Jūs turite daug pristatyti savo klientui, finansuotojams ar viršininkui. Jūs praleidote valandas kurdami glaustą, trapų ir vizualiai nuostabų denį. Praktikavote gimdymą, kad kalbėtumėte aiškiai, ramiai ir užtikrintai. Patikrinote, ar jūsų technologijoje nėra trikdžių, patikrinkite spausdintas medžiagas ir parengė pradinį pranešimą tai tikrai pritrauks jūsų klausytojų širdis ir mintis.
Jūs turite tai ...
Iki pabaigos.
Jei planuojate užbaigti savo pristatymą nuoširdžiu raginimu pateikti „kokių klausimų?“ po to - „ačiū“ ir greitas išėjimas, tada neplanavote viso savo pristatymo.
Tiesą sakant, jūs praleidote kritinę galimybę sustiprinti savo pagrindinę žinią, pasiūlyti paskutinį kreipimąsi į vartų sargus ar sprendimų priėmėjus ir padaryti save bei savo žingsnį įsimintinu.
Aktualumo principas teigia, kad žmonės labiausiai prisimena tai, ką išmoko neseniai. Kitaip tariant, jūsų auditorija greičiausiai labiau prisimins, kaip jūs baigėte savo pristatymą, nei jie prisimins, kaip jūs pradėjote, ar net didelę dalį turinio viduryje. Ir jei jie prisimins pabaigą, jums reikia apdailos, kuri yra didesnė už „bet kokius klausimus?“
Per daug žmonių baigia savo pranešimus kvietimu užduoti klausimus, o tai yra klaida. Kodėl? Nes tai palieka auditorijai atsakingą už jūsų pabaigą, kai iš tikrųjų norite būti tas, kuris nusprendžia paskutinius auditorijos girdimus žodžius. Pagalvokite apie tai - o jei paskutinis kažkieno pateiktas klausimas yra nesvarbus, priešiškas ar keistas? Ką daryti, jei apskritai nėra klausimų? Ar jūs norite, kad apie tai galvotų jūsų auditorija, priimdama sprendimus, ar investuoti į jūsų pasiūlymą, ar į priekį, ar į priekį ar karjerą?
Lažinuosi ne.
Štai dar viena galimybė apsvarstyti: Ką daryti, jei kažkieno pateiktas klausimas yra toks naudingas ir įžvalgus, kad iš tikrųjų pakeičia jūsų suplanuotą išvadą?
Taigi, jūs galite savęs paklausti: „Jei nesibaigsiu klausimais ir atsakymais, kaip man baigtis?“ (Puikus klausimas!)
Jei neplanuojate klausinėti per visą savo pristatymą, pateikite keturis paskutinius žingsnius, kuriuos turite užbaigti pristatymą įsimintinai (gerąja prasme):
1. Apibendrinkite savo pagrindinius dalykus
Apžvelgę savo turinį, apibendrinkite jį auditorijai, kad jie prisimintų tai, ką ką tik pasakėte. (Prisiminkite seną posakį: „Pasakyk jiems, ką tu jiems pasakysi, tada pasakyk jiems, tada pasakyk jiems, ką tu jiems sakei?“ Tai dalis „Pasakyk jiems, ką tu jiems sakei“.) Nesvarbu, koks esi patrauklus buvo, jūs vis tiek turite manyti, kad žmonių dėmesys yra trumpas. Greita svarbiausių dalykų apžvalga padės klausytojams užfiksuoti tai, ko išmoko.
2. Pakvieskite klausimus (ir turėkite omenyje!)
Nors norėtumėte, kad bet kokia kaina išvengtumėte šio skyriaus, turite suteikti žmonėms galimybę išsiaiškinti viską, ko jie nesuprato, ieškoti papildomos informacijos ir net užginčyti jūsų pasiūlymą. Jūs netgi galite pastebėti, kad auditorijos nario klausimas iškelia naują idėją ar apgalvotą požiūrį, kurio nesvarstėte, todėl padarykite atnaujintą išvadą.
3. Pasidalykite savo išvada
Nesupraskite komplekso ar puošnumo. Tai gali būti paprastas jūsų tikslo pakartojimas su keletu pastebėjimų, kuriuos surinkote per klausimus ir atsakymus. Arba, jei klausimai ir atsakymai nedavė naujų įžvalgų, galite praleisti pastebėjimus. Esmė yra priminti savo auditorijai pagrindinį pranešimą, kurį norite sustiprinti. (Tai taip pat yra naudinga technika, jei turite reikalų su priešiška auditorija, nes asmuo, apibendrinantis diskusiją, kad ir kokia įtempta diskusija būtų, gali valdyti paskutinį žodį.)
4. Uždarykite įsimintinai ir prasmingai
Galbūt nė vienas pristatymo skyrius nėra toks svarbus kaip uždarymas, nes tai paskutinis dalykas, kurį išgirs jūsų auditorija. Kadangi tai labai kritiška, jūsų uždarymas turi būti parengtas ir praktikuojamas. Ką ruošiatės ir praktikuojate? Galinga verslo lyderio citata, atitinkama dainų teksto ar filmo linija, jaudinantis raginimas veikti, glausta istorija, retorinis klausimas arba (už papildomus taškus) nuoroda į jūsų pradinį pranešimą.
kokios tautybės yra škotas
Niekada negaunate antros galimybės padaryti paskutinį ir ilgalaikį įspūdį. Įsitikinkite, kad jūsų pristatymai baigiasi teigiamai, įsimintinai ir su jumis vairuotojo vietoje.
