Pagrindinis 5G Revoliucija 7 patarimai, kaip naudoti vaizdo konferencijos mastelio keitimą naudojant nuotolines komandas

7 patarimai, kaip naudoti vaizdo konferencijos mastelio keitimą naudojant nuotolines komandas

Jūsų Horoskopas Rytojui

Pastaba: Šis įrašas buvo atnaujintas 20/20/20.

Jei staiga pastebėjote, kad dėl koronaviruso protrūkio praleidote daug daugiau laiko žiūrėdami į savo kolegas per „Zoom“ vaizdo konferenciją, jūs ne vienas. Jei nesate įpratę dalyvauti vaizdo susitikimuose, tai iš pradžių gali šiek tiek gąsdinti.

Laimei, yra geriausios praktikos pavyzdžių, kuriuos galite naudoti, pvz., Laikykite nutildytą ir visada įjunkite fotoaparatą (nebent turite rimtų priežasčių kitaip). Abu šie žmonės labai stengiasi skatinti produktyvų ir patrauklų susitikimą su savo nuotoline komanda.

su kuriuo susitikinėja nejudantis Chrisas

Čia yra keletas papildomų patarimų, kaip kuo geriau išnaudoti „Zoom“ susitikimus.

1. Naudokitės laukiamajame

Jei turite daug susitikimų, ypač su visu kalendoriumi, visada yra tikimybė, kad kitas susitikimas asmuo ar žmonės prisijungs keliomis minutėmis anksčiau, arba susitikimas gali trukti ilgai. Laimei, „Zoom“ turi laukimo salės funkciją, leidžiančią ten pateikti naujus dalyvius, o ne tik pasirodyti posėdžių salėje.

Norėdami tai padaryti, prisijunkite prie savo paskyros Zoom.com, pasirinkite Nuostatos ir slinkite žemyn iki Susitikimas (išplėstinis), kur galite įjungti arba išjungti laukimo salę.

2. Sukurkite pasikartojančius susitikimus

Jei reguliariai susitinkate su tais pačiais žmonėmis, „Zoom“ galite sukurti pasikartojantį susitikimą, kuriame naudojami tie patys nustatymai ir ta pati susitikimo nuoroda. Tai leidžia lengvai nustatyti tvarkaraštį ir kadangi jis nenaudoja jūsų asmeninio susitikimo kvietimo, galite atskirai laikyti skirtingas dalyvių grupes. Tiesiog prisijunkite prie mastelio keitimo, pasirinkite „Susitikimai“ ir „Suplanuoti susitikimą“. Tada spustelėkite laukelį „pasikartojantis susitikimas“.

3. Naudokite dėmesio stebėjimą

Vienas sunkiausių dalykų, kai rengiate susitikimą, ypač jei dalijatės ekranu, yra tas, kad sunku pamatyti savo dalyvius. Natūralu, kad kai kurie iš tų dalyvių tikriausiai dirba ką nors kita arba neskiria jums viso ir nedalomo dėmesio. Jei tai problema, galite įjungti „Dėmesio stebėjimo“ funkciją, kuri leis jums sužinoti, ar vienas iš jūsų dalyvių prieš „Zoom“ perkėlė kitą langą. Ši funkcija taip pat yra išplėstiniuose susitikimo nustatymuose.

4. Prašykite valdyti kitą darbalaukį

Kartais padėti bendradarbiui diagnozuoti problemą ar dirbti projektą būtų daug lengviau, jei galėtum sėdėti šalia to žmogaus. Nors „Zoom“ neišsprendė šios problemos, ji leidžia jums paprašyti valdyti dalyvio darbalaukį. Jie turės patvirtinti užklausą, bet jūs galėsite manevruoti jų žymeklį savo pele ir klaviatūra, o tai ypač naudinga demonstracinėms versijoms ar techninei pagalbai.

5. Atkreipkite dėmesį į savo kilmę

Paprastai mes nekreipiame daug dėmesio į tai, kas yra už mūsų, kol neprisijungiame prie susitikimo ir nematome savęs. Dažnai tada supranti, kad galbūt buvo verta skirti šiek tiek daugiau dėmesio tam, ką mato visi kiti. Jei neturite puikios parinkties, „Zoom“ turi „virtualų foną“, kurį galite nustatyti nešiojamojo kompiuterio programoje „Zoom“.

6. Įrašykite savo susitikimus

Nemokama „Zoom“ versija leidžia įrašyti skambučius į kompiuterį, o tai ypač patogu susitikimams ir demonstracijoms. Mokama versija taip pat leidžia išsaugoti įrašus debesyje, o tai leidžia vėliau lengvai dalytis su komandos nariais, tiesiog atsiunčiant nuorodą el.

7. Palieskite savo išvaizdą

Jei norite šiek tiek pasilinksminti arba jei susitikote prieš tai, kai turėjote progą visiškai pasiruošti dienai, galite pasirinkti nustatymą „Paliesk mano išvaizdą“. Nešiojamojo kompiuterio „Zoom“ programoje pasirinkite „nuostatos“, tada - „vaizdo nustatymai“, kad pridėtumėte subtilų odą išlyginantį efektą.

Premija: naudokite gerą ausų antgalių ar ausinių porą

Svarbu įsitikinti, kad jūsų komanda gerai girdi jus, ypač jei dirbate kur nors, kur gali būti foninis triukšmas. Tas pats pasakytina ir apie galimybę juos išgirsti. Aš esu asmeninis „Apple AirPods Pro“ gerbėjas, bet, tiesą sakant, visi mokami laidiniai ar belaidžiai ausinės bus tinkami.

Beje, jei vaizdo konferencijas dar nesinaudojote, „Zoom“ taip pat yra tikrai naudinga išteklių vadovas skirta komandoms, kurias paveikė „Covid-19“, remti. Tai apima nemokamus mokymus, taip pat keletą geriausios praktikos pavyzdžių, kuriuos galite naudoti palaikydami komandą.

Jimmie Walker grynoji vertė 2016 m