Nors atidėliojimas laikomas blogu žodžiu, yra atvejų, kai atidėliojimas gali padaryti produktyvesnį. Darydamas pristatymus beveik visada laukiu paskutinės akimirkos, kol dirbu. Štai kodėl:
- Gaunate daugiau idėjų. Kūrybiškumas yra procesas, kai generuojamos naujos idėjos iš senų idėjų derinių. Tikimybė sukurti senų idėjų derinius didėja, kai jų surenki daugiau. Kai atidėlioji - turi daugiau laiko idėjoms rinkti.
- Idėjos inkubuojamos. Kūrybiniame procese, kai senos idėjos užima galvą, joms reikia laiko inkubacijai. Atidėliojimas suteikia jums tą laiką. Dviejų senų idėjų susitikimo tikimybė didėja, tuo ilgiau jie inkubuojami jūsų galvoje.
- Ateina geresnių alternatyvų. Prieš priimdami sprendimus, turite apsvarstyti alternatyvas. Kuo daugiau turite alternatyvų, tuo didesnė geresnio sprendimo tikimybė. Galite užklupti alternatyvą vien todėl, kad neskubėjote pasirinkti ankstesnės alternatyvos.
- Jūs turite laiko aptarti savo idėjas su daugiau žmonių ir gauti jų atsiliepimų, dėl kurių bus geresnės idėjos ir sprendimai. Jų atsiliepimai jums nebus naudingi, jei per anksti pakelsite savo sprendimus.
Peržiūrėkite šį TED vaizdo įrašą, kad sužinotumėte daugiau apie atidėliojimo vertę.
Tačiau atidėliojimas ne visada yra geras. Yra atvejų, kai tai gali pakenkti. Štai kada:
- Sužinote, kad jums reikia daugiau informacijos, ir ją gauti per vėlu. Jūs manote, kad žinote vykdomos užduoties apimtį, užpildytiną formą, parengiamą ataskaitą, o artėjant terminui galite pastebėti, kad yra dalis informacijos, prie kurios neturite prieigos, ir galbūt gauti tik pasibaigus terminui.
- Artėjant terminui jums kyla įtampa. Tai manęs nesureikšmina, tačiau daugelis žmonių patirs stresą, nes yra nebaigta užduotis ir gresia terminas. Jei esate vienas iš tų - atidėliojimas tikrai nėra naudingas jūsų sveikatai.
- Atsiranda kažkas kitas. Pagalvojai, kad galėsi dirbti paskutinę akimirką, bet tada įvyksta gyvenimas. Laiką, kurį skyrėte tai vėlai užduočiai atlikti, dabar užima kažkas kitas, greičiausiai svarbesnis, ir jūsų neužbaigta užduotis nebus atlikta laiku.
Taigi, kas tai? Atidėlioti ar ne? Štai išmintis, kurios reikia norint atskirti:
- Ar esate žmogus, kuriam kyla stresas, jei esate per arti termino? Jei esate - neatidėliokite. Tai gali turėti neigiamą fiziologinį poveikį jums ir jūsų darbo kokybei. Darykite tai anksti, kad galėtumėte geriau miegoti ir išlaikyti sveiką protą. Neturite problemų dėl streso? Mėgaukitės atidėliojimo privalumais.
- Ar žinote, ar turite visą medžiagą? Gal jums nereikia atlikti užduoties, bet bent jau žvilgtelėkite per ją, kad įsitikintumėte, jog turite viską, ko reikia jai atlikti. Jei yra išorinė jums reikalinga informacija ar medžiaga - eikite jų pasiimti ir atidėkite tik tada. Likusi užduotis turi atitikti jūsų galimybes, be jokios išorinės informacijos ar palaikymo.
- Ar tikitės, kad kils daugiau idėjų? Ar manote, kad žinote pakankamai? Kartais žinai viską, ką turi žinoti apie temą. Gerai, gal ne viskas, bet labai arti to. Šiuo atveju - atidėliojimas nesuteiks naujos ir naudingos informacijos. Tačiau jei žinote mažiau nei pakankamai - neskubėkite ir gaukite daugiau idėjų bei informacijos, prieš pradėdami atlikti užduotį.
- Ar jums malonu, kad neatsiras naujos svarbios veiklos? Ar jūsų tvarkaraštis paprastai yra nuspėjamas? Kaip dažnai tikitės skubių ir netikėtų užduočių? Ar norėtumėte prisiimti riziką, kad šeimos ar asmeninė padėtis neleis jums atlikti užduoties?
- Galiausiai - koks yra termino praleidimo poveikis? Ar galite tai išgyventi? Ar gali būti perkeltas vėlesniam laikui? Ar terminas yra toks griežtas, kad jo praleidimas reiškia, kad praradote didelę galimybę savo profesiniame gyvenime, kuri niekada nebegrįš?
Dar vienas patarimas. Jei tai yra svarbi užduotis ir terminas nėra derėtinas, apsvarstykite galimybę atlikti „du žingsnius“. Anksti atlikite užduotį „pakankamai gera“. Tada atidėliokite. Artėjant terminui, būtumėte surinkę daugiau idėjų, daugiau alternatyvų, leidę savo idėjoms daugiau inkubuotis ir galėtumėte pagerinti savo darbą. Tačiau jei įvyko netikėta ekstremali situacija - vis tiek turite ką nors. Dėl to jums bus kur kas mažiau streso.
