Pagrindinis Ryšiai Su Visuomene PR pamoka: paslaptis, kaip atsakyti į užklausą „Padėti žurnalistui“

PR pamoka: paslaptis, kaip atsakyti į užklausą „Padėti žurnalistui“

Jūsų Horoskopas Rytojui

Verslo savininkai ir verslininkai, norintys padidinti savo žinomumą naujienose, turėtų apsilankyti „Help a Reporter Out“ (HARO). Kiekviena diena yra naujas šansas padėti žurnalistui būdamas istorijos šaltiniu - ir papasakoti žmonėms apie savo įmonę ar patirtį šiame procese.

HARO yra paslauga, kurioje žurnalistai prašo šaltinių savo istorijoms, ir šios užklausos siunčiamos tiems, kurie užsiregistruoja jų gauti. Tokie PR žmonės, kaip aš, registruojasi į kasdienius HARO el. Laiškus, kad galėtume pamatyti, su kuo dirba žurnalistai ir ar klientai galėtų būti jų istorijų ekspertai. Užklausos skirstomos pagal dalykus: biotechnologijos ir sveikatos priežiūra, verslas ir finansai, švietimas, bendrieji dalykai, aukštųjų technologijų, gyvenimo būdas ir kūno rengyba, viešoji politika ir vyriausybė bei kelionės. HARO kelis kartus per dieną siunčia užklausas el. Paštu.

Norėdami prisiregistruoti gauti šiuos nemokamus įspėjimus, neprivalote būti viešųjų ryšių specialistas. Ir niekada nereikia atsakyti į užklausą, kad būtų verta jas gauti. Galite peržiūrėti temas, apie kurias rašo žurnalistas, kad gautumėte idėjų, apie ką turėtumėte rašyti savo įmonės tinklaraštyje arba „LinkedIn“ profilyje.

Turiu dvi HARO paskyras, vieną naudoju viešųjų ryšių priemonėms savo klientams ir kitą, kurias kartais naudoju, kai man reikia konkrečių šaltinių savo laisvai samdomiems vertėjams rašyti. Sėkmingai atsakyti į šias užklausas yra menas - tai reiškia, kad pasakojime cituojamas asmuo, kurį pristato, kuris gali būti tu, klientas ar kolega. Štai ką turite žinoti apie HARO.

1. Atsakykite iškart.

Darant prielaidą, kad jūs ar jūsų klientas tinka istorijai, atsakykite kuo greičiau, net jei terminas yra likus kelioms dienoms. HARO sukuria daugybę atsakymų ir po kurio laiko žurnalistai nustoja juos skaityti.

2. Atsakykite tik tuo atveju, jei jums tinka.

Nešvaistykite savo ar žurnalisto laiko, išmesdami ką nors, kas neatitinka prašymo. Jei žurnalistas sako: „JAV tik šaltiniai “arba„ ne (čia įrašykite profesiją) “, jie tai reiškia.

3. Aiškiai nurodykite savo dalyko ekspertą.

Aiškiai pasakykite, kas yra dalyko ekspertas, ir pateikite visą reikalingą informaciją, kad pranešėjas turėtų viską vienoje vietoje ir galėtų lengvai priskirti pateiktą informaciją. Pagal išsamią informaciją pagalvokite vardą ir pavardę, pavadinimą, įmonės pavadinimą, įmonės tipą, įmonės svetainę ir fizinę vietą. Taip pat norėčiau susieti su atitinkamomis svetainėmis, tokiomis kaip „LinkedIn“ profiliai ir įmonių svetainės.

Prisimenu, kaip kartą ėjau pirmyn ir atgal su šaltiniu apie šias detales. Tai buvo kančia, ir aš nepanaudojau informacijos, kuri yra per bloga, nes ji buvo gera. Dabar į savo HARO užklausas įtraukiu „Prašau, nedaryk manęs„ Google “. Nenoriu skambėti šiurkščiai, bet kai yra dešimtys ar dešimtys atsakymų, tiesiog paprasčiau ir efektyviau tiesiog judėti toliau.

4. Pateikite atsakymą.

Nesiūlykite tik interviu ir palikite reporteriui atspėti, ką sako šis profesionalas. Žurnalistai dažnai cituos tiesiogiai iš HARO atsakymo. Taigi jūs norite pateikti atsakymą. Žurnalistai dažnai neturi laiko atlikti krūvos telefoninių interviu. Gaila, bet, tiesa, tiesa.

kokios ūgio lara Trump

Po atsakymo nedvejodami pridėkite, kad šaltiniu galima kalbėtis telefonu arba atsakyti į kitus klausimus el. Paštu, jei šie dalykai yra teisingi.

5. Parašykite patrauklią temos eilutę.

Tema gali būti svarbiausia dalis. Jūs laimėjote pusę pikingo mūšio, kai žurnalistas tiesiog atidaro jūsų el. Paštą. Praleiskite bendrąjį „Štai atsakymas į jūsų istoriją“, kad gautumėte ką nors konkretaus ar provokuojančio apie ekspertą ar tai, ką ekspertas turi pasakyti. Pavyzdžiui:

CPA: Dėl šios vienos klaidos jus patikrins IRS

Šis generalinis direktorius pagerino įmonės kultūrą, atsisakydamas savo pagrindinio biuro

Kadangi nacionalinės prekybos vietos sulaukia daugybės atsakymų iš tokių didžiųjų miestų kaip Niujorkas, Čikaga ir Los Andželas, aš taip pat norėčiau pabrėžti geografinę įvairovę. Pavyzdžiui:

Čia yra didelis mitas apie skyrybas, sako NC šeimos teisės advokatas

Šarlotės karjeros trenerė dėl nesėkmės pokalbyje prieš jums neatidarant burnos

6. Atsakykite tik vieną kartą.

Galiausiai bus atliktas vienas atsakymas į kiekvieną užklausą. Neatsakykite per HARO, tada susekite žurnalisto darbo el. Laišką ir atsiųskite jį ten taip pat atskirai, nes ką tik du kartus išsiuntėte tą patį el. Laišką, ir tai erzina. Nesiųskite jokių el. Laiškų „Jei nematėte ...“.

Faktas yra tas, kad kartais užmuši HARO auksą, o kartais - ne. Bet iki kitos užklausų partijos liko tik diena ar net kelios valandos.

Premijos tipas: Aš neatsakau į anoniminių žurnalistų pateiktas užklausas. Tai tik PR ne-ne. Turite žinoti, kur gali būti paminėtas jūsų vardas ir įmonės pavadinimas.