Jau beveik 2020 m., O technologijos vaidina labai svarbų vaidmenį bendraujant. Tai, žinoma, teisinga ir kaip vartotojai, ir kaip verslo žmonės. Nors komunikacija, žinoma, yra verslo pagrindas, ji taip pat gali tapti didžiausiu skausmo tašku, jei tai nebus daroma efektyviai. Telefono skambučiai, pavyzdžiui, nebent planuojami, gali būti realūs realiu laiku ir dažniausiai nereikalingi skaitmeninio bendravimo eroje.
Balso žinučių siuntimas, dar žinomas kaip jūsų balso įrašo siuntimas, o ne įprasto teksto pranešimo siuntimas, gali būti naudingas, kai tinkama, tačiau taip pat gali būti nepaprastai erzinantis ir įkyrus, jei naudojamas neteisingai ar per dažnai.
Taigi, kada efektyvu naudoti balsą ir kada erzina?
Pirmiausia, kaip visada, pagalvokite apie savo auditoriją.
Tai yra labai bendra taisyklė ir ji taikoma visose komunikacijos srityse ir už jos ribų. Kad ir ką darytumėte dabar, kad ir kaip norėtumėte bendrauti, pagalvokite apie žmogų kitame gale.
Pavyzdžiui, jei asmuo dalyvauja susitikime, galbūt siųsti vieną po kito 10 pranešimų nėra puiki mintis? Pagalvokite, kaip tai gaunama jiems pasibaigus. Didelė tikimybė, kad jų pabaigoje įgalinti pranešimai, galbūt net garsas. Vieno pranešimo, vieno pranešimo galima nepaisyti ir tas asmuo gali tęsti susitikimą. 10? Ne tiek jau daug.
Balso žinutės reikalauja, kad asmuo išklausytų, o tai reiškia, kad jis turi nutraukti susitikimą, kad galėtų užsiimti. Paprasta „Ar esate kažko viduryje, ar gerai siųsti balso pastabą?“ užtektų.
Visada galvokite apie auditoriją.
Ar teikiate pirmenybę savo laikui, o ne mano?
Gilesniame lygmenyje, kai paskambini man iš dangaus ir vėl kalbamės verslo kontekste, o ne kalbamės su jumis, mama, jūs iš esmės sakote: „Aš noriu kalbėti dabar ir man nesvarbu, kas tu darai, nes noriu kalbėti dabar, todėl sustok ir atsakyk “.
Balso užrašai nesiskiria. Negaliu paprasčiausiai jo perskaityti ir pasirinkti ignoruoti ar įsitraukti. Taip, galiu visiškai nepaisyti žinutės ar skambučio, bet, mano nuomone, tai yra ir nemandagu, ir tai, kad nėra labai atsakinga, nes tai gali būti kažkas svarbaus, kurį iš tikrųjų turiu žinoti laiku.
Jei rašote tekstą, aš galiu perskaityti jūsų pranešimą baigdamas rašyti straipsnį ir pasirinkti atsakyti po jo. Jei siunčiate balso pastabą ar skambutį, turiu nutraukti tai, ką darau, kad išklausyčiau ar atsilieptų. Taigi taip, jūs iš esmės pirmenybę teikiate savo laikui, o ne mano, ir tai nėra gerai. Negalima pavogti kitų žmonių laiko, bendraukite kaip beveik 2020 m. Ir būkite dėmesingas.
Ar tai atsitiktinis pokalbis, ar reikalaujantis viso mano dėmesio?
Dabar, kad būtų aiškiau, atrodau, kad esu prieš balso žinutes. Visi, kurie kada nors kalbėjo su manimi „WhatsApp“, žino, kad taip nėra. Jei konkretus scenarijus, kuriame esu, yra tinkamas ir pokalbio metu reikia išgirsti mano toną, balso pranešimai gali būti labai veiksmingi.
Svarbus dalykas čia yra tas, kad, kaip ir dauguma dalykų, balso pranešimai gali būti puikūs, jei jie naudojami tinkamai ir nėra piktnaudžiaujama.
ronnie devoe grynoji vertė 2012 m
Jei norite kam nors pasisveikinti arba pasakyti, kad galvojate apie tai, vieno sakinio tekstas gali atlikti darbą, nereikia siųsti balso užrašo.
Apskritai, visa tai yra labai paprasta ir turėtų būti sveikas protas, o tai, kaip mes visi žinome, šiandien nėra labai įprasta.
Rinkdamiesi bendravimo formą, neatsižvelgkite tik į savo poreikius ir patogumą, pagalvokite ir apie asmenį, su kuriuo bendraujate. Ar tai taip sunku?
Be to, jei dabar galvojate: „Oho, visos šios taisyklės, šiam vaikinui reikia šiek tiek atsipalaiduoti“, na, tikriausiai esate teisus, bet kai per dieną gaunate daug pranešimų (ką mes visi darome). ir tai turi įtakos jūsų produktyvumui, reikia aptarti mūsų bendravimo būdą.
