'Aš negaliu atidaryti dokumento, kurį man atsiuntėte!'
Tai buvo dažnas „Microsoft Office 2003“ ir ankstesnės teksto apdorojimo programinės įrangos vartotojų skundas nuo pat „Microsoft“ paleidimo „Office 2007“ ir pristatė .docx formatą. „Kiekvieno semestro pradžioje mes samdome naujus praktikantus, kurie yra studentai“, - sako Mattas Brownellas, redaktorius Streikų iniciatyva , rinkodaros ir viešųjų ryšių įmonė, kuri daugiausia užsiima kalbėtojais, autoriais ir konsultantais ir naudoja „Microsoft Office 2003“. „Jie dažniausiai turi naujus nešiojamus kompiuterius, turi naujausią„ Office “versiją ir siunčia mums santraukas, kurių negalime atidaryti. . “
siuvėjas Jamesas ir Christopheris Raselas
Nors „Microsoft“ siūlo nemokamą konversijos programą, kurią vartotojai gali atsisiųsti iš savo svetainės, kaip ir daugelis „Office 2003“ vartotojų, Brownellas ir jo kolegos nenorėjo naudoti šio sprendimo. Vietoj to, būsimiems praktikantams buvo liepta iš naujo pateikti savo santraukas kaip .doc failus. Bet „Ictus“ turėjo mažiau pasirinkimų, kai klientai siuntė .docx failus. Brownellas atrado, kad problema neapsiribojo „Microsoft Word“. Taip pat buvo nauji .pptx failai, skirti „PowerPoint“, ir .xlsx failai, skirti „Excel“. „Kitą dieną aš paskyriau praktikantui projektą, kad ji parengtų skaičiuoklę“, - sako Brownell. „Tai buvo .xlsx failas. Tuo metu aš pagaliau pasidaviau ir atsisiunčiau keitiklį, bet tuo nesidžiaugiau “.
„Atnaujinau į „Microsoft Office 2008“, skirta „Mac“ 2008 m. “, - sako Kimberly Hathaway, vadovaujanti partnerė „Hathaway“ PR . „Bet kas tai buvo„ X “daiktai? Buvo beveik taip, lyg neturėtume vargti atnaujindami “. Ji pažymi, kad dauguma aukštųjų technologijų klientų turi „Office 2007“, tačiau jie sudaro tik apie 10 procentų jos verslo. „Likusioje dalyje jūs tikrai nežinote, kas turi naują„ Office “, o kas ne“, - sako ji. 'Mes daug dirbame su mažesniais regioniniais leidiniais ir jie neturi naujausios' Office 'versijos.' Vienas klientas, advokatas, naudoja senesnę „WordPerfect“ versiją, pateikdamas kitą problemų rinkinį.
„Aš nenoriu, kad mano agentūra pasirodytų pasenusi“, - sako Hathaway. Jos manymu, siunčiant .doc failus „Office 2007“ vartotojams kyla pavojus išsiųsti tą pranešimą. 'Jei matau, kad kažkas naudoja .docx, tada siunčiu .docx failą.' Kilus abejonėms, ji siunčia .doc failą, kad išvengtų nemalonumų visiems, naudojantiems senesnę „Word“ versiją. Siekdama užtikrinti, kad failai visada būtų reikalingais formatais, jos įmonės politika yra išsaugoti kiekvieną dokumentą trimis formatais: .doc, .docx ir .pdf.
„Nuo vieno iki trijų kartų per savaitę kyla problemų, kai kas nors pamiršta ir išsiunčia .docx failą, o mes turime išsiųsti ką nors iš senesnio formato“, - sako ji. 'Apmaudu, kiek laiko ir energijos išleidžiama kvailam formatavimui'.
Kodėl „Microsoft“ pridėjo x
Tokiems vartotojams, kaip Hathaway ir Brownell, atrodo, kad naujas formatas gali sukelti dirginimą ir priversti vartotojus greičiau naujovinti į naujausią programinę įrangą. 'Manau, kad iš pradžių vartotojai netikėjo, kad tai visiškai nesuderinama su senąja versija', - sako Brownellas. 'Mes manėme, kad tai bus problema, kuri bus išspręsta. Jei buvo įmanoma sukurti šį naują formatą, kodėl jie negalėjo jo suderinti atgal? “
Tačiau sukurti atgalinio formato suderinamą formatą galėjo būti neįmanoma, nes su .docx, pptx ir .xlsx kompanija iš esmės pakeitė savo failų kūrimo būdą. Naujieji failų formatai yra pagrįsti Extensible Markup Language arba XML, plačiai pripažintu dokumentų standartu.
Tiesą sakant, perėjimas prie .docx, .pptx ir .xlsx yra perėjimo prie atviresnio „Microsoft“ failų formatavimo standarto dalis, leidžianti kūrėjams lengviau kurti programas, kurios gali pasiekti duomenis „Word“ dokumentuose (perkelti į pvz., tinklalapis) ir taip pat palengvinti „Word“ dokumentų atidarymą kitai teksto apdorojimo programinei įrangai. Kai kurie teigia, kad „Microsoft“ ėmėsi konkuruoti su „Open Document Format“ (.odf) failais - atviro kodo formatu, kuris yra populiarus, ypač už JAV ribų. „Mūsų programinė įranga palaiko ir .odf, ir .docx, ir .pdf failus“, - atsako „Microsoft“ kūrėjų grupės „Office“ produktų vadovas Grey Knowltonas. „Mūsų atliktas žingsnis yra būti atviresnis ir skaidresnis.“
koks aukštas yra Gretchen Rossi
Jo teigimu, XML failai turi ir kitų privalumų. Viena vertus, jie yra labiau suglaudinti nei .doc failai. „Word dokumentas, naudojant .docx formatą, gali būti pusė ar trys ketvirčiai mažesnio dydžio, nei būtų .doc failas“, - sako jis. „Tai taupo vietą standžiajame diske ir pralaidumą. Be to, jei bandėte atidaryti sugadintą failą .doc formatu, „Word“ tiesiog negalėjo jo atidaryti. Tokiu būdu buvo prarasta daug duomenų. Kai atidarote sugadintą .docx failą, jis vis tiek bus atidarytas ir galėsite pamatyti ir naudoti visas nesugadintas dalis. '
Danas Gookinas, knygos autorius „Microsoft Word for Dummies“ (tiek 2003, tiek 2007 m. versijoje) sutinka, kad nors ir kelia daugelio vartotojų neviltį, naujasis formatas teikia naudos. „Negalite amžinai laikytis senų failų formatų“, - sako jis. Ir priduria: 'Kadangi jis yra toks lankstus ir atnaujinamas, manau, kad jie dar ilgai laikysis .docx formato'.
Kaip susidoroti su .doc ir .docx
Jei „.docx“ yra čia, kad liktų, bet dauguma vartotojų vis dar naudoja „Word 2003“, koks yra geriausias būdas tvarkyti failų formatų konfliktus? Štai keletas strategijų, kurios gali padėti, atsižvelgiant į tai, kokią „Word“ versiją naudojate.
Jei naudojate „Word 2003“:
•Atsisiųskite keitiklį.Paprasčiausias būdas susidoroti su .docx ir kitais XML failais yra atsisiųsti nemokamą „Microsoft“ keitiklis . Kai ji bus įdiegta, „Office 2003“ atidarys .doc, .xlsx ir .pptx failus su kelių sekundžių pertrauka.
•Naudokite „Google“ dokumentus. „Google“ dokumentai atidarys .docx failą per savo internetinę sąsają. Tai nemokama, nors turite susikurti „Google“ paskyrą.
•Išbandykite „Open Office“.Dabartinė versija „Open Office“ gali atidaryti .docx failus ir tai nemokama.
•Laikykitės pirkdami „Office 2007“.Šią vasarą planuojant išleisti „Office 2010“, investuoti į „Office 2007“ šiuo metu nėra prasmės. Kita vertus, jei smalsu, galite atsisiųsti nemokamą beta versija „Office 2010“ žaisti.
Jei naudojate „Word 2007“:
•Nustatykite .doc kaip numatytąjį formatą.'Naujesnis formatas yra vertingas, ir aš manau, kad visi turėtų jį galiausiai pereiti', - sako Gookinas. Bet dabar turėtumėte sukonfigūruoti „Office 2007“, kad failai pagal numatytuosius nustatymus būtų išsaugoti .doc formatu. Žmonės, turintys naujesnę „Word“ versiją, gali atidaryti senesnį formatą ir gali net nepastebėti skirtumo “.
