Jei turite ar vadovaujate verslui, kuriame dirba darbuotojai, ir patys dirbote savo darbo užmokestį, gali būti laikas apsvarstyti galimybę surasti darbo užmokesčio apdorojimo įmonę. Geros naujienos yra tai, kad rasti geriausią atlyginimo paslaugą jūsų smulkiajam verslui neturėtų būti sudėtinga, nes tai, ką daro šios įmonės, yra gana paprasta:
- Jie tvarko jūsų darbo užmokesčio fondą - tai yra, jie išskaido atlyginimus ir tada perveda pinigus į darbuotojų sąskaitas arba atsispausdina jums fizinius čekius.
- Jie rengia privalomas ir periodiškas mokesčių ataskaitas, taip pat mokesčių mokėjimus. Tada jie taip pat sugeneruoja visus reikalingus metų pabaigos mokesčių dokumentus, įskaitant W2 ir 1099.
Teigia, kad darbo užmokestis turėtų būti lengvas jei jūsų padėtis yra paprasta ir aiški. Vis dėlto, net jei vadovaujate mikroverslui ir esate vienintelis darbuotojas, vis dėlto yra keletas sudėtingų veiksnių, į kuriuos turite atsižvelgti pasirinkdami darbo užmokesčio paslaugą ar programinę įrangą.
Pavyzdžiui, prieš kelerius metus vadovavau regioninei darbo užmokesčio tvarkymo įmonei už Niujorko ribų ir nustebau, kad sudėtingas steigimo procesas gali būti daugeliui mūsų klientų, kurių dauguma buvo mažos įmonės, turinčios vos kelis darbuotojų. Vieniems darbuotojams buvo mokama valandomis, o kitiems - samdomi darbuotojai. Nors dauguma mūsų klientų buvo „maži“, vis tiek turėjome būti ypač atsargūs (kaip ir jūs), nes klaidos gali kainuoti brangiai. Iš tiesų, nesvarbu, kokia situacija, bet kokios klaidos mokant darbuotojus, išmokų teikėjus, mokesčių institucijas, teismus ir pan. Gali turėti labai neigiamą poveikį jūsų verslui.
Angus t Jones grynoji vertė 2015 m
Taigi esmė yra ta, kad nesvarbu, koks yra jūsų verslo dydis, pasirinkti tinkamą darbo užmokesčio paslaugą yra labai svarbu, nes tai reikia atlikti teisingai, pirmą kartą ir kiekvieną kartą.
Ko mes ieškojome
Prieš pradėdami, mes ieškojome tam tikrų funkcijų, kurios padėjo mums nustatyti, ką geriausios darbo užmokesčio paslaugos teikia jų klientams. Akivaizdu, kad ieškojome paslaugos, kuri bent jau sutvarkytų darbo užmokesčio pagrindus: pavyzdžiui, mokėti darbuotojams tiesioginius indėlius ar spausdintus čekius, rengti ir pateikti ketvirčio ir metų pabaigos mokesčių ataskaitas ir atlikti atitinkamus mokėjimus.
Kainodara
Kaip ir bet kurioms verslo paslaugoms, svarbiausia visada bus kaina. Bet kaip žinoti, ko ieškoti vis-a-vis kainodarai? Pradedantiesiems siūlome ieškoti paslaugos, kuri siūlo nustatytą bazinę kainą, o tada prideda iš anksto nustatytą papildomą mokestį, atsižvelgiant į darbuotojų skaičių, kuriam bus mokama per darbo užmokesčio tarnybą. Šis „bazinis mokestis“ paprastai apima jūsų darbo užmokesčio apdorojimą, mokesčių deklaracijų rengimą ir darbo užmokesčio mokesčių mokėjimą. Papildomos funkcijos kainuos papildomai.
Dėmesio: jei darbo užmokesčio įmonės kainos nėra skaidrios, galite tęsti paiešką. Tiksliai žinoti, ką mokėsite, daug neklausia. Kai kurios įmonės savo mokesčius aiškiai nurodo savo svetainėje, tačiau supranta ir tai - mes nustatėme, kad dauguma didelių darbo užmokesčio bendrovių, tokių kaip „Paychex“ ir „ADP“, nebuvo labai atviros dėl kainų savo svetainėse ir reikalavo, kad jūs kalbėtumėte su pardavėjais. atstovas gauti kainos pasiūlymą. Todėl pardavimo skambučio tikslas neturėtų stebinti: jie nori jus pakerėti. Tai sakė, mes padarėme ne mano, kad šie pardavimo skambučiai yra didelė atgrasymo priemonė.
Mokesčių padavimo garantija
Pagrindinės priežastys, dėl kurių samdomos darbo užmokesčio tvarkymo įmonės, yra padėti jums susitvarkyti su darbo užmokesčiu (duh!), Bet taip pat padėti jums dėl vyriausybės, mokesčių ir mokesčių padavimo. Kaip vienas, ko reikia ieškoti, yra garantija, kad nebūsi atsakingas už procesoriaus padarytas klaidas; tokie dalykai, kaip praleisti mokesčių pateikimo terminą arba nemokėti mokesčių (jei dėl jų kaltės būtų paslaugų teikėjas.) Galų gale jūs esate atsakingas už tai kaip smulkaus verslo savininkas, tačiau jei kažkas padarytų klaidą, turėtumėte kreiptis į šį klausimą.
Lengva naudoti
Tai yra pagrindinis dalykas. Beveik visose darbo užmokesčio tvarkymo įmonėse turite patys atlikti duomenų įvedimo darbus, o darbo užmokesčio įmonė rūpinasi visomis antrinėmis operacijomis. Taigi vienas dalykas, kurio reikia ieškoti, yra sistema, siūlanti lengvą, intuityvią duomenų įvedimo sistemą. Jei sunku naudotis sistema, užtruksite daugiau, kol atliksite savo darbo užmokestį.
Kitos funkcijos, kurių reikia ieškoti
Visada bus dalykų, būdingų atskiroms pramonės šakoms, arba jūs galite turėti tam tikrą specifinę funkciją, kurią turite pritaikyti (pvz., Patarimų išmokėjimas ar konkretus darbo kainavimas). Atlikdami analizę, nepamirškite šių dalykų. , ir, jei jums skambina vienas iš jų atstovų, skambučio metu būtinai nurodykite šiuos dalykus. Turite žinoti, kad bet kuri pasirinkta įmonė yra pakankamai lanksti, kad atitiktų jūsų individualius poreikius. Nepamirškite, kad kuo sistema yra lankstesnė, paprastai ji yra brangesnė.
Redaktoriaus pastaba: ieškote darbo užmokesčio paslaugų savo įmonei? Jei norite, kad informacija padėtų išsirinkti jums tinkamiausią, naudokite žemiau pateiktą klausimyną, kad mūsų partneris „BuyerZone“ jums nemokamai pateiktų informaciją:
Geriausios darbo užmokesčio apdorojimo paslaugos
ADP
ADP yra didžiausia ir turbūt geriausiai žinoma darbo užmokesčio apdorojimo įmonė JAV. ADP siūlo paslaugas įmonėms, pradedant mažomis įmonėmis, kuriose dirba vienas ar du darbuotojai, iki daugiašaliu verslu, kuriame dirba daugiau nei 1000 darbuotojų.
Naudodamiesi ADP smulkaus verslo paslaugomis, gausite algų ir mokesčių registravimo programinę įrangą ir paslaugas, kurių tikitės, bet taip pat keletą puikių privilegijų, tokių kaip laiko ir lankomumo stebėjimas, išmokų planavimas ir draudimo paslaugos. Jie taip pat siūlo (už papildomą mokestį) įvairias atsiskaitymo jūsų darbuotojams galimybes, įskaitant tiesioginį užstatą, iš anksto apmokėtas VISA korteles, pristatymą be popieriaus ir net atspausdintus čekius, jau įdarytus vokuose. Į pagrindinį smulkaus verslo paketą taip pat įeina mokesčių deklaravimas metų pabaigoje, taip pat W2 ir 1099 parengimas.
Kaip nurodyta, jums reikės iš tikrųjų pasikalbėti su atstovu, kad gautumėte citatą iš ADP, tačiau iš produkto perspektyvos jie teikia pasaulinio lygio paslaugas.
„Paychex“
Kita tikrai didelė darbo užmokesčio apdorojimo įmonė yra „Paychex“ . „Paychex“ siūlo darbo užmokesčio paslaugas vidutiniams ir dideliems darbdaviams, taip pat mažoms įmonėms (iki 50 darbuotojų), turinčioms produktą, vadinamą „Paychex Flex“. Tai yra debesų sistema, prie kurios galite prisijungti iš bet kurio įrenginio ir kuri leidžia jums apdoroti darbo užmokestį tik keliais paspaudimais.
Jei norite gauti kainos pasiūlymą, naudodami „Paychex“, kaip ir „Like ADP“, turėsite iš tikrųjų kalbėtis su asmeniu. Be to, kaip ir ADP, „Paychex“ siūlo platų papildomų paslaugų asortimentą, pvz., HR, PEO (Profesionalių darbdavių organizacijos) paslaugas, apskaitos sistemas ir net smulkaus verslo paskolas.
Jei norite gauti aukščiausio lygio darbo užmokesčio paslaugas, pirmiau minėtos yra labiausiai įsitvirtinusios ir aukščiausios valstybinės įmonės. Jei norite garantijų, taip pat įmonės, kuri stengsis patobulinti savo produktą, jums nereikia ieškoti toliau nei šie du. Tačiau atkreipkite dėmesį, kad mokėsite priemoką už jų prekės ženklą ir produktus. Jei svarbi žema kaina, skaitykite toliau.
„SurePayroll“
kokios tautybės yra Teiloras Kinney
„SurePayroll“ priklauso „Paychex“ ir ji skirta mažiesiems darbdaviams. „SurePayroll“ teikia debesų platformą, tiesioginį indėlį, internetines įmokas, taip pat mokesčių deklaravimo paslaugas. Pažymėtina, kad nėra jokių nustatymo mokesčių, o svetainėje galite rasti faktinę kainos pasiūlymą.
Štai pavyzdys: aš užpildžiau sąmatos formą „SurePayroll“ svetainėje, nurodydamas, kad vadovavau įmonei, kurioje dirbo penki darbuotojai, mokėjau jiems du kartus per mėnesį ir neturėjau jokių specialių poreikių (pvz., Arbatpinigių mokėjimo). Citata, kurią gavau, buvo 49,99 USD per mėnesį ir 5 USD vienam darbuotojui per mėnesį. Tai apėmė ir neribotą apdorojimą, taigi, jei mokėčiau savo darbuotojams kas savaitę, tai būtų ta pati kaina. Mano nedidelei penkių darbuotojų įmonei atlyginimo kvita, kurią gavau, buvo 74,99 USD per mėnesį, kad būtų apdorotas mano darbo užmokestis. Saldu.
Kvadratinis darbo užmokestis
„Square“ taip pat teikia debesų pagrindu pagrįstą sprendimą. Vienas gražus „Square“ dalykas yra tai, kad jis suteikia galimybę darbuotojams įsitvirtinti darbo užmokesčio sistemoje, o tai labai malonu žiūrint iš patogumo. „Square“ siūlo visas darbo užmokesčio tvarkymo įmonės paslaugas, kurių galite tikėtis, ir yra labai aiški, kaip jos paslaugos kainuoja.
Naudojant tą patį penkių darbuotojų pavyzdį, kaip nurodyta pirmiau, bendra abonemento kaina sudarė 50 USD, trečdaliu pigesnė nei „Sure Payroll“. Konkrečiai, mokestis buvo už 25 USD mėnesio abonementą plius 5 USD vienam darbuotojui.
kiek vertas robinas Robertsas
Vienas žodis atsargiai yra tas, kad „Square“ šiuo metu apima tik 19 valstijų, taigi, jei nesate įsikūręs vienoje iš jų, arba jei turite virtualių darbuotojų vienoje iš valstijų, kuriai jie šiuo metu nesiūlo paslaugų, turėsite susirasti kitą paslaugų teikėją.
Šalavijų darbo užmokestis
Pranešama, kad šalavijas turi didžiausią klientų išlaikymo lygį pramonėje, ir tai nėra nemenkas dalykas.
„Sage“ turi produktų, pritaikytų įvairaus dydžio įmonėms. Verslui, kuriame dirba mažiau nei 10 darbuotojų, jų produktas vadinamas „Sage Payroll Essentials“. „Sage Payroll Essentials“ apima tiesioginį indėlį, mokesčių padavimą ir mokėjimus, klientų aptarnavimą internetu (pokalbio būdu), internetinę prieigą prie mokamų įmokų, W2 ir 1099. Viena ypač maloni savybė yra ta, kad ji turi tiesioginę sąsają su „QuickBooks“ ir tai tikrai supaprastina jūsų įrašų tvarkymą. „Essentials“ kaina yra 49,95 USD per mėnesį.
Jei jums reikia kažko tvirtesnio, „Sage“ visapusiška darbo užmokesčio paslauga konkuruoja su labiau žinomomis darbo užmokesčio įmonėmis. Tai apima laiko ir lankomumo stebėjimą, žmogiškųjų išteklių laikymąsi, 401 tūkst. Planų, socialinės apsaugos numerių patikrinimą ir išplėstines didžiosios knygos eksporto galimybes. Norėdami išsiaiškinti visas jų paslaugas, turėsite paprašyti kainos pasiūlymo.
Žodžiu, yra dešimtys kitų darbo užmokesčio tvarkymo bendrovių. Mes nusprendėme sutelkti dėmesį į šias didesnes gerai žinomas bendroves, daugiausia norėdami iliustruoti kai kuriuos pagrindinius skirtumus, apie kuriuos turėtumėte žinoti. Mes siūlome ne tik patikrinti šias įmones, bet ir kreiptis į „Google“ ir ieškoti „ darbo užmokesčio apdorojimas šalia manęs „Tai suteiks jums jūsų regiono paslaugų teikėjų sąrašą.
Esmė
Darbo užmokesčio paslaugos, kurias mes siūlome aukščiau, yra labai geros paslaugos, ir jūs greičiausiai būsite patenkinti bet kuria iš jų. Taip, jums reikės šiek tiek padirbėti ir pakalbėti, tačiau trečiosios šalies priėmimas tvarkyti jūsų darbo užmokestį ir mokesčius leis jums atlikti svarbesnius dalykus jūsų versle.
Redaktoriaus pastaba: ieškote darbo užmokesčio paslaugų savo įmonei? Jei norite, kad informacija padėtų išsirinkti jums tinkamiausią, naudokite žemiau pateiktą klausimyną, kad mūsų partneris „BuyerZone“ jums nemokamai pateiktų informaciją:
Redaktoriaus pastaba: ieškote darbo užmokesčio paslaugų savo įmonei? Jei norite, kad informacija padėtų išsirinkti jums tinkamiausią, naudokite žemiau pateiktą klausimyną, kad mūsų partneris „BuyerZone“ jums nemokamai pateiktų informaciją:
Redakcijos atskleidimas: Inc. šiame ir kituose straipsniuose rašo apie produktus ir paslaugas. Šie straipsniai yra redakciniu požiūriu nepriklausomi - tai reiškia, kad redaktoriai ir žurnalistai tiria ir rašo apie šiuos produktus be jokios rinkodaros ar pardavimo skyrių įtakos. Kitaip tariant, niekas mūsų žurnalistams ar redaktoriams nesako, ką rašyti, arba į straipsnį įtraukti kokią nors konkrečią teigiamą ar neigiamą informaciją apie šiuos produktus ar paslaugas. Straipsnio turinį visiškai pasirenka žurnalistas ir redaktorius. Tačiau pastebėsite, kad kartais į straipsnius įtraukiame nuorodas į šiuos produktus ir paslaugas. Skaitytojams spustelėjus šias nuorodas ir įsigijus šiuos produktus ar paslaugas, Inc gali būti kompensuojama. Šis el. Prekyba pagrįstas reklamavimo modelis, kaip ir kiekvienas kitas skelbimas mūsų straipsnių puslapiuose, neturi jokios įtakos redakcijos aprėpčiai. Žurnalistai ir redaktoriai tų nuorodų neprideda ir jų netvarkys. Šis reklaminis modelis, kaip ir kiti, kuriuos matote „Inc“, palaiko nepriklausomą žurnalistiką, kurią rasite šioje svetainėje.
