„Microsoft Excel“ turi tą retą skirtumą, kad tai yra programa, kurią daugelis iš mūsų naudoja pagal numatytuosius nustatymus, tačiau mes niekada apie tai nekalbame. Mes esame energijos vartotojai, sukame lenteles ir į langelius renkame sudėtingus skaičiavimus. (Vakar įvedžiau paprastą į langelį, kai kažkas žiūrėjo per petį, ir jis susimąstė, ar aš programuoju.) Kiekvienas, rimtai užsiimantis verslu, tikriausiai bent jau iš pradžių ar šiek tiek naudodamasis skaičiuokle seka išlaidas. Kai jums reikia vizualizuoti kai kuriuos duomenis, sukurti skaidrę su diagrama arba sekti finansus be papildomo purumo, daugelis iš mūsų naudoja „Excel“.
Vakar „Microsoft“ parodė man naują funkciją, vadinamas žemėlapiais , tai vienas įspūdingiausių papildymų, kurį bendrovė padarė per daugelį metų . Tai privertė mane susimąstyti, kur viskas vyksta dabar, kai „Microsoft Office“ veikia žiniatinklyje, mūsų telefonuose ir planšetiniuose kompiuteriuose bei darbalaukyje (įskaitant „Mac“ ir „Windows“). naujausias funkcijas šiose programose duomenys gali būti pašalinti iš debesies, o visa programa gali būti atnaujinta fone. Tai daug labiau „gyvas ir kvėpuojantis“ rinkinys, nei pasenusios ankstesnių metų darbalaukio versijos, ir tai mane vėl priverčia susimąstyti apie „Google“ dokumentų naudojimą.
Žemėlapiai yra šiek tiek panašūs į laikino duomenų mokslininko, o gal politikos analitiko Karlo Rove samdymą. Mano demonstracinėje versijoje atstovas parodė, kaip keliais paspaudimais galite sukurti išsamų žemėlapį naudodami savo duomenų rinkinį. Žemėlapių funkcija naudoja „Bing Maps“ ir veikia tiesiai skaičiuoklėje. Kaip ir daugumą „Office 365“ funkcijų ir darbalaukio versiją, paprastai galite sukurti šias diagramas skaičiuoklėje, tada nukopijuoti ir įklijuoti jas į kitas programas, pvz., „Microsoft Word“ ar „PowerPoint“ (ir tada vis tiek jas redaguoti).
Įspūdingiausia yra tai, kad, skirtingai nuo kitų duomenų mokslininkų įrankių žemėlapiams kurti, „Excel“ žemėlapiai veikia su duomenimis iki pat apskrities arba pašto kodo lygio. Tarkime, kad norite vizualizuoti, kiek žmonių naudoja „Sprint“, „Verizon“ ar „AT&T“ jūsų valstybėje (ir jūs turite prieigą prie tų duomenų). Naudodami Žemėlapius galite nuspalvinti viską taip, kad kiekviena apygarda kiekvienam paslaugų teikėjui rodytų po vieną spalvą. Neatidėliotinas naudojimo atvejis yra geografinių tendencijų supratimas, bet aš galėjau pamatyti, kad tai dar labiau plečiasi. Duomenų vizualizavimas yra labai naudingas chaotiškame duomenų perkrovos pasaulyje. Mes turime prieigą prie daugybės lobių duomenų apie pirkimo įpročius, kartų skirtumus, nusikalstamumo statistiką ir visa kita, kas yra tarp jų. Vis dėlto retai mačiau būdą, kaip greitai pamatyti šiuos geografinius duomenis ir juos taip greitai suformatuoti, naudojant jau žinomą ir suprantamą įrankį.
Taip pat įspūdinga, kaip greitai tai veikia - paprastai keliais paspaudimais. Demonstraciją galite žiūrėti žemiau esančiame vaizdo įraše. Atkreipkite dėmesį, kaip galite pasirinkti langelių eilę, ir per sekundę peržiūrėkite vizualizaciją. Nedaugelis iš mūsų turi laiko išmokti sudėtingą vizualizavimo įrankį, jau nekalbant apie naujo formato tekstą, kurį jau turime „Excel“.
„Microsoft“ prideda daug naujų A.I. valdomos funkcijos į „Office“ ir „Sway“ (ir prie asmeninio produktyvumo įrankio, kurį aptarsiu kitą kartą ), įskaitant vieną „PowerPoint“ priedą, leidžiantį sukurti pristatymą naudojant kelis raktinius žodžius. Pvz., Jei norite kalbėti apie elektromobilius, galite įvesti šią frazę, o pristatymas per kelias sekundes pridės vaizdų ir viską suformatuos.
Tačiau man kyla klausimas dėl darbo eigos. Man patinka visos šios naujos galingos „Office“ funkcijos, ypač „Excel“ žemėlapių funkcija, tačiau aš linkęs naudoti „Google“ dokumentus ir „Google“ skaičiuokles dėl to, kaip greitai galiu juos pasiekti savo „Chrome“ naršyklėje (ir kadangi esu „Gmail“ vartotojas) . Aš planuoju kuriam laikui pereiti prie „Office 365“ ir pranešti, kaip visa tai veikia, palyginti su įprasta mano darbo eiga.
Žemėlapiai dar nėra visiškai prieinami - vėliau šiais metais jie pasirodys darbalaukio „Office“ versijai, „Office 365“ debesų rinkiniui ir mobiliųjų telefonų bei planšetinių kompiuterių versijoms.
