Jei jums reikia sistemos, kuri padėtų tvarkyti dokumentus visoje komandoje, tačiau jūsų biudžetas yra ribotas, nemokama versija „Zoho“ dokumentai Dokumentų valdymo sistema (DVS) yra tvirtas pasirinkimas. Ši versija palaiko iki 25 vartotojų komandas, kiekvienam vartotojui skiria 5 GB debesies saugyklos ir palaiko tvirtą saugumą ir atitiktį. Tai geriausios nemokamos dokumentų valdymo programinės įrangos / sistemų, skirtų smulkiajam verslui 2018, pasirinkimas.
Peržiūrėję mažų įmonių DMS, nustatėme, kad labai nedaugelis siūlo nemokamą savo programinės įrangos versiją. Tiems, kuriuos radome, dažnai leidžiama naudoti tik vieną vartotojo abonementą. Mes taip pat peržiūrėjome nemokamą atvirojo kodo programinę įrangą, tačiau nustatėme, kad norint tai naudoti, reikia turėti IT personalą, kuris gerai suprastų sistemą. Tačiau „Zoho Docs“ turi patogią vartotojo sąsają, internetinius forumus palaikymui ir daugelį mūsų peržiūrėtų mokamų paslaugų savybių.
Siūlomos nemokamos „Zoho Docs“ versijos funkcijos:
Darbalaukio sinchronizavimas
1 GB failo įkėlimo apribojimas
Administratorius valdo
„Dropbox“ integracija
„Zoho Office Suite“
SSL
Failų versijos (iki 25 versijų)
Saugus failų bendradarbiavimas
Dviejų veiksnių autentifikavimas
kiek metų flo rideriui
Mobilioji programa
Pokalbis programoje
Pranešimas el. Paštu
Žinoma, nemokama versija neturi visų funkcijų, kurias gauna mokami „Zoho Docs“ vartotojai, pavyzdžiui, audito seka, neribota failo versija, slaptažodžiu apsaugotos / galiojimo pabaigos nuorodos, neribotas atkūrimas, failo nuosavybės perdavimas ir dar daugiau. To reikia tikėtis, o nemokamas vartotojas gali atnaujinti mokamą paslaugą, kai padidėja jų poreikiai.
Klientų atsiliepimai, įskaitant tuos, kurie komentavo nemokamą versiją, apskritai buvo labai teigiami. Platforma laimėjo „FinancesOnline.com“ apdovanojimą už puikų vartotojo patirtį 2017 m. Ir buvo įvertinta 11 vieta failų bendrinimo ir dokumentų valdymo kategorijoje.
„Zoho“ dokumentai, kaip ir „Google“ dokumentai, turi savo failų formatą. Kai kurie vartotojai pakomentavo, kad darbas su „Word“ dokumentais šioje sistemoje yra šiek tiek sudėtingesnis, nei norėtųsi. Tačiau, kai failas paverčiamas į „Zoho Doc“, atrodo, kad jį lengva redaguoti ir bendradarbiauti. Be to, daugelio vartotojo sąsajos funkcijų funkcionalumas ir išvaizda bus žinomi. Pavyzdžiui, failų organizavimas naudoja tradicinę bylų spintos struktūrą. Kaip ir daugelis dokumentų valdymo sistemų, viso teksto raktinių žodžių paieškos funkcija leidžia vartotojui rasti dokumentą, net jei jis negali prisiminti jo vietos ar pavadinimo.
Vienas iššūkis nemokamai versijai gali būti palaikymo gavimas, kai jums to reikia. Palaikymas telefonu galimas tik mokantiems klientams. Nemokantys vartotojai gali pateikti palaikymo bilietą ir patekti į forumus tiesiai iš programos, kad galėtų kalbėtis su kitais vartotojais, kurie gali padėti išspręsti problemas. Vartotojo vadovą, DUK, internetinius seminarus ir tinklaraštį taip pat galite pasiekti svetainės išteklių skyriuje.
Apskritai „Zoho Docs“ turi tvirtą funkcijų rinkinį, skirtą valdyti, saugoti ir bendradarbiauti su dokumentais mažose komandose. Įmonės, kurių biudžetas yra ribotas, arba norinčios pradėti naudotis nemokama paslauga, o vėliau atnaujinti, kai poreikiai auga, gali apsvarstyti nemokamą „Zoho Docs“ versiją.
Norėdami sužinoti apie geriausių DMS pasirinkimą kitose kategorijose, skaitykite „ Geriausia dokumentų valdymo programinė įranga / sistemos, skirtos smulkiajam verslui 2018 m . “
Redakcijos atskleidimas: Inc. šiame ir kituose straipsniuose rašo apie produktus ir paslaugas. Šie straipsniai yra redakciniu požiūriu nepriklausomi - tai reiškia, kad redaktoriai ir žurnalistai tyrinėja ir rašo apie šiuos produktus be jokios rinkodaros ar pardavimo skyrių įtakos. Kitaip tariant, niekas mūsų žurnalistams ar redaktoriams nesako, ką rašyti, arba į straipsnį įtraukti kokią nors konkrečią teigiamą ar neigiamą informaciją apie šiuos produktus ar paslaugas. Straipsnio turinį visiškai pasirenka žurnalistas ir redaktorius. Tačiau pastebėsite, kad kartais į straipsnius įtraukiame nuorodas į produktus ir paslaugas. Skaitytojams spustelėjus šias nuorodas ir įsigijus šiuos produktus ar paslaugas, Inc gali būti kompensuojama. Šis el. Prekyba pagrįstas reklamavimo modelis, kaip ir kiekvienas kitas skelbimas mūsų straipsnių puslapiuose, neturi jokios įtakos redakcijos aprėpčiai. Žurnalistai ir redaktoriai tų nuorodų neprideda ir jų netvarkys. Šie skelbimai, kaip ir kiti, kuriuos matote „Inc“, palaiko nepriklausomą žurnalistiką, kurią rasite šioje svetainėje.
Redaktoriaus pastaba: ieškote savo įmonės dokumentų valdymo sistemų? Jei norite, kad informacija padėtų išsirinkti jums tinkamiausią, naudokite žemiau pateiktą klausimyną, kad mūsų partneris „BuyerZone“ jums nemokamai pateiktų informaciją:
Redakcijos atskleidimas: Inc. šiame ir kituose straipsniuose rašo apie produktus ir paslaugas. Šie straipsniai yra redakciniu požiūriu nepriklausomi - tai reiškia, kad redaktoriai ir žurnalistai tiria ir rašo apie šiuos produktus be jokios rinkodaros ar pardavimo skyrių įtakos. Kitaip tariant, niekas mūsų žurnalistams ar redaktoriams nesako, ką rašyti, arba į straipsnį įtraukti kokią nors konkrečią teigiamą ar neigiamą informaciją apie šiuos produktus ar paslaugas. Straipsnio turinį visiškai pasirenka žurnalistas ir redaktorius. Tačiau pastebėsite, kad kartais į straipsnius įtraukiame nuorodas į šiuos produktus ir paslaugas. Skaitytojams spustelėjus šias nuorodas ir įsigijus šiuos produktus ar paslaugas, Inc gali būti kompensuojama. Šis el. Prekyba pagrįstas reklamavimo modelis, kaip ir kiekvienas kitas skelbimas mūsų straipsnių puslapiuose, neturi jokios įtakos redakcijos aprėpčiai. Žurnalistai ir redaktoriai tų nuorodų neprideda ir jų netvarkys. Šis reklaminis modelis, kaip ir kiti, kuriuos matote „Inc“, palaiko nepriklausomą žurnalistiką, kurią rasite šioje svetainėje.
