Laiko valdymas ne visada yra viskas, ką reikia sugadinti. Sėkmingai jį pritaikę, jūs darote daugiau - ne mažiau - tai, ką turite padaryti.
Daugelis žmonių, kurie laikosi laiko valdymo programų, pastebi, kad jie iš tikrųjų sumažina savo produktyvumą ir efektyvumą.
Jei norite viską atlikti, mažiau dėmesio skirkite laiko valdymui, daugiau - sau ir dalykams, kuriuos dirbate. Tada galite pradėti ieškoti būdų, kaip palengvinti asmeninį krūvį.
Štai aštuoni būdai, kaip tai įgyvendinti:
1. Pasinaudokite kitų talentais.
Jei turite daug ką nuveikti ir esate panašus į daugumą mūsų, negalėtumėte to padaryti patys, net jei norėtumėte. Jums reikia kitų pagalbos - ir kuo daugiau žmonių pažįstate, tuo mažiau turite padaryti patys. Vis dėlto pirmiausia reikia mokyti kitus, suteikti jiems galių ir skatinti. Užsakomosios paslaugos ir kitų talentų panaudojimas yra tikras būdas, kuriuo galite užsiimti mažiau.
2. Mažiau darykite daugiau dėmesio.
Daugelis iš mūsų yra tokie užsiėmę žiūrėdami į tai, ką turime padaryti, kad vargu ar skiriame laiko susitelkti ties tuo, ką reikia padaryti. Kai nuspręsite, ką dirbti - tai yra, kai pasirinksite didžiausią poveikį turintį uždavinį, pradėkite dirbti ir visiškai susikoncentruokite į tai. Apsvarstykite, ką reikia padaryti, tada sutelkite dėmesį, kol tai bus padaryta. Neleiskite sau blaškytis, neleiskite mintims klaidžioti - darykite tai, ką turite padaryti, kol tai bus baigta, ir jūs atsidursite dar vienu dalyku savo sąraše. Koncentruotas dėmesys atiduoda daugiau darbo nei daugiafunkcinis darbas.
3. Sisteminkite ir strateguokite.
Organizuotas žmogus, turintis strategiją, yra vertas bet kokių aukštų idėjų ir svajonių. Visi turi išmokti susisteminti tai, ką reikia nuveikti, ir strateguoti, kaip tai bus padaryta. Skirkite laiko gerai apmąstyti, iš naujo įvertinti ir susitaikyti su tuo, ką reikia padaryti. Skirkite šiek tiek laiko apmąstymams ir planavimui kasdien - daugumai žmonių pats geriausias laikas yra darbo dienos pradžia ir pabaiga.
4. Įdėkite savo stipriąsias puses į darbą.
Kur kas efektyviau dirbti tuos dalykus, kurie jums tinka, nei leisti laiką dirbant su dalykais, kurių darote ne taip gerai. Kokios yra tavo stiprybės? Pirmiausia atlikite tuos dalykus, kurie patenka į tas sritis, nes žinote, kad tai padarysite gerai, per daug neapmokestindami savęs. Paklauskite savęs kiekvienos užduoties: ar tai suteikia energijos, ar blaško dėmesį? Jei tai atitraukia dėmesį, priskirkite jį tam, kuris gali užpulti jėgomis ir iš to pasisemti energijos.
kiek sveria deandre jordanas
5. Būkite dėmesingi ir ramūs.
Ką sąmoningumas turi bendro su laiko valdymu? Viskas. Sąmoningumas yra psichinė būsena, pasiekiama sutelkiant savo suvokimą į dabartinį momentą, ramiai pripažįstant ir priimant savo jausmus, mintis ir kūno pojūčius. Ši paprasta technika gali ne tik nuraminti, bet ir padėti sukurti aiškumą, reikalingą atlikti užduotis, kurias turite atlikti.
6. Būk dėkingas ir dėkingas.
Anądien kažkas man pasakė: „Žmonės, kurie mane vertina, aš darau daugiau“. Žmonės nori būti įvertinti ir kuo labiau dėkojate žmonėms ir pripažįstate jų indėlį, tuo labiau jie norės padaryti viską už jus. Paprastas nuoširdaus dėkingumo gestas gali sumažinti jūsų darbų sąrašą.
7. Neišradinėkite dviračio iš naujo.
Daug produktyviau mums visiems leisti laiką tam, kas veikia, užuot išradę ratą. Jei žinote, kad kažkas veikia, nebandykite iš naujo sugalvoti gero proceso ar eksperimentuoti su technika, kuri gali neveikti. Pasitelkite savo kūrybiškumą tam, ko reikia, ir negaiškite laiko sukdami ratus. Yra laikas išradimams ir eksperimentams, laikas padaryti tai, kas veikia, ir kartais mūsų produktyvumą lemia teisingas pasirinkimas tarp jų.
8. Duokite viską, kad padarytumėte viską.
Kai reikia atlikti darbus, turite būti kuo geresni, kad padarytumėte viską. Tai reiškia, kad reikia pakankamai miegoti, daryti pertraukas per dieną ir skirti laiko apmąstymams bei atstatymui. Jei norite ką nors nuveikti, duokite jai visas pastangas.
Galų gale principas yra tiesiog toks: norėdamas iš tikrųjų gerai nuveikti mažiau, turėdamas daugiau nuveikti, sutelkk dėmesį ne tiek į tai, ką gali padaryti, kiek į tai, kaip turėtum būti.
Daugelis iš mūsų buvo mokomi, kad norėdami pasisekti, turime įdėti labai daug pastangų ir būti nuolat užsiėmę. Tačiau sėkmingiausi žmonės nebūtinai dirba sunkiau nei visi kiti - jie dirba protingiau.
