Blogi susitikimai: mes visi juos patyrėme. Nesvarbu, ar tai būtų blogas planavimas, per daug kalbų, ar pasirengimo stoka, blogi susitikimai sugaišo brangų laiką ir pinigus.
Tačiau „Amazon“ įkūrėjas ir generalinis direktorius Jeffas Bezosas galėjo sugadinti kodą, kad susitikimai būtų produktyvesni. Savo metiniu laišku akcininkams, taip pat a neseniai atliktas interviu, Bezosas šiek tiek suprato, kas „Amazon“ susitikimų kultūra atrodo.
Viskas priklauso nuo trijų paprastų taisyklių laikymosi.
„Dvi picos“ komandos.
„Mes stengiamės sukurti komandas, kurios būtų ne didesnės, nei gali būti pavaišintos dviem picomis“, - sakė Bezosas. 'Mes vadiname dviejų picų komandos taisyklę.'
Jei kada nors buvote susitikime su per daug žmonių, galite suprasti šio dalyko išmintį. Kuo didesnė komanda, tuo didesnis nuomonių skaičius - ir tuo sunkiau pasidaryti išvadas ir priimti sprendimus. Ir jei kai kuriems iš tų daugelio žmonių tiesiog patinka išgirsti jų pačių balsą, jūsų susitikimai greičiausiai bus laiko sugadintojai.
Bet laikydamiesi dviejų picų komandos taisyklės, jūs gausite pusiausvyrą, kai gausite įvairius požiūrius ir idėjas, tuo pačiu išlikdami judrūs ir valdomi.
Nėra „PowerPoint“.
„„ Amazon “viduje nenaudojami jokie„ PowerPoint “taškai“, - išdidžiai pareiškia Bezosas. „Kas nors iš susitikimo paruošė šešių puslapių ... pasakojimo struktūros atmintinę. Jame yra tikri sakiniai, teminiai sakiniai, veiksmažodžiai ir daiktavardžiai - tai ne tik taškai.
Neseniame laiške akcininkams Bezosas išsamiai apibūdina darbą, susijusį su šiomis atmintinėmis, kurias, jo teigimu, parašyti ir patobulinti gali užtrukti iki savaitės ar daugiau:
„Puikios atmintinės yra rašomos ir perrašomos, jomis dalijamasi su kolegomis, kurių prašoma patobulinti darbą, atidėti porai dienų ir tada dar kartą suredaguoti. Jų paprasčiausiai negalima padaryti per dieną ar dvi “.
Kaip mano kolegė Carmine Gallo neseniai pabrėžė, tokios atmintinės yra puiki idėja, nes mūsų smegenys apdoroja gerą pasakojimą daug geriau nei kieti duomenys. Tokie pasakojimo priminimai suteikia galimybę autoriams išsamiai pranešti apie savo idėjas ir suteikia susitikimo dalyviams galimybę geriau suprasti visas sąvokas.
Žinoma, nė vienas iš jų nieko nereiškia, jei susitikimo dalyviai nesirengia, todėl trečioji taisyklė yra geriausia iš visų.
Pradėkite nuo tylos.
„Mes susitikimo metu tyliai skaitėme šias atmintines“, - sako Bezosas. - Tai tarsi studijų salė. Visi sėdi prie stalo, o mes tyliai skaitome, paprastai apie pusvalandį, kad ir kiek laiko mums reikia perskaityti dokumentą. Ir tada mes tai aptariame “.
Galite įsivaizduoti, kodėl tai yra taip naudinga. Kiek kartų esate patekęs į svarbų susitikimą, kuriame, nepaisant geriausių ketinimų, paprasčiausiai nesate pasirengęs taip, kaip norėtumėte būti?
„Kaip ir vidurinių mokyklų vaikai, vadovai blefuos per susitikimą, tarsi perskaitę atmintinę“, - sako Bezosas. - Nes mes užsiėmę. Taigi, jūs turite iš tikrųjų nustatyti laiką, kol atsiskaitymas bus perskaitytas - ir tai yra pirmasis susitikimo pusvalandis. Tada visi iš tikrųjų perskaitė atmintinę, jie ne tik apsimeta, kad skaitė atmintinę “.
Bezosas turi anksčiau šlovino to naudojimą metodas nes tai užtikrina nedalytą visų žmonių dėmesį. Be to, tai padeda geriau paruošti tuos, kurie veda tokias diskusijas - dėl įgūdžių ir susikaupusios minties, reikalingos visų pirma sudaryti šias atmintines. „Visus sakinius rašyti sunkiau“, - aiškina garsus įkūrėjas. 'Jokiu būdu negalima parašyti šešių puslapių pasakojimo struktūros atmintinės ir aiškiai nemąstyti'.
Įgyvendinimas praktikoje.
Aš naudoju šį metodą savo susitikimuose ir galiu garantuoti, kad jis veiksmingas. Kaip susitikimų moderatorius, galite būti tikri, kad visi pradeda tvirtą pagrindą ir visi jie yra tame pačiame puslapyje. (Atsiprašau, negalėjau atsispirti.)
Tačiau visų pirma jūs suteikiate savo žmonėms tai, ko jiems reikia, kad jie atliktų geriausią savo darbą:
Laikas.
kokio ūgio yra teisėja Jeanine Pirro
Laikas suprasti. Laikas ilgesniems apmąstymams. Laikas susikaupusiam mąstymui.
Visa tai veda į gilesnius atradimus.
Taigi, nepamirškite:
Dviejų picų komandos. Nėra „PowerPoint“. Pradėkite nuo tylos.
Laikykitės šių trijų paprastų taisyklių ir paverskite savo susitikimus laiko švaistymu puikių idėjų šaltiniu.
