Tai nėra taip lengva, kaip atrodo.
Visi nori dirbti puikų darbą, tačiau nedaugelis supranta, ko reikia norint atlikti puikų darbą. Tai tik viena priežastis, kodėl, nors gerų idėjų yra keliolika, žmonių ir kompanijų, kurios gali įgyvendinti geras idėjas, yra nedaug.
„Amazon“ yra viena iš tų kompanijų: Per kelis dešimtmečius „Viskas parduotuvė“ sukaupė puikių rezultatų, susijusių su puikių idėjų įgyvendinimu.
Viena iš priežasčių, kodėl:
kokio ūgio yra Karli Red
Bezosas išmokė darbuotojus „apibrėžti taikymo sritį“.
Taikymo sritis yra svarbi
Kalbant apie projekto valdymą, „apimtis“ naudojama apibūdinti išsamią informaciją apie tai, kas susiję su darbu, taip pat laiko ir pastangų, reikalingų jam atlikti, skaičių.
Nesvarbu, ar dirbate sudėtingą projektą, ar net nedidelį užduočių rinkinį, labai svarbu apibrėžti taikymo sritį.
Taip darydami, kaip Bezosas paaiškino ankstesniame laiške akcininkams, pirmiausia reikia atpažinti, kaip atrodo „geras“ rezultatas. Tada jūs turite suprasti ir realiai tikėtis, kiek darbo reikės norint pasiekti tą rezultatą.
Tai svarbu, nes daugelis darbų yra sunkesni, labiau įsitraukę arba jiems atlikti reikia daugiau laiko, nei dauguma žmonių įsivaizduoja.
Norėdami paaiškinti, Bezosas pateikia istoriją apie draugą, kuris išmoko tinkamai pastatyti ranką. Ji galų gale samdė trenerį, kuris daugumai žmonių manė, kad ranką gali įvaldyti maždaug per dvi savaites, nors iš tikrųjų tai trunka apie šešis mėnesius.
„Nerealūs įsitikinimai dėl taikymo srities - dažnai paslėpti ir neaptarti - užmuša aukštus standartus“, - sako Bezosas. „Norėdami patys ar kaip komandos nariai pasiekti aukštus standartus, turite suformuoti ir aktyviai pranešti tikroviškus įsitikinimus apie tai, kaip kažkas bus sunku“.
Tada Bezosas pateikia pavyzdį, kaip tai veikia „Amazon“.
Kai reikia pristatyti naujas idėjas, „Amazon“ darbuotojai nenaudoja „PowerPoint“. Vietoj to jie rašo pasakojimo struktūros atmintines, kurios gali siekti net šešis puslapius.
'Nenuostabu, kad šias atmintines labai skiriasi “, - rašo Bezosas. „Kai kuriems aišku, kaip angelai dainuoja. Jie yra puikūs ir apgalvoti ir rengia susitikimą aukštos kokybės diskusijoms. Kartais jie patenka į kitą spektro galą “.
Kai atmintinė nėra puiki, sako Bezosas, paprastai rašytojas nesugeba atpažinti aukšto lygio. Greičiau tai neteisingas lūkestis taikymo sritį : Rašytojas mano, kad jie gali parašyti gerai sukurtą atmintinę per vieną ar dvi dienas ar net kelias valandas.
Iš tikrųjų, sako Bezosas, tai trunka savaitę ar daugiau.
kokios ūgio Catherine Bel
'Jie bando patobulinti rankinį stovį tik per dvi savaites', - sako Bezosas. „Puikios atmintinės rašomos ir perrašomos, jomis dalijamasi su kolegomis, kurių prašoma patobulinti darbą, atidėti porai dienų ir tada dar kartą suredaguoti. Jų paprasčiausiai neįmanoma padaryti per dieną ar dvi “.
Jis tęsia: „Svarbiausia čia yra tai, kad jūs galite pagerinti rezultatus atlikdami paprastą mokymo sritį - kad puiki atmintinė tikriausiai turėtų užtrukti savaitę ar daugiau“.
Yra ir kitų priežasčių, dėl kurių svarbu apibrėžti darbo sritį:
Motyvacija
Darbo prie kažko naujo naujovė gana greitai išblėsta. Tiek daug pradėjo sėkmės keliu, kad atsisakytų prieš sėmę tai, ką sėja, nes paprasčiausiai nesupranta, ko reikia norint pasiekti rezultatą, kurio tikimasi.
Apibrėždami taikymo sritį, galite padėti sau suteikti motyvaciją, kurios reikia tęsti - nes galite lengvai sekti, ką nuveikėte, ir pamatyti, kiek turite nueiti.
Vykdymas
Kiekviena įmonė ir kiekvienas projektas turi nerašytų užduočių rinkinį, kurį visi mano, kad tiesiog atliks, net jei niekas nežino, kas juos atliks.
Spėk? Tos užduotys paprastai neatliekamos.
Apimties apibrėžimas padeda šias užduotis padaryti aiškias, kad kas nors įsitikintų, jog jos įvykdytos.
Vienybė
Kaip paaiškina Bezosas, daugelis darbų yra sunkesni, labiau įtraukiami arba jiems atlikti reikia daugiau laiko, nei dauguma žmonių įsivaizduoja.
Labiau tikėtina, kad komanda iš tikrųjų pasiekia puikių rezultatų, jei visi dalyviai supranta, kiek reikia laiko ir pastangų.
Pirmyn pažanga
„Taikymo srities šliaužimas“ yra dar vienas projekto valdymo terminas, apibūdinantis, kaip darbo reikalavimai laikui bėgant didėja.
Pvz., Jei esate atsakingas už naujo produkto sukūrimą, žinote, kaip greitai gali išaugti to naujo produkto reikalaujamų funkcijų sąrašas.
Žinoma, galite įtraukti šias funkcijas į sąrašą, tačiau jei tai nepatenka į iš pradžių apibrėžtą produkto taikymo sritį, tai kainuos: Tai užtruks daugiau laiko arba padidins projekto biudžetą.
Apimties apibrėžimas padeda atsakingiems asmenims neužkliūti už papildomų užklausų ir toliau judėti pirmyn.
Sumažintas stresas
Taip lengva prisiimti per daug, manant, kad yra būdas viską sutalpinti. Manote, kad laikas pasirodys stebuklingai arba kad darbas kažkaip bus atliktas savaime ...
Tai nebus.
Taigi arba darbas neturi pasidaryk ...
Arba tai nepadaroma taip, kaip turėtų ...
Jayne Posner ir Neil Diamond
Arba tai daroma, bet per didelė kaina sau ar kitiems.
Priešingai, tinkamai apibrėždami taikymo sritį, sumažinate stresą ir padedate gyventi sklandžiau.
Taigi, kai kitą kartą pamatysite nusivylimą darbo eiga, ženkite žingsnį atgal ir išimkite puslapį iš Jeffo Bezoso pjesės:
Apibrėžkite taikymo sritį.
Nes nors tai nėra taip lengva, kaip atrodo, bet tai tikrai įmanoma pasiekti.
Jums tiesiog reikia žinoti, kur einate - ir ką jūs įtraukiate į save.
(Jei jums patiko „paprasta taikymo srities taisyklė“, būtinai užsiregistruokite į nemokamus emocinio intelekto kursus, Kiekvieną savaitę aš dalinuosi panašia taisykle, kuri padės jums priversti emocijas veikti jums, o ne prieš jus.)
