Nesvarbu, ar parengėte verslo planą, ar investicinį pasiūlymą, jums reikės santraukos, kad galėtumėte įvesti ataskaitą. Į santrauką turėtų būti įtraukta pagrindinė jūsų pranešimo informacija, tačiau svarbu, kad skaitytojui nebūtų nuobodu su smulkmenomis. Išsaugokite pačios ataskaitos analizę, diagramas, skaičius ir švytinčias apžvalgas. Tai laikas atkreipti skaitytojo dėmesį ir pranešti asmeniui, ką jūs darote ir kodėl jis turėtų perskaityti likusį jūsų verslo planą ar pasiūlymą.
Santrauka taip pat yra svarbus būdas jums, kaip verslininkui, nustatyti, kurie jūsų įmonės aspektai turi aiškiausius pardavimo taškus ir kuriuos aspektus gali reikėti šiek tiek daugiau paaiškinti. „Phoenix“ įsikūrusios „Cayenne Consulting“, įmonės, padedančios verslininkams kurti verslo planus ir finansines prognozes, įkūrėja ir generalinė direktorė Akira Hirai teigia, kad jūsų verslo esmės distiliavimo procesas verčia jus stipriai galvoti, nuspręsti, kas yra svarbu ir išmeskite dalykus, kurie nėra būtini siužetui. „Tai darydamas, - sako jis, - jūs sukuriate geresnę savo verslo viziją ir geriau pasakojate savo istoriją.“
Kaip parašyti santrauką: kodėl ją rašyti?
Investuotojai, skolintojai, vadovai, vadovai ir generaliniai direktoriai yra užsiėmę. Visada. Tai reiškia, kad santrauka yra būtina sąsaja jūsų verslo planui skaityti. Pagalvokite apie tai tokiu būdu: jei turėtumėte begalę darbų, kuriuos turėtumėte atlikti, sąrašas, o kažkas jums padavė 80 puslapių dokumentą ir pasakė: „Perskaitykite tai!“ tikriausiai pirmiausia norėtumėte sužinoti, kodėl.
„Svarbiausia priežastis įtraukti santrauką yra ta, kad daugeliu atvejų tai yra vienintelis dalykas, kurį skaitytojas skaitys“, - sako Pablo Bonjouras, „Katy“ įkūrėjas ir generalinis direktorius Teksase įsikūrusioje SMG verslo planų įmonėje, teikiančioje pagalbą verslininkams. rašydamas verslo planus. Pasak „Bonjour“, investuotojai perskaitys vykdomąją santrauką, kad nuspręstų, ar jiems net neramu skaityti likusį verslo planą. Retas atvejis, kai investuotojas ar skolintojas skaito visą verslo planą, bent jau pradiniuose analizės ir finansavimo svarstymuose, todėl labai svarbu turėti tvirtą santrauką.
Kai rašote savo verslo planą, jūsų tikslas yra įveikti koją tarp durų ir susitikimo su investuotoju. 'Darant prielaidą, kad jūsų verslas gerai tinka investuotojui, tvirta santrauka jus pakvies į susitikimą', - sako Hirai. „Dėl prastos santraukos jūs stovėsite šaltyje“.
Kaskite giliau: kaip parašyti puikų verslo planą
Kaip parašyti santrauką: pirma pastraipa
Kaip filmas gali prasidėti kovos scena ar žurnalo straipsnis, atidarytas juokingu anekdotu, jums reikės tvirtos kablio jūsų santraukai.
„Svarbiausia vykdomosios santraukos dalis yra pirmoji pastraipa, kurioje aiškiai paaiškinama, ką daro įmonė“, - teigia Dave'as Lavinsky, Los Andžele įsikūrusios bendrovės „Growthink“, padedančios verslininkams kurti verslo planus ir pritraukti kapitalą, prezidentas. „Daugelis verslo planų prasideda istorija, kuri bando sukelti jaudulį, ir tai ne visada pavyksta“.
Vienas iš būdų apie tai pagalvoti, sako Hirai, yra tai, kad jūsų santraukai reikia santraukos. Pirmoji pastraipa turi priversti skaitytoją perskaityti likusią santraukos dalį. Galbūt turite įtikinamą aha! akimirką, taigi jūs galite pradėti nuo to. Jei rinkoje aptikote problemą, kuri nėra tinkamai aptarnaujama, galite pradėti nuo to.
Redaktoriaus pastaba: ieškote verslo paskolų savo įmonei? Jei norite, kad informacija padėtų išsirinkti jums tinkamiausią, naudokite žemiau pateiktą klausimyną, kad mūsų partneris „BuyerZone“ jums nemokamai pateiktų informaciją:
Kaskite giliau: Verslo vadovų suvestinės šablonas
Kaip parašyti santrauką: veržlės ir varžtai
Nėra nustatytos vykdomosios santraukos struktūros, tačiau yra gairių, kurių turite laikytis, kad jūsų verslo planas ar investicinis pasiūlymas sulauktų jo nusipelno dėmesio. Pirmiausia pagalvokite apie savo stipriąsias puses. Norėdami pateikti savo idėjas, naudokitės taškais ir įsitikinkite, kad visada vartojate glaustą kalbą.
„Turite pritaikyti savo istoriją prie auditorijos, verslo ir norimų rezultatų“, - sako Hirai. 'Jei turite išskirtinę vadybos komandą, galite pradėti nuo to'.
Paklauskite savęs, kuo išskirtinė ir įdomi jūsų įmonė. Po to, kai paaiškinsite, ką daro jūsų įmonė, atėjo laikas parduoti, kodėl manote, kad esate unikalus, kad galėtumėte sėkmingai veikti.
Lavinsky rekomenduoja spręsti šiuos klausimus sudarant savo santrauką:
• Ar turite unikalią partnerystę?
• Ar jau turite klientų ir trauką?
• Ar turite patentų ar technologijų?
• Ar jūsų rinkodaros planas yra kažkuo ypatingas?
Priklausomai nuo auditorijos, taip pat galite išbandyti griežtesnį požiūrį į santrauką. Po pirmos pastraipos Bonjour sako, kad viena veiksminga struktūra yra apibendrinti kiekvieną skyrių ta pačia tvarka, kuria elementai pateikiami visame verslo plane. Kad struktūra būtų kuo aktualesnė skaitytojui, paprastai investuotojui ar skolintojui, jis siūlo apsvarstyti šias kategorijas:
• Įmonės aprašymo santrauka
• Problema
• Jūsų sprendimas
• Kodėl dabar
Kategorija „Kodėl dabar“ yra vienas iš svarbiausių klausimų, į kurį reikia atsakyti, nes dėl to jūsų santrauka pateikiama laiku. Paskutinis dalykas, ko norite, - skaitytojui palikti jausmą, kad yra daug laiko veikti. Yra tikimybė, kad jei jūsų santrauka nebus skubota, jūsų verslo planas nebus perskaitytas.
Aprašius aukščiau pateiktus elementus, santraukoje taip pat turėtų būti trumpa finansinė santrauka. Kalbant apie jūsų finansinę informaciją, „Bonjour“ siūlo įtraukti sandorio vertinimą, kad skaitytojas iš karto žinotų, kokia yra rizika ir kokia gali būti grąža.
Gilinkis giliau: santrauka kaip pagrindinė šviesa
Kaip parašyti santrauką: griežtai profesionalus ar humoristinis? Kas yra tonas?
Jeremy Allen White socialinė žiniasklaida
Tai priklauso nuo to, kas yra jūsų skaitytojai. Atlikite tyrimus. Jei pristatote savo planą investuotojams, įsitikinkite, kad santraukos kalba atitinka jų foną. Pvz., Jei žinote, kad jūsų investuotojas turi chemijos inžinerijos išsilavinimą, jūsų kalba gali skirtis nuo tos, kokia pateikta santraukoje, pateiktoje investuotojui, kuris studijavo filosofiją.
Kitaip tariant, „naudokite kalbą, kuri nuskambės jūsų tikslinei auditorijai“, - sako Hirai. Nebijokite pakeisti savo santraukos, kai pateikiate ją skirtingiems investuotojams. Pasak jo, apsvarstykite galimybę sukurti skirtingas versijas kiekvienai auditorijai, tačiau įsitikinkite, kad ji visada yra profesionali, aiški ir be jokių nepatogių klaidų. Dar vienas geras patarimas, kurį jis pateikia, yra asmenvardžių (pvz., „Mes“ ir „mūsų“) naudojimas, palyginti su bendraisiais daiktavardžiais (pvz., „Įmonė“). Jūsų skaitytojas pajus tvirtesnį asmeninį ryšį su jumis, savo prekės ženklu ir savo idėja, jei galėsite susieti su skaitytoju pirmuoju asmeniu.
Nepamirškite pasitikėti savimi. Jei rašytojas aiškiai netiki šia kompanija, sako Bonjouras, kodėl skaitytojas turėtų ja tikėti? Įsidėkite į savo skaitytojo batus ir paklauskite savęs, kodėl norėtumėte investuoti į įmonę. „Pagalvok apie tai, kaip darbo pokalbis ar merginos pasimatymas“, - sako jis. 'Jei nesate tikras ir elgiatės ne taip, kaip norite, yra tikimybė, kad niekur nepasieksite'.
Kaskite giliau: „ToneCheck“: el. Pašto programa, redaguojanti jūsų toną
Kaip parašyti santrauką: ilgis
Atminkite, kad kiekviena santrauka yra ir turėtų būti unikali. Priklausomai nuo siunčiamo verslo plano ar investicinio pasiūlymo dydžio, santraukos ilgis skirsis. Tačiau sutariama, kad santrauka turėtų būti nuo vieno iki keturių puslapių.
Galvok logiškai. Vieno puslapio priekyje ir gale gali būti atspausdinta dviejų puslapių santrauka, kuri gali atrodyti kaip profesionali brošiūra. Ir jei jūs negalite pasakyti savo istorijos esmės puslapyje ar dviejuose, sako Hirai, tada jūs tikriausiai nepakankamai gerai viską apgalvojote.
Remdamasis šia mintimi, Bonjouras tvirtina, kad „galite šiek tiek apgauti naudodami mažesnius šriftus, praplečiant paraštes, sumažinant vaizdus ir lenteles, tačiau galiausiai turite apibendrinti viską, kas yra vykdomojoje santraukoje. Juk tai ne veltui vadinama „santrauka“.
Kaskite giliau: kaip patobulinti savo verslo idėją
Kaip parašyti santrauką: ko vengti
„Priežastis, dėl kurios dauguma verslo verslininkų gauna neteisingas vadovų santraukas, yra ta, kad jie mano, jog vykdomosios santraukos tikslas yra priversti investuotojus juos patikrinti“, - sako Lavinsky. „Santraukos tikslas yra priversti investuotoją perskaityti verslo planą arba susitikti su jumis“.
Atsižvelgdamas į tai, išvalykite savo žodyną nuo bet kokių superlatyvų, klišių ar teiginių, kurių negalima paremti, priduria jis. Venkite vartoti tokius terminus kaip „geriausias“, „novatoriškas“, „pažangiausias“ ir „pasaulinės klasės“. „Investuotojai mato tuos žodžius diena iš dienos, - sako jis, - ir galiausiai jie praranda prasmę“.
Kasti giliau: kaip nužudyti puikią idėją!
Kaip parašyti santrauką: ar tai gerai?
Svarbiausias bet kurios vykdomosios santraukos elementas yra aiškus, glaustas ir tinkamas paaiškinimas, ką daro jūsų įmonė. Akivaizdu, kad turėtumėte skirti nemažą dalį laiko skaityti ir perskaityti santrauką. Tačiau yra keletas gudrybių. Lavinsky dalijasi savo lakmuso testu: Paprašykite penktokai ar bet kuris neinvestorius perskaityti jūsų santrauką, net tik pirmąją pastraipą. Tada paprašykite žmogaus paaiškinti, ką veikia jūsų įmonė. Jei jis ar ji gali tai lengvai paaiškinti, tu esi geras. Jei girdite svirplius, turėsite juos atidirbti.
Kaskite giliau: kaip parašyti suvestinį verslo planą
Redaktoriaus pastaba: ieškote verslo paskolų savo įmonei? Jei norite, kad informacija padėtų išsirinkti jums tinkamiausią, naudokite toliau pateiktą klausimyną, kad mūsų partneris „BuyerZone“ jums nemokamai pateiktų informaciją:
Redakcijos atskleidimas: Inc. šiame ir kituose straipsniuose rašo apie produktus ir paslaugas. Šie straipsniai yra redakciniu požiūriu nepriklausomi - tai reiškia, kad redaktoriai ir žurnalistai tiria ir rašo apie šiuos produktus be jokios rinkodaros ar pardavimo skyrių įtakos. Kitaip tariant, niekas mūsų žurnalistams ar redaktoriams nesako, ką rašyti, arba į straipsnį įtraukti kokią nors konkrečią teigiamą ar neigiamą informaciją apie šiuos produktus ar paslaugas. Straipsnio turinį visiškai pasirenka žurnalistas ir redaktorius. Tačiau pastebėsite, kad kartais į straipsnius įtraukiame nuorodas į šiuos produktus ir paslaugas. Skaitytojams spustelėjus šias nuorodas ir įsigijus šiuos produktus ar paslaugas, Inc gali būti kompensuojama. Šis el. Prekyba pagrįstas reklamavimo modelis, kaip ir kiekvienas kitas skelbimas mūsų straipsnių puslapiuose, neturi jokios įtakos redakcijos aprėpčiai. Žurnalistai ir redaktoriai tų nuorodų neprideda ir jų netvarkys. Šis reklaminis modelis, kaip ir kiti, kuriuos matote „Inc“, palaiko nepriklausomą žurnalistiką, kurią rasite šioje svetainėje.
