Sunku ar net neįmanoma atsipalaiduoti atostogų metu, kai nuolat tenka atsakyti į el. (Ar tai tikrai atostogos?) Todėl dauguma žmonių atsako į „ne ofise“ el. Laišką, žadėdami, kad grąžinę juos susigrąžinsite.
Tačiau taip pat sunku atsipalaiduoti, kai žinai, kad grįžus pirmiausia susiduriama su keliais šimtais ar net keliais tūkstančiais el. Laiškų. Dažniausiai užtrunka mažiausiai diena, kol apsijuokia netvarka, todėl nepamirškite pataikyti į žemę.
Aš patekau į kitokį „ne biure“ el. Laišką, kuris ne tik atidėlioja neišvengiamą. Vietoj to, šis el. Laiškas leidžia jums kontroliuoti savo el. Paštą, o ne likti maloniu visiems, galintiems spustelėti mygtuką „Siųsti“.
Štai el. Laiškas, kuris buvo neseniai paskelbtas Atlantas :
Aš ne biure ir tikiuosi, kad turėsiu tik retą prieigą prie el. Pašto. Dėkojame už jūsų pranešimą. El. Laiškas, gautas tarp [šių datų], bus ištrintas iš šio serverio po aštuonių valandų. Prašau siųsti savo pranešimą dar kartą po [šios datos].
su kuriuo Jeffas probstas yra vedęs
Kitaip tariant: „Jei tai yra svarbu, padarykite mane vėliau. Priešingu atveju aš galėčiau (bet tikriausiai neskaitysiu) jūsų el. Laiško “.
Oho, tai galinga medžiaga.
Dabar aš žinau, ką tu galvoji - el. Paštas yra per svarbu, kad taip išsprogtų .
Tiesą sakant, taip nėra. Pagal tyrimai, atlikti Duke'o universitete , du trečdaliai gaunamų el. laiškų yra visiškai nenaudingi: šlamštas ir triukšmas. Iš trečiojo, kuris yra aktualus, per penkias minutes nuo jų gavimo reikia atsakyti tik į 10 procentų.
Kadangi vidutinis verslininkas išleidžia apie 2,5 valandos per dieną elektroniniu paštu, tai reiškia, kad visi sugaišta (daugiau ar mažiau) dvi valandas per dieną rūšiuodami šūdus, kad suprastų, kas iš tikrųjų svarbu.
Suklaidintos sielos, siekiančios „nulio gautų laiškų“, sugaišta dar daugiau laiko, nes elektroninių laiškų skaitymas ir ištrynimas yra elektroninis kakų semimo atitikmuo. Aš nežinau apie tave, bet turiu geresnių dalykų.
Tarkime, kad jūsų atostogos trunka dvi savaites. Atsakymas į „ping me later“ į el. Laiškus reiškia, kad jūs sutaupote 2,5 valandos per dieną 14 dienų, tai yra 35 valandos - beveik visą darbo savaitę.
emory Gordy, jaunesnysis.
Kitaip tariant, jūs gaunate ne tik dvi savaites be rūpesčių ir nerūpestingų atostogų, bet ir uždirbate papildomą savaitę, kurią galite praleisti atlikdami ką nors įdomesnio nei elektroniniai dokumentai.
Tai tokia puiki idėja, kad man įdomu, ar gali būti netikslinga tą patį daryti savaitgaliais. Kadangi per metus yra 104 savaitgalio dienos, tai sutaupoma 262 valandos - tai yra maždaug šešios su puse savaitės, kurią jūs sutaupote kiekvienais metais!
Galbūt šiuo metu galvojate, kad ši „ne biure“ žinutė jums netiks, nes prašote žmonių, kurie yra svarbūs jūsų sėkmei (viršininkui, klientams ir kt.), Skirti papildomo laiko, kad išsiųstumėte el. Laišką . O kas, jei jie turi pasiekti tave?
Na, atspėk ką? Svarbūs jūsų gyvenimo žmonės gali siųskite tau tekstą jei jiems reikia perskaityti el. laišką prieš jį ištrinant. Tiesiog įsitikinkite, kad turite asmeninį mobiliojo telefono numerį, kurio nesidalijate plačiajai verslo visuomenei.
Žinoma, visa tai prieštarauja įprastai išmintims, kad jūs turėtumėte nuolat būti visiems prieinami. Bet tai buvo kvaila mintis, kai buvo sugalvotas telefonas (tada prasidėjo ši nesąmonė), ir tai vis dar kvaila šiandien.
Štai toks dalykas: jei nesugebate kontroliuoti savo laiko, jūs leidžiate visiems kitiems nustatyti savo darbotvarkę. Kad žinotum, aš taip niekada žinomas sėkmingas verslininkas, kuris neignoruoja 90 procentų visų dalykų, kurie jam ar jai išmetami.
Tai tiesiog paverčia jį oficialiu - ir visiems sako, kad jūsų prastovos laikas yra svarbesnis nei begalinis reikalavimas jūsų dėmesio. Ir - būk nuoširdus dabar - ar ne taip turėtų būti visiems?
