Kaip lyderystės treneris, vienas pagrindinių dalykų, su kuriuo dirbu su lyderiais, yra jų produktyvumas. Tai yra dažna problema daugelyje organizacijų, ypač su sparčiai augančiomis įmonėmis. Spartus verslo augimas ir pokyčių tempas lemia, kad daugelis vadovų stengiasi išlikti organizuoti ir susikaupę, o tai lemia silpnus asmeninius rezultatus.
Bet kurios produktyvumo sistemos raktas yra sutelkti dėmesį į vertę, o ne į pastangas. Vadovai, kurie kiekvieną dieną stengiasi patikrinti kuo daugiau dalykų iš savo darbų sąrašų, negalvodami apie tai, ką įtraukia į tuos sąrašus, daug nuveikia, tačiau dažnai nesugeba pasiekti reikšmingų rezultatų. Vadovai, kurie svarsto, kokie yra svarbiausi, didžiausią poveikį turintys veiksmai, sukurs ilgalaikę vertę ir bus ypač sėkmingi.
kokios ūgio Sarah Spain
Vienas iš geriausių įpročių, kuris padės jums siekti šio tikslo, yra sukurti asmeninį savaitės planavimo procesą. Skirdami laiko savo savaitės planavimui, galite nustatyti geriausią laiko ir energijos panaudojimą ir susitvarkyti, kad pavyktų. Štai kaip planuoju savo savaitę sekmadienio vakarą, kad galėčiau užtikrintai atsitrenkti į pirmadienio rytą.
1. Atlikite minčių šlavimą.
Pirmas dalykas, kurį darau bet kada, kai galvoju apie didesnį vaizdą ir bandau planuoti, yra tai, kad aš išvalau savo mintis. Šis procesas apžvelgia įvairių kategorijų raginimus, ieškodamas dalykų, kuriuos bandau prisiminti, ir prisiimtų įsipareigojimų (tai, ką vadina mokslininkai) pažintinė apkrova ) ir iškelia juos ant popieriaus. Tai išblaško mano galvą, kad galėčiau geriau susitelkti į atliekamą darbą.
2. Peržiūrėkite ateinančią savaitę.
Kitas mano žingsnis - peržiūrėti ateinančios savaitės tvarkaraštį. Aš rekomenduoju naudoti „Defendsible Calendar“ strategiją, kuri pagerina jūsų produktyvumą, tvarkaraštį suskirstant į didelius laiko gabalus su užduotimis, sugrupuotomis pagal svarbą ir skubumą. Tai palengvins jūsų darbo organizavimą ir valdymą.
kokio ūgio yra d Angelo
Jei mano planas nėra tinkamai suplanuotas, prašau pakeitimų, kad mano kalendoriuje būtų atlaisvintas nepertraukiamas laikas, kad būtų sukurtas tikslus laikas ir optimizuotos kelionės bei logistika. Tai taip pat laikas nustatyti visus savaitės parengiamuosius darbus ar apžvalgas.
3. Laukite trijų ar penkių savaičių.
Kai šią savaitę sukontroliuosiu, laukiu dar trijų ar penkių savaičių visko, kas reikalautų bet kokių veiksmų per ateinančias septynias dienas. Aš ieškau tokių dalykų kaip kelionių organizavimas, didesnis projekto darbas ir kūrybinis tobulėjimas. Tai padarius galima išvengti netikėtumų, kurie man ar mano komandai sukuria ugnies pratimus.
4. Apmąstykite praėjusią savaitę.
Gerai suvokęs ateitį, atsigręžiu į praėjusią ar dvi savaites ir matau, ar nėra kokių nors atvirų dalykų ar veiksmų iš ankstesnių įvykių, kurių galbūt praleidau. Aš ieškau galimybių parašyti greitas padėkos raštus ir patvirtinti visus veiksmus ar planus, atsirandančius iš ankstesnių susitikimų. Taip pat skirsiu laiko apmąstymams, kas sekėsi gerai, o kas ne, ir kaip galėčiau pagerinti savo tvarkaraštį ir planavimą.
5. Patikrinkite savo ilgalaikius tikslus.
Tada patikrinu savo ketvirčio tikslus ir pagrindinius rezultatus. Atsižvelgdamas į tai, kur noriu būti ketvirčio pabaigoje, patikrinu, kur reikia daryti pažangą, ir nustatau užduotis ateinančiai savaitei. Taip pat susisieksiu su žmonėmis, su kuriais turiu derintis ar bendradarbiauti, norėdamas suplanuoti laiką ar nustatyti susitikimus.
6. Rūšiuoti pagal skubumą ir poveikį.
Parašęs savo užduotis ir priminimus, aš pradedu rūšiuoti ir tvarkyti. Padarysiu pastabas apie sudėtingumą ir dydį, tada surūšiuosiu juos pagal du pagrindinius kriterijus. Pirmiausia - skubumas, kuris yra labai svarbus šios savaitės uždavinys. Iš esmės, jei nustumsiu į kitą savaitę, ar tai sukels problemų man ar kitiems? Antrasis kriterijus yra poveikis, ty kiek vertės man užduotis sukuria trumpuoju ir ilguoju laikotarpiu.
Jei viską atlikau teisingai, mano tvarkaraštis bus gerai suplanuotas ir turėsiu planą, kaip klostysis savaitė. Turėsiu kelis laiko blokus sutelktam darbui, grupuodamas panašias užduotis, kad galėčiau likti vienoje mąstysenoje ir kuo labiau sumažinti užduočių keitimą.
kas yra Lady Gagas tautybė
Žinoma, gyvenimas būna, o pirmadienio rytą gali iškilti kažkas netikėto, ir man reikės viską perplanuoti. Ir tai puiku.
Planavimo vertė nėra ta, kad planas bus įvykdytas tobulai. Kai to nepadarys, suprasite, kas yra jūsų lėkštėje, kokie yra jūsų prioritetai ir kaip norite pertvarkyti dalykus, kad nesilaikytumėte plano.
