Išsiaiškinti, kaip pradėti el. Laišką, ypač kai rašote asmeniui, kurio nepažįstate, gali būti tikras iššūkis.
Ar „Hey“ yra per daug atsitiktinis? Ar „brangusis“ yra per daug formalus? Ar „Rytas!“ per linksma?
Jei manote, kad sveikinimas el. Paštu nėra toks svarbus ir kad kvaila jį pergalvoti, klystate. Tai, kaip pradedate el. Laišką, nustato toną ir gali formuoti gavėjo suvokimą apie jus. Tai taip pat gali nulemti, ar jis toliau skaito. Taigi, taip labai svarbu.
'Daugelis žmonių jaučia stiprų jausmą dėl to, ką darote su jų vardais ir kaip kreipiatės į juos', Barbara Pachter , verslo etiketo ekspertas, sako „Business Insider“. „Jei pasveikindamas ką nors įžeisi, tas asmuo gali daugiau neskaityti. Tai taip pat gali paveikti to žmogaus nuomonę apie jus “.
Mes turėjome Pachterį ir Willą Schwalbe'ą, kurie buvo bendraautoriai Siųsti: Kodėl žmonės taip blogai siunčia el. Laiškus ir kaip tai padaryti geriau su Davidu Shipley pasverkite saujelę bendrų sveikinimų el. paštu.
Žinoma, puikus būdas pradėti el. Laišką priklausys nuo to, kam rašote, tačiau apskritai, kai rašote verslo el. Laišką kam nors, ko gerai ar visai nepažįstate, jie sako, kad yra vienas saugus pasirinkimas --ir krūvos, kurios paprastai reikėtų vengti.
Sveiki, [vardas]
Jei norite padaryti tai šiek tiek oficialesniu, visada galite naudoti asmens pavardę: „Labas, ponia Smith“ ...
„Priežastis, kodėl man patinka, yra ta, kad ji yra visiškai draugiška ir nekenksminga“, - sako Schwalbe.
Tai taip pat mėgstamiausias Pachteris. Ji sako, kad tai saugus ir pažįstamas būdas kreiptis į ką nors, nesvarbu, ar pažįsti šį asmenį, ar ne.
Taigi, jei kyla abejonių, eikite su „Sveiki“.
„Sveikinimai“
Tai gera „Sveiki, [vardas] ...“ atsarginė kopija, jei nežinote gavėjo vardo. Bet jūs visada turėtumėte padaryti viską, kad sužinotumėte tą informaciją.
- Ei!
Tai tinka naudoti su draugais, tačiau neoficialus pasveikinimas turėtų likti už darbo vietos ribų. Tai nėra profesionalu - ypač jei rašote niekam nesutiktam, sako Pachteris.
su kuriuo susitikinėja Justinas Bleikas
Schwalbe sutinka: „Aš niekada negaliu išsikapstyti iš savo močiutės patarimo„ Ei, skirtas žirgams “.
Taip pat venkite „Ei ten“. Žmogui sakoma: „Aš nežinau tavo vardo, bet jei bandysiu atrodyti šauniai ir atsainiai, gal ir nepastebėsi“.
„Gerbiamas pone / ponia / ponia. [pavardė]'
„Brangioji“ šeima yra kebli, nes ją naudoti ne visada yra baisu ar neteisinga, tačiau kartais ji gali pasirodyti šiek tiek per formali.
„Gerbiamas [vardas]“
Vėlgi, tai nėra blogiausias sveikinimas pasaulyje, bet šiek tiek senamadiškas.
'Mielas drauge'
„Jei nežinote mano vardo arba negalite susijaudinti jį naudoti, tikriausiai nesame draugai“, - sako Schwalbe.
„Gerbiamasis pone arba ponia“
Būdas per daug oficialu!
kiek metų tia nuo pitbulių ir lygtinai paleistų
Be to, šis pasveikinimas praneša gavėjui, kad neįsivaizduojate, su kuo kreipiatės, sako Pachteris. 'Kodėl tada skaitytojui turėtų būti įdomu, ką tu nori pasakyti?'
Schwalbe priduria: „Šis yra labai kietas. Visada jaučiasi, kad bus blogos naujienos ar skundas “.
„Kam tai gali būti aktualu“
Gavėjas gali pagalvoti: „Gerai, tai man nerūpi ... Man nereikia tęsti skaitymo“.
Tai taip pat šaltas ir labai beasmenis būdas pradėti el. Laišką.
'Sveiki'
Neblogai, bet šiek tiek neformaliai, jei kreipiatės į žmogų, kurio nepažįstate.
„Labas rytas / popietė / vakaras“
Gali būti ne rytas, popietė ar vakaras, kol jūsų el. Paštas pasieks asmenį - arba jei šis asmuo yra kitoje laiko juostoje - todėl geriausia tiesiog juos praleisti.
„Ponas / ponia / ponia. [pavardė]'
Kitas standus ir staigus. Gavėjas gali jausti, kad ateina papeikimas.
'[Pirmas vardas]!'
Pirmiausia, tai šiek tiek neformalu ir staigi. Tada, kai užklijuoji šauktuką, jis tiesiog erzina.
'Tai šiek tiek neramu iškart nuo šikšnosparnio - tarsi kažkas šauktų ant manęs', - sako Schwalbe. 'Net be šauktuko, tai yra šiek tiek staigus. Geriau prieš pavadinimą rašyti „Labas“, nei tiesiog jį išpūsti “.
'Aš!'
Ar tikrai turime paaiškinti, kodėl šis yra ne-ne?
tisha Campbell-Martin ūgis
„[Netaisyklingai parašytas vardas]“
Teisingai parašykite gavėjo vardą.
„Daugelis žmonių yra įžeidinėjami, jei jų vardas neteisingai parašytas“, - sako Pachteris. „Patikrinkite, ar teisinga rašyba asmens parašo laukelyje. Taip pat galite pažymėti eilutę „Kam“. Žmonių vardai ir pavardės dažnai būna jų adresuose “.
„Ponai“
Tai seksistinė, sako Pachteris. Jei kreipiatės į žmonių grupę, pasakykite: „Sveiki, visi“.
'Su penktadieniu !!!'
Jūs nenorite būti pernelyg entuziastingi. Tai nėra profesionalu ir nustato neteisingą toną. Be to, jis gali patekti į recipiento odą.
Sveiki, [slapyvardis]
Nepriimkite Williamo vadinti „Will“ ar Jennifer „Jen“. Laikykitės vardo ir pavardės, nebent asmuo prisistatė naudodamas slapyvardį arba nenaudodamas el. Laiško parašo.
„Visi“
Šis skamba staiga.
Vėlgi, jei rašote grupei, naudokite „Sveiki, visi“.
„Ponas / ponia / ponia. [Pirmas vardas], ...'
Pachteris sako, kad maži vaikai taip kreipiasi į savo mokytojus: „Ponia Susan, ar galite man padėti išspręsti šią matematikos problemą? '
Tai netinka profesiniame pasaulyje.
Tai istorija pirmą kartą pasirodė Verslo viešai neatskleista informacija .
