Jūs galite būti puikus ir kūrybingas, bet jei nesuvaldysite savo laiko efektyviai, jums nepavyks.
„Viskam, ką norite padaryti darbe, reikia laiko“, - savo knygoje rašo Brianas Tracy Įvaldykite savo laiką, įsisavinkite savo gyvenimą . 'Vienintelis būdas gauti pakankamai laiko atlikti darbus, kurie iš tikrųjų gali pakeisti jūsų darbą, yra tausojant laiką, kurį paprastai praleistumėte darydami ką nors kita.'
Pirmiausia atkreipkite dėmesį į septynis veiksnius švaistyti laiką . Štai naudingi patarimai:
kur gyvena Davidas Lopesas
1. El. Paštas, telefonas ir tekstas
„Kai suskamba telefonas ir dingsta el. Paštas, jūsų mintis sugadina ir jūs blaškotės“, - rašo Tracy.
Ką daryti: Neskirkite dienos laikotarpių, kai neleidžiate trukdyti.
2. Netikėti lankytojai
Kai kas nors netikėtai pasirodo jūsų biure ar darbo vietoje, tas asmuo sutrikdo jūsų darbą ir pablogina jūsų efektyvumą.
Ką daryti: „Greitai atsistokite, kai į jūsų darbo vietą ateina nepageidaujami lankytojai, tarsi jūs ką tik išeitumėte“, - rašo Tracy. 'Pasakyk laiko švaistikliui, kad šiandien esi tikrai užpelkėjęs ir turi daug ką nuveikti'. Tada nueikite lankytoją nuo savo darbo vietos ir grįžkite prie savo užduoties.
Lil Rob ir jo žmona
3. Susitikimai
Jūs tai jau žinote: daugybė susitikimų yra laiko gaišimas.
Ką daryti:
- Suplanuokite susitikimus tik tiek laiko, kiek jums tikrai reikia. Nėra jokios priežasties, kodėl susitikimai turėtų būti atiduoti valandai. Paklauskite savęs: ką aš galiu nuveikti per 10 minučių?
- Nustatykite tikslus. Kaip atrodo sėkmė? Tik suformulavę norimą galutinę būseną, galite sukurti sėkmės elementus. Tiesą sakant, kiekvienas jūsų priimtas sprendimas - nuo kur surengti susitikimą, kam pakviesti, kaip palengvinti - turėtų būti pagrįstas tuo, kaip atsakote į šį klausimą.
- Sukurti dienotvarkę. Nustačius tikslus, geriausi susitikimai yra kruopščiai suplanuoti, kad jiems būtų pasiekti. Senamadiškas šio dizaino žodis yra tvarkaraštį , bet jūs turite padaryti daugiau nei sukurti turinį su ženkleliais. Turėtumėte suplanuoti savo susitikimą, kad būtų prasmingas srautas, sukurkite dalyvių galimybes ... gerai, dalyvauti ir valdyti laiką, kad viską atliktumėte.
4. Gaisrų gesinimas
Jūs žinote (ugnies) pratybas: „Tik tada, kai įsitaisote dirbti prie svarbaus projekto, įvyksta kažkas visiškai netikėto, kuris jus atstumia nuo pagrindinės užduoties kelioms minutėms ar net valandoms“.
Ką daryti: Pagalvokite prieš vaidindami. Tracy pataria „giliai įkvėpti, nusiraminti ir išlikti objektyviam. Skirkite laiko, kad sužinotumėte, kas nutiko. Prieš imdamiesi veiksmų, aiškiai nurodykite problemą “.
5. Atidėliojimas
Tracy to nekenčia. „Atidėliojimas yra ne tik laiko vagis, bet ir gyvenimo vagis“, - rašo jis. „Jūsų gebėjimas nustoti atidėlioti ir tęsti darbą gali pakeisti jūsų gyvenimą“.
Ką daryti: Saliamis ir sūris! Kartais geriausias būdas užbaigti pagrindinį projektą yra paimti nedidelę skiltelę (pavyzdžiui, saliamis) ir užpildyti tik tą vieną gabalėlį. Arba praktikuokite šveicariško sūrio techniką, traktuodami savo užduotį kaip sūrio bloką - „Įmuškite jame skylutes, pasirinkite penkių minučių darbo dalį“, - sako Tracy - ir tai padarykite.
6. Bendravimas
Net 75 procentai darbo tenka bendraujant su kitais žmonėmis. Deja, bent pusė šio laiko praleidžiama bendraujant.
Matthew Lewisas yra vedęs
Ką daryti: Susitarkite susitikti su darbo draugais per kavos pertraukėles, pietus ir po darbo.
7. Neryžtingumas
Kiekvieną kartą, kai atidėliojate sprendimą arba praleidžiate per daug laiko priimdami sprendimą, eikvojate laiką ir vėluojate imtis veiksmų.
Ką daryti: Nuspręskite, ar sprendimą turite priimti jūs (tokiu atveju turėtumėte jį priimti greitai), ar jis turėtų būti deleguotas ar eskaluojamas. Jei kažkas turėtų priimti sprendimą, paprašykite greito atsakymo.
„Atminkite, kad vienu metu galite atlikti tik vieną dalyką“, - rašo Tracy. 'Tai vienas dalykas turėtų būti svarbiausias dalykas, kurį galite padaryti šią minutę.'
