Valdymo informacinė sistema (MIS) yra kompiuterizuota finansinės informacijos duomenų bazė, sutvarkyta ir užprogramuota taip, kad ji rengia reguliarias kiekvieno įmonės valdymo lygmens operacijų ataskaitas. Paprastai taip pat galima lengvai gauti specialias ataskaitas iš sistemos. Pagrindinis MIS tikslas yra suteikti vadovams grįžtamąjį ryšį apie jų pačių veiklą; aukščiausioji vadovybė gali stebėti visą įmonę. MIS rodoma informacija paprastai rodo „faktinius“ duomenis, palyginti su „suplanuotais“ rezultatais ir praėjusių metų rezultatais; taigi ji vertina pažangą ir tikslus. MIS gauna duomenis iš įmonės padalinių ir funkcijų. Kai kurie duomenys automatiškai renkami iš kompiuterių susietų kasų; kiti yra įvedami periodiškai. Įprastinės ataskaitos yra iš anksto užprogramuotos ir vykdomos intervalais arba pagal pareikalavimą, o kitos gaunamos naudojant įmontuotas užklausų kalbas; Sistemoje įmontuotas rodymo funkcijas valdytojai naudoja tikrindami būseną prie kompiuterio, prijungto prie MIS tinklais. Daugelis sudėtingų sistemų taip pat stebi ir rodo įmonės akcijų rodiklius.
Redaktoriaus pastaba: ieškote „Cloud Backup“ savo įmonei? Jei norite, kad informacija padėtų išsirinkti jums tinkamiausią, naudokite žemiau pateiktą klausimyną, kad mūsų partneris „BuyerZone“ jums nemokamai pateiktų informaciją:
KILMĖ IR EVOLIUCIJA
MIS reiškia kelių skirtingų skaičiavimo, skaičiavimo, apskaitos ir apskaitos metodų elektroninę automatizaciją, kurios, žinoma, buvo seniausia knyga, kurioje verslo savininkas sekė savo verslą. Automatika atsirado 1880-aisiais kaip kortelių lentelės, kurias buvo galima rūšiuoti ir suskaičiuoti. Tai buvo perfokortos, kurias dar daug kas prisiminė: jose užfiksuoti informacijos elementai, užrašyti perfokortų aparatuose; korteles tada apdorojo kitos mašinos, kai kurios iš jų galėjo atspausdinti aukštųjų rezultatus. Kiekviena kortelė atitiko tai, kas šiandien būtų vadinama duomenų bazės įrašu, o skirtingos kortelės sritys laikomos laukais. Visame pasaulyje žinomas IBM startavo 1911 m. tada ji vadinosi Kompiuterija-lentelė-įrašų kompanija. Iki IBM buvo C-T-R. Štampavimo kortelės buvo naudojamos laiko apskaitai tvarkyti ir svareliams fiksuoti. JAV surašymas tokias korteles naudojo ir savo duomenims įrašyti bei manipuliuoti. Kai pirmieji kompiuteriai atsirado po Antrojo pasaulinio karo, perfokortų sistemos buvo naudojamos tiek kaip jų priekinė dalis (tiekiant jiems duomenis ir programas), tiek kaip jų išvestis (kompiuteriai iškirto korteles ir kitas iš jų atspausdintas mašinas). Kortelių sistemos visiškai neišnyko tik 1970-aisiais. Galiausiai juos pakeitė magnetinės laikmenos (juostos ir diskai). Kompiuteriai, naudojantys tokią laikmeną, paspartino pokalbį; kompiuteris pristatė skaičiavimo funkcijas. MIS vystėsi, nes svarbiausios apskaitos funkcijos tapo kompiuterizuotos.
Naujovių bangos skleidė pagrindines nuoseklių informacinių sistemų dorybes visose įmonės funkcijose ir visų dydžių įmonėse 1970-aisiais, 80-aisiais ir 90-aisiais. Pagrindinėse funkcinėse srityse įmonės plėtojo savo MIS galimybes; dažnai jos dar nebuvo sujungtos: inžinerijos, gamybos ir atsargų sistemos, sukurtos greta, kartais veikiančios naudojant specializuotą techninę įrangą. Asmeniniai kompiuteriai („mikroschemos“, kompiuteriai) pasirodė 70-aisiais ir plačiai paplito 80-aisiais. Kai kurie iš jų buvo naudojami kaip atskiros MIS sistemų, aptarnaujančių pardavimo, rinkodaros ir personalo sistemas, „sėklos“, o apibendrinti jų duomenys buvo perkelti į „pagrindinį kompiuterį“. Aštuntajame dešimtmetyje tinkliniai kompiuteriai pasirodė ir 1990 m. Išsivystė į galingas sistemas daugelyje kompanijų, išstumiančių vidutinio dydžio ir mažus kompiuterius. Įrengti galingi duomenų bazių varikliai, tokie tinklai savo ruožtu buvo organizuojami MIS tikslais. Tuo pačiu metu, 90-aisiais, pasaulinis internetas tapo pilnametis, su vaizdine sąsaja peraugo į internetą, sujungdamas įvairiausias sistemas viena su kita.
Pirmojo XXI amžiaus dešimtmečio viduryje siaurai suprantama MIS idėja tapo šiek tiek neryški. Valdymo informacinės sistemos, žinoma, vis dar dirba savo darbą, tačiau jų funkcija dabar yra viena iš daugelio kitų, kuri teikia informaciją verslo žmonėms, kad padėtų jiems valdyti. Yra kompiuterizuoto projektavimo ir gamybos sistemos (CAD-CAM); kompiuteriai prižiūri pramonės procesus energetikos, chemikalų, naftos chemijos, vamzdynų, transporto sistemų ir tt srityse. Sistemos valdo ir perduoda pinigus visame pasaulyje ir bendrauja visame pasaulyje. Beveik visas pagrindines administracines funkcijas palaiko automatizuota sistema. Daugelis žmonių dabar moka mokesčius internetu ir grąžinamos lėšos iš jūsų sąskaitų automatiškai įskaitomos (arba išskaičiuojami pinigų turėjimai). Taigi MIS buvo Pirmas pagrindinė informacinio amžiaus sistema. Šiuo metu inicialai IT pradedami naudoti visuotinai. „Informacinės technologijos“ dabar yra kategorija, skirta žymėti visas ir visas programinės-aparatinės-ryšių struktūras, kurios šiandien veikia kaip virtuali visuomenės nervų sistema visais lygmenimis.
MIS IR MAŽAS VERSLAS
Jei MIS apibrėžiamas kaip kompiuteriu pagrįstas nuoseklus informacijos, padedančios valdymo funkciją, išdėstymas, smulkioji įmonė, valdanti net vieną tinkamai įrengtą ir prijungtą kompiuterį, valdo valdymo informacinę sistemą. Šis terminas buvo naudojamas tik didelėms sistemoms, veikiančioms pagrindiniuose kompiuteriuose, tačiau ši data jau nebetenka prasmės. Medicinos praktika, kai vienas gydytojas valdo programinę įrangą klientams atsiskaityti, planuoja susitikimus, internetu sujungtas su draudimo kompanijų tinklu, susietu su apskaitos programine įranga, galinčia sumažinti patikrinimus, de facto yra MIS. Tuo pačiu principu mažų gamintojų atstovų organizacija, turinti tris kelyje dirbančius asmenis ir administracinį vadovą namų biure, turi MIS sistemą, kuri tampa visų dalių sąsaja. Jis gali susieti su atsargų sistemomis, tvarkyti apskaitą ir yra bendravimo su kiekvienu atstovu, kiekvienam nešiojant nešiojamąjį kompiuterį, pagrindu. Praktiškai visos mažos įmonės, užsiimančios konsultavimu, rinkodara, pardavimais, moksliniais tyrimais, ryšiais ir kitomis paslaugų industrijomis, turi didelius kompiuterių tinklus, kuriuose diegia dideles duomenų bazes. MIS sulaukė pilnametystės ir tapo neatskiriama smulkaus verslo dalimi.
Nors praktiškai kiekviena įmonė dabar naudojasi kompiuteriais, dar ne visos imasi tokios aukščiau aprašytos integracijos. Tačiau žengti paskutinį žingsnį tapo daug lengviau - su sąlyga, kad tam yra rimtų priežasčių. Motyvacija geriau tvarkyti informaciją kyla iš netvarkos; vėl užsisakant tai, kas jau užsakyta, ir sėdint kažkur dėžėse, nes įmonė blogai kontroliuoja savo atsargas. Motyvacija gali kilti ir išgirdus apie kitus, kurie naudojasi kokiais nors ištekliais, pavyzdžiui, klientų sąrašu, o paties savininko sąrašas yra šešiolika vienetų. Kartais taip pat yra priežasčių ne per daug automatizuoti dalykus: šiais laikais verslas gali visiškai sustoti, nes „tinklas neveikia“.
Informacinės sistemos atnaujinimas paprastai prasideda nustatant kažkokią problemą ir tada ieškant sprendimo. Tame procese iš išorės atvežtas išmanantis išteklius turintis asmuo gali suteikti daug pagalbos. Pavyzdžiui, jei problema yra per didelė, šios problemos sprendimas dažnai tampa naujos informacinės sistemos, paliečiančios daugelį kitų verslo aspektų, atspirties tašku. Pirmasis klausimas, kurį greičiausiai užduos konsultantas, bus susijęs su tuo, kaip viskas tvarkoma dabar. Aprašant procesą bus pradėta atrasti galimus sprendimus. Paprastai patartina pasikviesti dvi ar tris paslaugų įmones pradinėms konsultacijoms; tai retai kainuoja pinigus. Kai savininkas jaučiasi patogiai su vienu iš šių pardavėjų, procesą galima pagilinti.
Verslo savininkas turi galimybę įsigyti įvairių programinės įrangos paketų dėl įvairių problemų ir po to palaipsniui susieti juos su sistema, naudodamas pridėtinės vertės perpardavėją (VAR) arba sistemų integratorių. Šis sprendimas turbūt geriausiai tinka smulkiajam verslui, kuriame dirba mažiau nei 50 darbuotojų. Didesnės įmonės taip pat gali norėti ištirti programų paslaugų teikėjų arba valdymo paslaugų teikėjų (atitinkamai ASP ir MSP, kartu vadinamos xSP) siūlomas galimybes diegiant ERP sistemas ir teikiant žiniatinklio paslaugas. ASP teikia aukščiausios klasės verslo programas vartotojui iš centrinės svetainės. JTVP įmonei siūlo vietoje ar žiniatinklyje veikiančias sistemų valdymo paslaugas. ERP reiškia „įmonės išteklių planavimas“ - tai sistemų klasė, integruojanti gamybos, pirkimo, atsargų valdymo ir finansinius duomenis į vieną sistemą su žiniatinklio galimybėmis arba be jų. ERP yra labai populiari tarp didesnių ir vidutinių įmonių, tačiau 2000-ųjų viduryje vis labiau skverbėsi ir į smulkaus verslo sektorių.
BIBLIOGRAFIJA
'IBM istorija; 1910 m.' IBM. Galima rasti adresu http://www03.ibm.com/ibm/history/history/decade_1910.html. Gauta 2006 m. Balandžio 15 d.
ar Taylor Caniff turi merginą?
Laudonas, Kennethas C. ir Jane Price Laudon. Valdymo informacinės sistemos: skaitmeninės įmonės valdymas . „Prentice“ salė, 2005 m.
„Mokymosi zona; MIS: laikas pasinerti į automatizuotas sistemas“. Spaudos pasaulis . 2006 m. Balandžio 6 d.
Shim, Jae K. ir Joel F. Siegel. „Liemenės kišeninis informacinių technologijų vadovas“ . John Wiley & Sons, 2005 m.
Torode, Christina. „xSPs permąstykite verslo modelius“. Kompiuterių perpardavėjų naujienos . 2002 m. Liepos 15 d.
Redaktoriaus pastaba: ieškote „Cloud Backup“ savo įmonei? Jei norite, kad informacija padėtų išsirinkti jums tinkamiausią, naudokite žemiau pateiktą klausimyną, kad mūsų partneris „BuyerZone“ jums nemokamai pateiktų informaciją:
Redakcijos atskleidimas: Inc. šiame ir kituose straipsniuose rašo apie produktus ir paslaugas. Šie straipsniai yra redakciniu požiūriu nepriklausomi - tai reiškia, kad redaktoriai ir žurnalistai tiria ir rašo apie šiuos produktus be jokios rinkodaros ar pardavimo skyrių įtakos. Kitaip tariant, niekas nesako mūsų žurnalistams ar redaktoriams, ką rašyti, arba į straipsnį įtraukti kokią nors konkrečią teigiamą ar neigiamą informaciją apie šiuos produktus ar paslaugas. Straipsnio turinį visiškai pasirenka žurnalistas ir redaktorius. Tačiau pastebėsite, kad kartais į straipsnius įtraukiame nuorodas į šiuos produktus ir paslaugas. Skaitytojams spustelėjus šias nuorodas ir įsigijus šiuos produktus ar paslaugas, Inc gali būti kompensuojama. Šis el. Prekyba pagrįstas reklamavimo modelis, kaip ir kiekvienas kitas skelbimas mūsų straipsnių puslapiuose, neturi jokios įtakos redakcijos aprėpčiai. Žurnalistai ir redaktoriai tų nuorodų neprideda ir jų netvarkys. Šis reklaminis modelis, kaip ir kiti, kuriuos matote „Inc“, palaiko nepriklausomą žurnalistiką, kurią rasite šioje svetainėje.
