Pagrindinis Kaip Generaliniai Direktoriai Naudojasi Technika Tai 2020 metai. Kodėl vis dar naudojate „PowerPoint“?

Tai 2020 metai. Kodėl vis dar naudojate „PowerPoint“?

Jūsų Horoskopas Rytojui

Visi nekenčia „PowerPoint“. Niekas niekada ir niekuomet negalvojo: „Urura! Jis pradeda savo „PowerPoint“ pristatymą! ' Tai savaime nėra būtinai reiškia tai „PowerPoint“ nenaudingas . Galų gale, odontologiniai pratimai yra naudingi, tačiau niekas niekada negalvojo: „Valio! Jis pradeda dantų gręžimą “.

Tačiau „PowerPoint“ yra daug mažiau nei būtinas blogis. Tai įrankis, kuris, net ir naudojant pagal paskirtį, neatlieka pagrindinio tikslo - padėti jums efektyviau bendrauti su auditorija.

Bendravimas yra efektyvus, kai jūsų auditorija supranta ir išsaugo informaciją, kurią bandote perduoti. „PowerPoint“ trukdo, o ne padeda šiam procesui. Tai nėra klausimas, ar įrankis naudojamas teisingai; trūkumas slypi pačiame „PowerPoint“.

„PowerPoint“ (ir jo klonų) prielaida yra ta, kad auditorija tariamai geriau supranta ir išsaugo informaciją, kai ekrane mato žodžius, kai kalbama vedėjui. Nors tai atrodo intuityviai tiesa, visi įrodymai yra priešingi.

Pavyzdžiui, 2008 m. „PowerPoint“ naudojimas Purdue universiteto Pramonės inžinerijos mokykloje nustatė, kad „studentai išlaikė 15% mažiau informacijos, kurią dėstytojas per„ PowerPoint “pristatymus pateikė žodžiu“.

Panašiai, žurnale paskelbtas 2005 m. tyrimas Medicinos mokymas ir mokymasis nerasta „jokio trumpalaikio ar ilgalaikio medžiagos išlaikymo skirtumų“, neatsižvelgiant į tai, ar jie pateikti naudojant statines pridėtines išlaidas, ar animuotus „PowerPoint“ skaidres.

Kitaip tariant, visas laikas ir pastangos, kurias praleidžiate kurdami įmantrų „PowerPoint“, geriausiu atveju yra švaistomas ir blogiausiu atveju - neproduktyvus. Trumpai tariant, „PowerPoint“ nedaro to, ką turėtų daryti.

ar Gerardas būdas turi vaikų

Priežastis? Na, pasirodo, kad kai smegenys bando vienu metu apdoroti kelias tos pačios žinutės versijas, tai sukelia painiavą (dar kitaip - kognityvinę perkrovą), panašiai kaip girdint tą pačią dainą, grojamą vienu metu skirtingais klavišais ir tempais.

Ironiška, bet „PowerPoint“ elgesys, kurio auditorija labiausiai nekenčia - skaitymas iš skaidrių - iš tikrųjų yra daugiau greičiausiai padidins išlaikymą, nei jei kalbėtojas pateikia komentarą. „Kalbant“ skaidrėms pateikimas gali būti mažiau nuobodus, bet taip pat sunkiau įsiminti turinį.

Pažintinė perkrova yra dar blogesnė, kai „PowerPoint“ naudojama schemoms, kurios buvo sukurtos „PowerPoint“, rodyti. Tokios diagramos iš esmės yra kelios skaidrės, suspaustos į vieną skaidrę - kulkų sąrašų mozaika, esanti formose, sujungtose rodyklėmis ir linijomis.

Šios spagečių diagramos labiau painioja, nei jas apšviečia, nes visi, kurie sėdėjo per „PowerPoint“ pristatymą, per daug žino. Kaip generolas Stanley McChrystal sarkastiškai šmaikštavo, susidūręs su viena iš šių monstrų: „Kai suprasime tą skaidrę, mes laimėsime karą“.

Dabar tiesa, kad „PowerPoint“ taip pat gali rodyti technines diagramas, pvz., Schemas, ir daugialypės terpės turinį, pvz., Vaizdo įrašus. Tačiau naudojant „PowerPoint“ kaip medijos peržiūros priemonę yra didžiulis perteklius.

Apsvarstykite: Tokie duomenys, saugomi kaip JPG arba MP4 failai, sunaudoja nedidelę dalį ppt failo sunaudojamų išteklių, be to, juos galima rodyti bet kuriame įrenginyje (įskaitant išmaniuosius telefonus) nereikalaujant brangaus ir išpūsto programinės įrangos paketo.

„PowerPoint“ turi dar vieną didžiulį trūkumą: jis varžo diskusijas. Nepaisant privalomos pastabos „galite bet kada nutraukti mane“, „PowerPoint“ pristatymų pertraukimai yra akivaizdžiai nepageidaujami (tiek vedėjui, tiek auditorijai), nes jie prailgina pristatymą.

Dar svarbiau, kad tokie pertraukimai nėra prasmingi, kol auditorija nepamatys viso pristatymo. Taigi, užuot sukėlę diskusijas, „PowerPoint“ pristatymai linkę atidėti komentavimą iki paskutinio klausimo? skaidrė. Įtaisyta prielaida yra ta, kad „PowerPoint“ pristatyme yra viskas, ką auditorija turi žinoti, todėl belieka užpildyti keletą detalių.

Dar blogiau, nes dėl „PowerPoint“ pristatymų beveik visada pateikiamos dalomosios medžiagos, auditorija neskatinama užsirašinėti rašikliu ar pieštuku, o tai remiantis PBS cituojamais tyrimais , iš tikrųjų daro padidinti išlaikymą.

Priešingai, kiti informacijos pateikimo į susitikimus būdai (pavyzdžiui, informaciniai dokumentai, lentos ir darbaknygės) skatina užrašus, todėl padidinti supratimą ir išlaikymą.

Trumpai tariant, „PowerPoint“ neteikia. Kaip įrankis, tai tarsi ginklas, šaudantis atgal. Nors kartais galite jį naudoti, kad sėkmingai nušautumėte aklą kiaulę, dažniausiai rezultatai yra neoptimalūs.

„PowerPoint“ yra įrankis, kurio laikas atėjo ir praėjo. Aukščiausi pasaulio komunikatoriai tai jau atmetė ir akivaizdu, kad tai buvo pagrįsta. Palikime jį dar devintajame dešimtmetyje, kur jis priklauso. Jau pakankamai.

3/3/20: Įdomu, ką naudoti vietoj „PowerPoint“? Yra trys protingesnės alternatyvos.