Išeidamas iš biuro penktadienį 16 val. jaučiasi kaip aukšto rango įmonė, kažkas negerai. Daugelis 40 valandų darbo savaitę vertina kaip šventą, kol kas mažiau sukelia kaltės jausmą ir mokykloje praleidžiamą mentalitetą. Vis dėlto Naujosios Zelandijos firmos eksperimentai rodo, kad galima sutrumpinti darbo valandas nepraleidžiant ritmo.
Kai bendrovė „Perpetual Guardian“ laikinai perkėlė visus iš penkių darbo dienų per savaitę į keturias, išaugo darbuotojų produktyvumas ir įsitraukimas, o streso lygis smuko. Patirtis buvo tokia teigiama, kad firma pakeitimus nustatė visam laikui.
Nors sumažinta darbo savaitė gali būti nelengvai įgyvendinama visose srityse - ateina į galvą neatidėliotina medicina ir gamyba - verta tai ištirti. Net milijardierius Richardas Bransonas yra svarbiausiame vagone; jis tvirtina kad sveiki santykiai su technologijomis leis žmonėms dirbti mažiau valandų.
krepšinio žmonos Jennifer Williams biografija
Todėl aš kelis ateinančius mėnesius koncentruojuosi į tai, kaip nulaužti savo, kaip verslininko, darbų sąrašą - ne dirbdamas daugiau valandų, o dirbdamas mažiau, kad gautų didesnes pergales. Norite prisijungti prie manęs? Naudokite šias penkias taktikas, kad padarytumėte daugiau per trumpesnį laiką.
1. Sudarykite protingesnius darbų sąrašus.
Anksčiau turėjau meilės ir neapykantos santykius su darbų sąrašais. Rašydamas juos, jaučiau, kad esu organizuotas, bet jie niekada nepadarė pakankamai didelio skirtumo mano produktyvumui. Dabar suprantu, kad su kiekvienu daiktu elgiausi taip pat skubiai, o tai visiškai nepadėjo.
Užuot viską įtraukę į vieną darbų sąrašą, sutvarkykite visus būtinus dalykus. Kurios yra didelio poveikio užduotys? Kurie įkandimo dydžiai paskatins jus įgyvendinti tikslus? Pažiūrėkite, kurie elementai nuolat nepastebimi. Problema gali būti jų formulavimo būdas arba pernelyg platus apibrėžimas. O galbūt šios užduotys priklauso darbuotojo, o ne jūsų, darbų sąrašui.
2. Įsilaužkite į gautuosius.
Kiekvienas verslininkas turi pašto dėžutę, kurios netvarka gali slopinti efektyvumą. Jei norite rūšiuoti svarbius dalykus iš kitų, naudokite „Gmail“ etikečių funkciją. Tai leidžia geriau nustatyti, ką reikia padaryti, palyginti su gera. Atminkite, kad jūsų el. Pašto programoje tikriausiai yra daugybė naudingų funkcijų, kurių nesvarstėte.
kokio aukščio yra Rylando audros
Taip pat galite planuoti savo el. Paštą kartu. Aš naudoju „ActiveInbox“ tvarkydamas „Gmail“ užduočių sąrašą. Turite pridėti elementą? Aš pats siunčiu el. Aš tikrinu savo el. Laiškus ir naujus uždavinius vieną ar du kartus per dieną, pažymėdamas juos pagal poreikį ir tada išmušdamas juos. Deivido Aleno Pabaigti darbus stiliaus, jei užduotis užtruks dvi minutes ar mažiau, tai padarau iš karto.
3. Atsieti nuo skaitmeninio.
Jūsų prietaisai yra dievobaimingi. Jie taip pat graužia jūsų brangias minutes ir atitraukia jus nuo subalansuoto gyvenimo. Patikėkite, aš žinau: du mano turimi blogi įpročiai - aš naudoju savo telefoną vakarienės metu ir pirmiausia jį tikrinu pabudęs.
Akivaizdus atsakymas yra laikyti telefoną už akių. Atsipalaiduokite nuo jo ir kitų įrenginių, kad įjungtumėte realaus atnaujinimo mygtuką. Pavyzdžiui, aš kiekvieną vakarą kelioms valandoms įjungiu telefoną „netrukdyti“. Tai man padeda išeiti iš gaisro gesinimo režimo, kad kitą dieną galėčiau pradėti aiškia galva ir atnaujintu dėmesiu.
4. Būkite vienminčiai.
Galite patikėti, kad daugiafunkcinis darbas yra verslininko M.O., tačiau sako autorius Danielis Levitinas tai tikrai kliedesys . Jis siūlo, kad keli uždaviniai yra priklausomi nuo minties, kad jie daro daugybę darbų, tačiau tai iš tikrųjų kenkia jų produktyvumui.
Aš pradėjau sutelkti dėmesį į vieną užduotį vienu metu, nes užduočių perjungimas viduryje neduoda rezultatų. Užblokuoju laiko dirbti su projektais ir tada vengiu žiūrėti į nieką kitą, kol darbas bus baigtas. Net nutildau savo „Slack“ pranešimus. Iš pradžių nesinervina, jis tampa automatiškas, kai įpranti atgauti kontrolę.
5. Nešvaistykite susitikimo minučių.
Mano darbuotojų susitikimai anksčiau buvo plovimas, ypač kalbant apie produktų kūrimą. Kai mes pirmą kartą priėmėme judrią metodiką, kiekvienas susitikimas sukėlė daugiau streso dėl nepagrįstų terminų ir tikslingo bendravimo trūkumo.
Nuo to laiko aš pradėjau naudotis savo prerogatyva atsisakyti susitikimų, klausydamas Jeffo Bezoso dviejų picų taisyklė : Iš esmės turėtų dalyvauti tik pagrindinės suinteresuotosios šalys. Ir norėdamas maksimaliai padidinti susitikimų produktyvumą, bandau trijų susitikimų metodas . Produkto kūrimo studijos „Yeti“ prezidento ir įkūrėjo partnerio Tony Scherbos pradėta ši „pritaikyta judri“ strategija leidžia per savaitę įdiegti naujus produktus.
Linsey Davis ir Paul Roberts
Kiekvieno projekto metu „Scherba“ komanda susitinka tik suplanuoti produktą, jo prototipą ir pranešti apie pažangą suinteresuotosioms šalims. Be švaistomų susitikimų, jo „komanda jaučiasi mažiau perdegusi, produktyvesnė ir labiau girdima“.
Aš iki galo nepriėmiau keturių dienų darbo savaitės, bet tikrai mokausi padaryti daugiau per trumpesnį laiką. Jūs taip pat galite ieškoti tobulėjimo sričių ir po truputį įsilaužti į savo kelią iki maksimalaus efektyvumo.
