Jeffas Bezosas neseniai uždraudė „PowerPoint“ susitikimus „Amazon“, reikalaudamas, kad susitikimai prasidėtų nuo to, kad dalyviai tyliai skaito popierinį dokumentą, kuriame yra informacija, reikalinga šiam klausimui aptarti.
Tai nenuostabu, turint omenyje reikšmingus mokslinius tyrimus, kad naudojant „PowerPoint“ sumažėja organizacinis intelektas. Tačiau „PowerPoint“ pakeitimas „trumpaisiais dokumentais“ (kaip tai padarė Bezosas) nėra tik geras mokslas; tai taip pat nepaprastai protingas finansinis žingsnis dėl šių trijų priežasčių:
- Tai taupo laiką. „PowerPoint“ bendrauja vedėjo kalbėjimo greičiu; instruktažo dokumente bendraujama auditorijos perskaitytu greičiu. Pristatymas, kuris užtruktų valandą (be pertraukų ar diskusijų), sutrumpinamas tik penkiomis minutėmis.
- Tai taupo laiką. Kadangi informaciniame dokumente pateikiama svarbi informacija susitikimo pradžioje, visi tiesiogine to žodžio prasme yra „tame pačiame puslapyje“, o diskusijos yra trumpesnės ir labiau susijusios. Be to, kadangi pristatymui reikalingas vedėjas, vienas turi dalyvavo susitikime, kad gautų informacijos. Turėdami informacinį dokumentą, žmonės, kuriems reikia tik informacijos (bet nereikia dalyvauti), gali tiesiog perskaityti dokumentą ir praleisti susitikimą.
- Tai taupo laiką. Instrukcijos dokumente pašalinami trys blogiausi „PowerPoint“ laiko švaistytojai: a) „Jie negali prisegti šio„ Jello “prie sienos“ pristatymų, b) „Aš nesiruošiau taip -naudojant „mano standartinį skaidrių-kaladę“ pristatymus; ir, blogiausia, c) „Dėl meilės dievui, ar norėsite, prašau, kad patektumėte į prakeiktą tašką?“ pristatymai.
Ar minėjau, kad tai taupo laiką? Gerai, nes, kaip jau minėjau anksčiau, vidutinis vadovas praleidžia maždaug 50 procentų savo laiko susitikimuose (iš kurių trečdalis visiškai nenaudingas). Tai yra didžiulis našumas, viršijantis liūdnai pagarsėjusį „PowerPoint“ gebėjimą sumažinti organizacinį intelektą.
Taigi atlikime skaičius. Kadangi informaciniai dokumentai yra (bent jau) dvigubai efektyvesni nei „PowerPoint“ ir paprastai pašalina nereikalingiausius susitikimus, pakeisdami „PowerPoint“ informaciniais dokumentais, „Bezos“ efektyviai padidino visos įmonės valdymo produktyvumą: bent jau 25 proc.
Aš daugiau nei 20 metų tyrinėjau ir rašau apie biuro technologijas ir valdymo techniką. Yra nedaug tokių technologijų ar metodų, kurie, įgyvendinus, turėtų beveik tokį dramatiškai teigiamą poveikį produktyvumui.
Bet tai dar ne viskas. Uždraudus „PowerPoint“ informacinių dokumentų naudai, Bezosui ir „Amazon“ kainavo lygiai 0,00 USD. Visais praktiniais tikslais tai yra begalybės IG.
Gana protingas, ar ne?
