Daugeliui žmonių, norinčių įgyvendinti svarbų projektą, pradėti yra sunkiausia. Jei projektas yra didelis ar sudėtingas, tai gali atrodyti pribloškiantis ar bauginantis. Kai kurie žmonės įstringa analizės paralyžiu, bandydami viską išsiaiškinti prieš pradėdami. Kiti pradeda niekada nieko negalvodami ir tikisi, kad viskas tiesiog pasiseks.
Sukurti sėkmės projektą iš tikrųjų yra gana lengva, turint šiek tiek iš anksto apgalvotą ir struktūrą. Žemiau yra penki patarimai, padėsiantys greitai ir tvariai pereiti nuo pradinių blokų.
1. Daryk kai kurie namų darbai. Prisimenu, kaip vaikas su jauduliu bandė konstruoti lėktuvų modelius, neskaitydamas instrukcijų. Galų gale sužinojau, kad toks požiūris veda į tuščią, vidutinišką rezultatą. Aklos ambicijos gali priversti sutriuškinti tiesiai į plytų sieną. Daugelis vertų projektų yra sudėtingi ir reikalauja proceso. Jums nereikia samdyti studentų ar praleisti daugybę naktų internete, tačiau šiek tiek išankstiniai tyrimai gali padėti nustatyti kliūtis prieš pasirodant. Kai būsite pasirengę pasinaudoti didele galimybe, skirkite keletą valandų ar net dienų tyrimams su aiškiu pradžios terminu, kad nepasimestumėte tyrinėdami. Tada galite drąsiai kreiptis į projektą ir saugiai žinoti, kad jūsų laikas ir pastangos bus gerai išleistos.
2. Sudarykite pagrindinį planą. Jei nežinote, kur einate, bet kuriuo keliu jūs pateksite ten ( perfrazuota iš Lewiso Carrollo „Alisos nuotykių stebuklų šalyje“) yra puikus būdas, jei šliaužiate pro triušio skylutes ir bėgate nuo pašėlusių karalienių. Tiems, kurie turi konkretų tikslą, norėsite pateikti aiškų sėkmės planą. Geras planas turi veiksmų žingsnius, o etapai susieti su konkrečiomis datomis, kad būtų galima patikrinti pažangą. Nepadarykite to per daug sudėtingu ar nelanksčiu, nes žmonės turi tai suprasti ir išlikti lankstūs netikėtumams pakeliui. Planą geriausia naudoti kaip struktūrą, nuo kurios prireikus galite nukrypti, nes būtinai tapsite protingesni ir labiau įgudę kelionės metu.
3. Įdarbinkite puikių žmonių. Kartais projektai pradedami tik iš kambario žmonių. Taigi dažnai būsimi lyderiai stengiasi būti įtraukūs, kad būtų malonūs, gerai žinodami, kad komandoje yra ne tie žmonės. Nusistatyti nesėkmės projektą su vidutiniškai atlikėjais niekas nepadeda. Suteikite svarbiam projektui visas sėkmės galimybes ieškodami ir įtraukdami nuostabiausius žmones, kuriuos galite sau leisti. Įdarbinkite geriausius ir niekada nesigailėsite dėl tikro talento pasirodymo. Tada galite pasidalinti sėkmės atlygiu tiek su tais, kurie atliko darbą, tiek su tais, kurie pasiaukojamai stovėjo nuošalyje.
4. Nustatykite aiškius lūkesčius. Puikus talentas gali duoti įspūdingų rezultatų, tačiau dėl aiškumo trūkumo net ir geriausius žmones gali sukelti visiškas chaosas. Įsitikinkite, kad visi žino savo vaidmenį ir rezultatus, už kuriuos yra atsakingi. Nepamirškite nė vieno projekto aspekto. Suplanuokite konkrečias diskusijas su komanda, kur kiekvienas narys galėtų aiškiai pristatyti savo požiūrį ir numatomus rezultatus. Kalbėkite apie kliūtis ir dalinkitės metodika joms įveikti. Jei visi pradeda tame pačiame puslapyje, bus lengva pasakyti, kada kažkas ar kas nors nuklysta, kad galėtumėte greitai ištaisyti.
5. Sukurkite ryšio protokolą. Šiuo metu išmaniųjų telefonų ir socialinės žiniasklaidos laikais yra per daug būdų, kaip perteikti pranešimą, kad būtų galima manyti, jog visi bendraus tuo pačiu būdu ir per tam tikrą laiką. Štai kodėl jūs turite patekti į visus tuos pačius puslapius nuo pat pradžių. Nustatykite el. Pašto ar žinučių naudojimo gaires ir reikėtų pasirinkti bendradarbiavimo įrankius, tokius kaip „Dropbox“ ar „Evernote“. Reikalingi susitikimai su aiškia darbotvarke turėtų būti suplanuoti, kad visi žinotų, kada ir kur praneš. Joks komunikacijos procesas neturėtų likti be dėmesio. Jūs netgi turėtumėte pagalvoti, kaip suteikti žmonėms sveiką būdą išreikšti savo emocijas ir sumažinti nusivylimą, kad jie nepakenktų komandos dėmesiui ir moralei. Nedidelė diskusija pradžioje sukurs didelį efektyvumą iki pabaigos.
Patinka šis įrašas? Jei taip, užsiregistruokite čia ir niekada nepraleiskite Kevino minčių bei humoro.
