Pagrindinis Žmogiškieji Ištekliai Ką įtraukti į darbuotojų vadovą

Ką įtraukti į darbuotojų vadovą

Jūsų Horoskopas Rytojui

Darbuotojų vadovai , politikos ir procedūrų vadovai, darbuotojų vadovai - kad ir kaip juos pavadintumėte - tiek darbuotojai, tiek darbdaviai dažnai laiko būtinu blogiu. Jie paprastai sukelia darbuotojų pasibaisėjimą, ypač jei jie nėra aiškūs, gerai parašyti ir būdingi verslui ir jei jie daugiausia dėmesio skiria neigiamumui - kitaip tariant, išvardija tik tai, ko nedaryti. Tuo tarpu darbdaviai paprastai žiūri į šiuos vadovus, norėdami padengti savo ... turtą ... jei kiltų galimi ieškiniai.

Tačiau yra geresnis būdas.

Ekspertai teigia, kad mažos ir vidutinės įmonės gali sukurti darbuotojų vadovus, kurie apsaugo juos nuo ginčų ir palengvina personalo narius, teigiamai išdėstydami bendrovės politiką. Norėdamas turėti veiksmingą politikos vadovą, darbdavys turėtų skirti laiko, kad nustatytų, kas yra svarbu verslui, tiek informuodami darbuotojus ir džiaugdamiesi, tiek siekdami įmonės verslo tikslų. „Tai gali būti vadovėlis ir išdėstyti žaidimo taisykles apie tai, ko iš jų tikimasi“, - sako Nancy Cooper, darbo ir užimtumo grupės pirmininkė. Garvey Schubertas Bareris , advokatų kontora, įsikūrusi Portlande, Oregone.

„Vertė yra ta, kad darbuotojai gali suprasti, ko jie tikisi iš jų ir ko jie gali tikėtis iš įmonės“, - priduria Paulas Rowsonas, generalinis direktorius iš Pasaulis darbe , pasaulinė žmogiškųjų išteklių asociacija, orientuota į kompensacijas, išmokas, profesinį gyvenimą ir integruotą visišką atlygį. 'Tai apima tai, kaip priimami sprendimai dėl atlyginimo, kaip jie vertinami pagal jų rezultatus, kaip įmonė elgiasi, pavyzdžiui, dėl nedarbingumo atostogų ir kitų išmokų, kaip įmonė vertina darbo ir gyvenimo programas ir kaip su jais bus elgiamasi ginčo metu'. Turėdamas visus tuos klausimus, kurie yra išdėstyti vadove, darbuotojas gali būti laisvai atliktas kuo geriau, priduria jis, nesijaudindamas, kad darbdavys su jais elgsis nesąžiningai.

Bet velnias yra detalėse, kaip sakoma. Darbuotojo vadovo sėkmė priklauso nuo to, ką įtraukiate ir kaip formuluojate politiką. Pirmoji laimėjusio pjesės rašymo taisyklė yra ta, kad ji turi būti parašyta aiškiai, suprantamai ir atspindinti verslo kultūrą. Tam tikra politika turi būti įtraukta į įstatymą. Tai reiškia, kad turėtumėte skirti laiko sužinoti vietinius ir valstijos reikalavimus, taip pat federalinius reikalavimus, sako Cooperis. Darbdaviui apsaugoti vadove turėtų būti nurodyta kita politika. „Nesvarbu, kokia yra politikos priežastis, visa tai turėtų būti vykdoma nuosekliai“, - priduria ji.

Redaktoriaus pastaba: ieškote personalo perkėlimo į savo įmonę? Jei norite, kad informacija padėtų išsirinkti jums tinkamiausią, naudokite žemiau pateiktą klausimyną, kad mūsų partneris „BuyerZone“ jums nemokamai pateiktų informaciją:

Šiame vadove bus apibūdinta tai, ką privalote įtraukti pagal įstatymą, punktai, kuriuos teisės ekspertai sako, kad turėtų būti kiekvienas darbuotojo vadovas, ir kitas pasirenkamas nuostatas, kurias galbūt norėsite įtraukti į darbuotojų vadovą, kad jis būtų naudingas jums ir jūsų darbuotojams.

Ką įtraukti į darbuotojų vadovą: vadovo nuostatos, kurių reikalauja įstatymai

Prieš pradėdami rašyti darbuotojų vadovą, verslo vadovai turi suprasti, ką jie turi įtraukti pagal įstatymą. Tai taip pat gali nulemti, kaip nuspręsite sudaryti darbuotojų vadovą.

Pirmas žingsnis - susipažinti su federaliniais, valstijų ir vietos darbo įstatymais, kurių privalote laikytis - kai kuriuos netgi privaloma paskelbti įmonės darbuotojų vadove. JAV darbo departamentas savo interneto svetainėje adresu darbdaviams pateikia informaciją apie federalinius įstatymus, turinčius įtakos darbo vietos problemoms www.dol.gov . Jei jūsų verslas veikia daugiau nei vienoje valstijoje, galite turėti teisinių priežasčių rašyti skirtingus vadovus kiekvienos valstybės darbuotojams. 'Kiekvienoje valstijoje galioja unikalūs darbo įstatymai', - sako Cooperis. „Daugelyje valstybės lygmens įstatymų sakoma, kad jūs turite tai turėti vadove“.

kiek metų yra Heidi Rhoades

Kiti klausimai taip pat gali turėti įtakos jūsų požiūriui į darbuotojo vadovą. Pvz., Jei turite skirtingus verslo padalinius, pvz., Gamybos įrenginius, pardavimo ir tyrimų objektus, galbūt norėsite, kad pagrindinis vadovas būtų vienodas kiekvienai darbuotojų grupei, tačiau galbūt norėsite įtraukti konkrečią strategiją konkretiems verslo vienetams , pavyzdžiui, jei viename verslo padalinyje yra profsąjunga arba darbuotojai, dirbantys už valandą, sako Cooperis.

Nusprendę, kaip prieisite prie darbuotojų vadovo, turite nustatyti, kurią politiką turite įtraukti pagal įstatymą. Kai kurios kompanijos siūlo programinę įrangą ar šablonus, kurie gali būti gera pradžia jums pereinant į šį procesą. Tačiau kiekvienoje valstybėje politika gali skirtis. Jei nesate tikri, kokią politiką reikalauja įstatymai, turėtumėte pasitarti su žmogiškųjų išteklių organizacijomis arba savo įdarbinimo advokatu. Daugelis valstybinių darbo departamentų savo interneto svetainėse taip pat turi darbdavių sąrašus apie įstatymus, kurių turi laikytis vykdydami verslą valstybėje, ir tai gali būti naudinga nustatant, ką įtraukti į darbuotojų vadovą.

Į politiką, kurią pagal įstatymą turite įtraukti į darbuotojų vadovą, gali būti:

  • Šeimos medicinos atostogų politika . Federalinės vyriausybės šeimos medicinos atostogų įstatymas reikalauja, kad tam tikro dydžio darbdaviai darbuotojams suteiktų iki 12 savaičių nemokamų atostogų per bet kurį 12 mėnesių laikotarpį vaiko gimimui ar priežiūrai, kad galėtų rūpintis tiesioginiu šeimos nariu, turinčiu sunkią sveikatos būklę. , arba jei darbuotojas turi sunkią sveikatos būklę. Daugelis valstybių taip pat turi savo politiką dėl nemokamų šeimos atostogų.
  • Vienodo užimtumo ir nediskriminavimo politika . JAV darbo departamentas reikalauja, kad daugelis įmonių skelbtų informaciją, kurioje teigiama, kad verslas vadovaujasi nediskriminavimo ir lygių užimtumo galimybių įstatymais priimdamas į darbą ir paaukštindamas pareigas.
  • Darbuotojo kompensavimo politika . Daugelis valstybių reikalauja, kad darbuotojai būtų raštu informuojami apie darbuotojų kompensavimo politiką.

Tarp kitų įstatymų, kuriuos gali tekti įtraukti į darbuotojų vadovus, yra politika, susijusi su neįgaliųjų apgyvendinimu, karinių atostogų politika, apgyvendinimo krūtimi politika ir nusikaltimų aukų atostogų politika.

Įsigilinkite: Kaip surinkti darbuotojų vadovą

Ką įtraukti į darbuotojų vadovą: Sąlygos, kurias turėtų įtraukti visi darbuotojų vadovai

Kiekvienas darbuotojo vadovas turėtų turėti keletą bendrų atsisakymų.

ar Paulius jaunesnysis vis dar vedęs
  • Ne sutartis . Svarbu atkreipti dėmesį į tai, kad vadovas yra būtent tas - vadovas - ir nežada jokių pažadų dėl tolesnio darbo. Cooperis rekomenduoja tokią formuluotę: „Šis vadovas nėra tiesioginė ar numanoma sutartis ir negarantuoja užimtumo tam tikrą laiką. Nors mes tikimės, kad mūsų darbo santykiai bus ilgalaikiai, bendrovė arba jūs bet kada galite nutraukti santykius, įspėdami arba nepranešę, be ar be pagrindo, tiek, kiek leidžia įstatymai “.
  • Vadovas trumpina ankstesnius politikos dokumentus . Vadove turėtų būti aiškiai nurodyta, kad tai yra pagrindinis žodis apie įmonės politiką. Cooperis siūlo jums naudoti šią kalbą: „Šis darbuotojų vadovas pakeičia ir pakeičia visas ankstesnes strategijas ir procedūras, įskaitant, bet neapsiribojant, visus memorandumus ar rašytines strategijas, kurios galėjo būti išleistos tose temose, apie kurias kalbama šiame vadove“.
  • Vadovo politika gali būti keičiama . Svarbu palikti šiek tiek erdvės, nes laikas keičiasi, atsiranda naujų problemų ir gali tekti pataisyti. Štai kaip Cooperis siūlo jums suformuluoti šią nuostatą: „Šiame vadove pateikiama politika yra tik gairė ir gali būti keičiama, kai Bendrovė mano esant tinkama ir reikalinga. Retkarčiais galite gauti pranešimą apie naują ar pakeistą politiką, procedūras, pranašumus ar programas. “
  • Darbuotojo patvirtinimo puslapis . Siekiant apsaugoti jūsų verslą ir patikrinti, ar jūsų darbuotojai žino, kad jūsų įmonė laikosi šių įstatymų, svarbu įtraukti patvirtinimo puslapį, kurį darbuotojas pasirašo ir grąžina. Patvirtinime turėtų būti nurodyta, kad darbuotojas supranta, kad jis yra atsakingas už politikos perskaitymą ir laikymąsi. „Norite, kad patvirtinimo puslapis būtų atsiimamas iš vadovo“, - sako Cooperis. „Kai jis bus pasirašytas, jis turi būti įrašytas į darbuotojo personalo bylą.“

Įsigilinkite: Įrankiai: darbuotojo vadovo kvito patvirtinimas

Ką įtraukti į darbuotojų vadovą

Prieš rašydami savo darbuotojų vadovą taip pat turėtumėte skirti laiko nustatyti, kas jums, kaip verslui, yra svarbu. Ar jums rūpi, kaip atrodo jūsų darbuotojai, kai jie yra darbe? Ar norite, kad dirbdami jie susilaikytų nuo žinučių siuntimo? Ar jums rūpi, ar jie rašo dienoraštį apie įmonę? Jei ši problema jums yra svarbi ir turite lūkesčių dėl darbuotojų elgesio, turėtumėte tai išspręsti politikoje.

„Svarbūs klausimai gali būti tokie, kaip darbuotojo galimybė naudotis mobiliaisiais telefonais darbe ar vairuojant; elgtis tinkamu būdu (arba netinkamu būdu), kai darbuotojai aptaria darbdavį pokalbių kambariuose ar tinklaraščiuose po valandų; ar net darbdavio sugebėjimas išspręsti problemas, kylančias dėl to, kaip darbuotojai naudoja savo kompiuterius, el. paštą ir balso paštą “, - sako Cooperis. „Vienas svarbiausių dalykų, kuriuos reikia atsiminti, yra tai, kad jūsų vadovas turi atspindėti jūsų verslo būdą. Jei rašote politiką, būkite pasirengę vykdyti politiką - nesvarbu, ar tai politika, nustatanti ribas, ar politika, palaikanti tikslus. Reikia, kad jūsų vadovas būtų tikras jūsų verslo atspindys “.

Taip pat turite nuspręsti, kokio tono norite, kad jūsų vadovas būtų. Daugelis vadovėlių yra parašyti iš neigiamos perspektyvos „negalima“. Vieni efektyviausių vadovų yra parašyti teigiamai. „Be abejo, darbuotojai turi žinoti, koks elgesys sukels problemų, pvz., Per didelę pravaikštą, tačiau politika neturi būti rašoma daugiausia dėmesio skiriant bausmei“, - sako Cooperis.

Čia pateikiamos gairės, kurias skiltis galbūt norėsite įtraukti į darbuotojo vadovą:

1. Įmonės istorija . Nors to nereikia, trumpas skyrius, kuriame aptariama įmonės istorija ir misija, gali padėti nustatyti darbuotojo vadovo toną. Rowsonas sako, kad šiame skyriuje gali būti diskusijos apie įmonės misiją, kokia yra jos priežastis, kas yra jos klientai, kokia yra jos padėtis rinkoje ir pan. “Galite sužinoti apie įkūrėją, kad suprastumėte įmonės istoriją ar kultūra “, - sako Rowsonas. „Galite pridėti diskusiją apie vadovų komandą, kad žmonės jaustųsi lyg žinotų, kam jie dirba.“ Cooperis perspėja šiame skyriuje nedaryti jokių pažadų, pavyzdžiui, pažadėti mokėti darbuotojams aukščiausią jūsų srities dolerį, kurį gali būti sunku išlaikyti, jei įmonė patirs sunkius ekonominius laikus.

2. Mokamo laiko praleidimo politika . Šiame skyriuje aprašoma įmonės atostogų politika, pavyzdžiui, kaip uždirbamas atostogų laikas ir kaip planuoti laisvalaikį. Jame taip pat turėtų būti aiškiai nurodyta, kurias šventes įmonė laikosi, įskaitant tai, kurias šventes įmonė uždaro, ir, jei įmonė yra restoranas ar kitas verslas, kuris lieka atviras atostogų metu, kaip darbuotojams bus kompensuojama už atostogas. Taip pat galite atkreipti dėmesį į nedarbingumo atostogas, šeimos medicinos atostogas ir kitas atostogų rūšis, pavyzdžiui, karines sutuoktinio atostogas.

3. Darbuotojų elgesys . Pagal šią antraštę galite aptarti lankomumo politiką, valgio pertraukėles ir poilsio laikotarpius bei bendruosius darbuotojų elgesio lūkesčius. Tai gali apimti politikos, nukreiptos prieš darbuotojų priekabiavimą, nurodymą, draudimą rūkyti, piktnaudžiavimo narkotinėmis medžiagomis politiką, darbuotojų naudojimąsi internetu ar el. Paštu ir aprangos kodą, jei turite pastarąjį. Galbūt norėsite atkreipti dėmesį į tai, kaip darbuotojai turėtų spręsti konfliktus. Padarykite šį skyrių labai bendro pobūdžio. „Nesigilink per daug“, - sako Cooperis. „Žmogaus prigimtis yra norėti skalbinių sąrašo su visais priimtinais dalykais, bet žmogaus prigimtis ir tai, kad jūs ką nors pamiršite.

4. Atlyginimas ir akcijos . Aprašykite savo mokėjimo būdus ir praneškite darbuotojams, ar jiems bus mokama kas savaitę, ar kas dvi savaites, ar dar kitaip. Čia jūs nurodote savo viršvalandžių politiką, apibrėžiate darbo valandas ir aptariate savo darbo užmokesčio struktūrą, kad žmonės žinotų, kur jie priklauso hierarchijai, sako Rowsonas. 'Paskutinis dalykas, kurį norite padaryti, kai samdote ką nors, yra nustebinti jį, kai atvyks jų atlyginimas', - sako Rowsonas. 'Norite pranešti žmonėms, kaip dažnai jie gaus atlyginimą ir kaip gaus atlyginimą, ar jūs siūlote tiesioginį indėlį ir kiek yra mokėjimų laikotarpių per metus.' Taip pat galite kalbėti apie tai, kokio tipo kompensavimo paketus siūlote, įskaitant tai, ar darbuotojai gali gauti premijas ar akcijų pasirinkimo sandorius ir kaip veikia veiklos vertinimo procesas. Cooperis įspėja, kad jei išdėstote įmonės pažangos politiką, turite atsiminti, kad įmonė ir jos vadovai turi pirkti šią politiką. „Čia dauguma įmonių daro klaidų“, - sako ji. „Jie žada per daug ir nesilaiko savo politikos“.

5. Privalumai . Šiame skyriuje pateikite darbuotojams bendrą jūsų siūlomų išmokų, susijusių su sveikatos priežiūra, odontologija, regėjimu, gyvybės draudimu ir kt., Apžvalgą, tačiau neaptarkite konkrečios politikos su konkrečiomis įmonėmis. „Jūsų nauda gali dažnai kisti - tikriausiai dažniau nei vadovas“, - pažymi Cooperis. Kalbėkite ir apie tai, kas atitinka reikalavimus, ar tik visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams, ar ne visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams siūlomas proporcingų išmokų paketas, taip pat atkreipkite dėmesį į tai. Išvardykite tinkamumo kriterijus, kada galite gauti išmokas, ir kokius kritinius gyvenimo įvykius galite pakeisti išmokas, pavyzdžiui, santuoką ar vaiko gimimą.

Surinkę visą informaciją į darbuotojų vadovą, prieš platindami jį darbuotojams, būtinai patikrinkite veterinarą. Jei įmanoma, rengiant vadovą turėtų dalyvauti advokatas. 'Jei darbdavys bando sutaupyti pinigų, - sako Cooperis, - minimalus dalykas, kurį jie turėtų padaryti, yra tai, kad juos peržiūrėtų advokatas, kai jis bus sudarytas'. Ji priduria, kad ši apžvalga gali padėti jūsų verslui išvengti būsimų teismo procesų, susijusių su darbuotojų elgesiu, kuris yra apibrėžtas arba nėra apibrėžtas darbuotojų vadove.

Įsigilinkite: Ar jums reikia socialinės žiniasklaidos politikos?

kiek metų yra robb bank$

Ką įtraukti į darbuotojų vadovą: rekomenduojamos nuorodos

Žmogiškųjų išteklių valdymo draugija
http://www.shrm.org
SHRM yra didžiausia pasaulyje žmogiškųjų išteklių valdymo asociacija, atstovaujanti daugiau nei 250 000 narių daugiau nei 140 šalių.

JAV darbo departamentas
http://www.dol.gov
Darbo departamento federalinių darbo įstatymų vadovai gali padėti įsitikinti, kad pateikiate pagrindinius dalykus savo darbuotojų vadove.

Smulkiojo verslo vadovas
http://www.osha.gov/Publications/smallbusiness/small-business.html
Darbo departamento Darbuotojų saugos ir sveikatos administracijos vadovas mažosioms įmonėms gali padėti darbdaviams užtikrinti saugią ir sveiką darbo vietą savo darbuotojams.

Nemokamas modelio vadovas
http://www.smallbusinessnotes.com
„Smallbusinessnotes.com“ siūlo nemokamą modelio vadovą. Aleksandro Hamiltono instituto išsamus politikos vadovas (100 USD) yra kompaktinis diskas su redaguojama politika su kiekvienos valstybės gairėmis. „Policies Now“ yra išskirtinė programa (hrtools.com; 199 USD), kurioje naudojamas klausimų ir atsakymų vedlys, kuris padės jums pritaikyti vadovą

Pasaulis darbe
http://www.worldatwork.org
Ši pasaulinė žmogiškųjų išteklių asociacija daugiausia dėmesio skiria kompensacijoms, išmokoms, darbui ir asmeniniam gyvenimui bei integruotam visuotiniam atlygiui, kad organizacijos galėtų pritraukti, motyvuoti ir išlaikyti talentingą darbo jėgą.

Redaktoriaus pastaba: ieškote personalo perkėlimo į savo įmonę? Jei norite, kad informacija padėtų išsirinkti jums tinkamiausią, naudokite žemiau pateiktą klausimyną, kad mūsų partneris „BuyerZone“ jums nemokamai pateiktų informaciją:

Redakcijos atskleidimas: Inc. šiame ir kituose straipsniuose rašo apie produktus ir paslaugas. Šie straipsniai yra redakciniu požiūriu nepriklausomi - tai reiškia, kad redaktoriai ir žurnalistai tiria ir rašo apie šiuos produktus be jokios rinkodaros ar pardavimo skyrių įtakos. Kitaip tariant, niekas mūsų žurnalistams ar redaktoriams nesako, ką rašyti, arba į straipsnį įtraukti kokią nors konkrečią teigiamą ar neigiamą informaciją apie šiuos produktus ar paslaugas. Straipsnio turinį visiškai pasirenka žurnalistas ir redaktorius. Tačiau pastebėsite, kad kartais į straipsnius įtraukiame nuorodas į šiuos produktus ir paslaugas. Skaitytojams spustelėjus šias nuorodas ir įsigijus šiuos produktus ar paslaugas, Inc gali būti kompensuojama. Šis el. Prekyba pagrįstas reklamavimo modelis, kaip ir kiekvienas kitas skelbimas mūsų straipsnių puslapiuose, neturi jokios įtakos redakcijos aprėpčiai. Žurnalistai ir redaktoriai tų nuorodų neprideda ir jų netvarkys. Šis reklaminis modelis, kaip ir kiti, kuriuos matote „Inc“, palaiko nepriklausomą žurnalistiką, kurią rasite šioje svetainėje.