Tarkime, jūsų ar jūsų viešųjų ryšių specialisto pasakojimas pasiteisino, o jūs turite interviu su žurnalistu. Sveikiname. Dabar turite pasiruošti sėkmingam pokalbiui ir įsitikinti, kad jūsų verslas, jūsų atliekamas darbas ir jūsų patirtis yra įtraukta į patrauklias naujienas.
Kai buvęs žurnalistas tapo „PR“ profesionalu, aš treniruoju klientus žiniasklaidos interviu. Štai keletas mano geriausių interviu spausdinimo ir transliavimo patarimų.
Spausdintiems interviu
1. Būkite visiškai dalyvaujantys ir įsitraukę. Nėra kelių užduočių.
Jei kalbate su pranešėju telefonu, tai reiškia išjungti el. Paštą, tekstinius pranešimus ir tiesioginius pranešimus. Kartą aš dalyvavau pokalbyje telefonu ir girdėjau, kaip mano klientas stengėsi rasti savo mintis, kol jo tiesioginis pasiuntinys dingdavo. Aš atleidžiau IM, primindamas jį išjungti.
Jei vairuojate, nuvažiuokite nuo kelio, kad galėtumėte susikoncentruoti ties klausimais ir savo istorija. Jei jūsų citatos yra siaubinga netvarka, kurios žurnalistė negali naudoti, arba jūs skambate tolimas ar nesidomintis, galite negauti dar vieno kadro, pasakojančio savo istoriją. Laikykite, kad šis pokalbis su reporteriu yra jūsų numeris vienas darbas per 15, 30 ar 60 minučių.
2. Laikykitės savo kompetencijos sričių.
Būkite paslaugūs, bet nejauskite poreikio kalbėti apie nežinomus dalykus. Jei galite rasti atsakymus ir pateikti juos vėliau, pasakykite taip. Jei kažkas yra už jūsų srities ribų, pasakykite tai ir galbūt pasiūlykite kitą dalyko ekspertą, ar žinote ką nors, kas būtų tinkama.
3. Prisiminkite, kad tai pokalbis.
Tai nėra „Hamletas“. Prašau jokių monologų. Palikite vietos tolesniems klausimams ir kai kuriems pirmyn ir atgal. Tikėtis, kad bus nutrauktas ir riedės su juo. Kai žurnalistai turi tai, ko jiems reikia, arba jei pasakote tai, kas kelia tolesnį klausimą, jie gali jus sustabdyti, kad užduotumėte kitą klausimą. Aš mačiau, kaip šaltiniai šerpetoja, kai jie nutrūksta. Nesijauskite šitaip. Tai greičiausiai reiškia, kad jūs darote gerą darbą, o reporteris efektyviai vertina jūsų ir jų laiką.
Ant susijusio užrašo neskaitykite savo atsakymų iš paruošto popieriaus lapo. Gerai - ir protinga - turėti keletą natų, tačiau nenorite skambėti mediškai ir standžiai.
kokio ūgio yra Michaelas Madsenas
TV interviu
1. Paruoškite kalbėjimo taškus.
Jūs arba jūsų viešųjų ryšių profesionalas turėtų parengti pokalbių temomis, apie kurias kalbate šiame televizijos interviu. Kalbėjimo taškai turėtų būti lyg antraštės - trumpos ir mielos. Naudojant šį straipsnį kaip pavyzdį, būtų vienas kalbėjimo taškas: du sėkmingo interviu žiniasklaidoje raktai: užsiimkite savimi ir būkite savimi.
Paruoškite kalbėjimo taškus, net jei televizijos stotis jų nereikalauja, tačiau dauguma to reikalauja. Tai turėtų būti savaime suprantama, bet jei jūsų viešasis ryšių palaikymo specialistas rašo jums savo pokalbio taškus, prieš eidami į eterį turėtumėte juos perskaityti.
2. Pratinkitės garsiai ir skirkite laiko sau.
Televizorius juda greitai, todėl jūs norite praktikuoti trumpų, glaustų atsakymų pateikimą - iš esmės pristatykite savo kalbėjimo taškus per 10–15 sekundžių.
3. Šypsokis.
Atsipalaiduok ir nusišypsok. Niekada neleiskite jiems matyti jūsų prakaito. Tai supratai.
Visiems interviu
1. Atlikite keletą tyrimų.
Gerai aptarkite problemą, apie kurią kalbėsite, žiniasklaidos priemonę ir interviu vesiantį žurnalistą. Perskaitykite keletą praeities reporterio istorijų. Žiūrėkite praeities naujienų laidas ir klipus su reporteriu, su kuriuo kalbėsite. Perskaitykite žurnalisto internetinį biografiją, „Twitter“ kanalą arba „LinkedIn“ profilį.
2. Skirkite daug laiko.
Jei apkabinsi interviu į įtemptą dieną, ši žiniasklaidos interviu patirtis bus nereikalinga. Įsitikinkite, kad turite pakankamai laiko nusivalyti galvą ir būti 100 proc.
3. Užtikrinkite tikslų priskyrimą.
Būtinai nurodykite žurnalistui ir, jei einate į televiziją, prodiuseriui teisingą jūsų vardo ir pavardės bei įmonės pavadinimo rašybą ir teisingą pareigos pavadinimą. Norite, kad žurnalistai atspausdintame ir eteryje jus nurodytų tinkamu vardu. Taip pat norite įsitikinti, kad bet kokios ekrane esančios grafikos tekstas yra teisingas.
Prisiminkite, kai kalbate su žurnalistais, pasiekiate klientų, potencialių klientų ir dar daugiau. Atitinkamai investuokite savo laiką ir energiją.
