti, kas keičiasi, kaip atrodo jų spinta.'
Sharina Hudson ir Kevin Hunter
Penktadieniais komanda baigia savaitę kūrybiniu užsiėmimu, kurio metu nariai gali pateikti naujų idėjų ar pasidalinti apie aistros projektą. Amarasiriwardena sako, kad švenčiant laimėjimus, komanda atgaivinama savaitgalį.
3. Apimkite geriausius iš abiejų pasaulių.
Pandemijos metu operacinės savaitės, kurios yra labiau socialinės, buvo svarbios norint išlaikyti žmogaus elementą darbui, sako Amarasiriwardena. Dabar, kai didžioji komanda yra paskiepyta, jis sako, kad jie planuoja iš dalies grįžti į asmeninį darbą. Kai tai atsitiks, Amarasiriwardena sako, kad visi grįš į biurą operacinėms savaitėms, tačiau sprinto savaitės liks nuošalyje.
„Mūsų tikslas yra būti hibridine komanda“, - sako jis. „Mūsų klientai patirs tokį gyvenimą, todėl manome, kad svarbu tobulėti kartu su jais“.
